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施工企业成本管控研究

2020-07-06刘灵坤

经营者 2020年12期
关键词:成本管控建筑施工企业

刘灵坤

摘 要 随着建筑市场竞争愈加激烈,建筑企业不仅要持续承揽工程项目,同时也要把控在建项目中的业务运作,争取更大的利润空间。对于建筑施工企业来说,要想提高利潤,就必须拥有合理高效的成本管控体系,并让成本管控贯彻于整个项目的施工过程,从而实现企业的可持续发展。为此,本文通过研究施工企业成本管控的重要性,针对目前施工企业在成本管控中存在的成本控制意识模糊、物资管理缺失、预算管控不到位及部门间的配合度不足等问题,提出了加强成本控制意识、完善物资管理制度、强化预算管控等对策,从而促进建筑施工企业的稳步发展。

关键词 建筑施工企业 成本管控 管控对策

近年来,随着市场经济体制的逐渐完善、建筑市场日渐饱和、行业内竞争日益加剧,任何施工企业想要在这种激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须加强成本管控工作,有效降低各项成本,以保障各项经营生产活动顺利进行下去。

一、施工企业成本管控概述

(一)施工企业成本管控的概念

项目成本管控是指在项目成本的形成过程中,对建设施工所消耗的资源,自项目立项开始有针对性地进行实时监控,确保各项建设费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。施工项目成本主要包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销或租赁费,施工机械的台班费或租赁费,安全文明施工费,支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部以及为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。

(二)施工企业成本管控的重要性

首先,施工企业的成本管控水平直接决定施工企业的竞争能力,施工企业为确保竞标优势,必须加大成本管控,最大限度地降低施工企业的成本,才能更多的实现工程项目利润,实现企业的可持续发展。其次,进行合理有效的成本管控,可以提高企业在建筑行业的业绩,有助于企业的资质升级,为企业承揽更多PC项目,增加企业利润增长点。最后,建筑施工企业成本管控对于提高企业自身管理水平也具有重要作用,施工企业通过对项目成本进行严格控制,在对企业各项现有资源进行充分利用下,将各种消耗降至最低,以此有效提高企业经营管理成效,最终目标实现企业整体管理水平的进一步提升。

二、施工企业成本管控存在的问题

施工企业在工程造价基本确定的情况下,为提高企业经济效益和企业竞争力,只有在成本管控上下功夫,但在实施过程进行成本管控时,仍存在成本控制意识不强、缺少物料的有效管理、专业管理人员不足、全面预算管理缺失、缺乏有效沟通等问题。

(一)施工企业成本控制意识不强

第一,随着国内建筑市场竞争愈演愈烈,导致工程项目的营利空间受价格战的影响正在逐渐缩小。企业为保证了工程项目中标,在缺乏对自身实际状况等方面充分了解、不考虑企业利润的情况下,采取降低价格已达到中标的目的。第二,企业在施工过程中过于追求工程进度而忽略成本预算的作用,未做到将成本预算和成本核算有效结合,不能够实时的将实际成本与预算成本、计划成本进行比较,导致成本预算对项目施工成本控制度丧失。第三,工程项目未制定项目考核机制,奖罚机制不健全,奖惩办法执行不到位,成本超预算与工程项目人员的薪酬不挂钩,因此项目管理人员对成本控制情况并不重视。

(二)缺少对施工企业物资材料的有效管理

物资材料费用占整个工程造价的比例较高,施工企业不能严格执行领料、用料制度,造成重复领用,丢失浪费现象严重。工程物资存在整入整,剩余物资退库不及时、流失等情况。有的物资材料消耗核算不到位,导致过量消耗,损耗率超标。由于缺乏对施工材料的有效管控,导致整个工程的利润下滑。

(三)施工队伍缺乏专业管理人员

建筑施工企业成本管控工作具有一定的复杂性和专业性,因此对成本管控人员的职业能力、职业素养等也有着较高的要求。当前大部分建筑施工企业,为减少财务费用支出,降低施工队伍、专业管理人员准入门槛,导致施工队伍经验不够,成本控制人员素质、专业理论知识水平不高,缺乏成本管理新知识、新经验、新技术的实际应用,造成成本管控不到位。

(四)全面预算管理在成本控制中缺失

1.全面预算管理意识淡薄。建筑企业普遍存在对全面预算管理忽视的现象,成本控制意识淡薄,流于形式,缺乏将全面预算管理与成本控制相结合,对全面预算管理与难以将全面预算管理工作落到实处。

2.预算管理方法缺乏科学性。当前很多建筑企业预算编制方法相对忽视了数据的动态性变动,对现金流量、资本性支出以及资产负债等不能有效的整合。当前很多的建筑企业不能全面地对各项资产进行科学预算,预算结果与实际成本变动存在显著差异,缺乏联动性,针对企业实际经营需要支持度不够。

3.缺乏系统合理的管理机制。随着建筑企业对成本控制的重视,越来越多的企业开始设立全面预算部门,由专人进行全面预算管理工作,但多数企业的预算管理机制不够系统。一方面,没有制定标准明确的管理制度,管理工作无章可循;另一方面,预算管理部门存在职权不明现象,互相推诿责任,严重影响成本控制效率。

(五)部门之间缺乏有效沟通

项目施工合同的签订部门、预算编制部门、项目核算部门、项目管理部等,对施工过程中出现的追赶施工进度、增加计划外施工等问题,欠缺从全局利益的角度去考虑,存在本位主义、互相推诿、缺乏沟通等现象,最终导致延迟竣工决算,造成工程成本提高、回款延期等问题,最终项目目标利润值降低。

三、完善施工企业成本管控的措施

科学有效的全面预算管理能够尽快找出自身管理的不足,采取有针对性的弥补措施,有力推动管理者对管理制度的完善,对企业的长远发展具有重要意义。

(一)加强成本控制意识,降本增效

首先,通过强化其自身经营,把成本控制在科学、合理的范围内。其次,提高项目管理人员对于成本控制的认知,加强成本预算与成本核算的有效结合,实际工作中不能偏离其核心目标,针对偏差现象要第一时间进行分析,找出其中偏离的原因及时纠错改正,明确成本控制目标。精细管理降本增效。围绕关键绩效指标,优化成本费用管控,确保实现降本增效。通过对试点业务板块的标准成本费用定额核定工作,对成本管控进行模拟评价,压缩成本支出。抓好管理费用管控,细化费用分解,层层压实,落实责任,提升运营管控能力,实现降本增效。

(二)加強施工材料物资管理

加强施工物资过程管理,是项目成本控制的重要措施。一是工程合同签订后,编制施工预算作为材料需求量计划的依据,同时也是领用部门领料的依据。二是制定并完善全施工过程的物资管理制度,提高有效约束力,并对制度执行情况从管理阶层到基层员工逐级进行考核,真正起到制度管理的作用。

(三)注重加强管理人员培养

1.注重成本管控人员的培训。建筑施工企业需要注重加强对项目管控人才的培养。首先,强化基层管理人员对成本管控在施工企业中的重要意义的认识,建立、健全完善的学习培训体系。其次,定期组织相关工作人员参与建筑施工项目有关的成本管控专业培训,充分掌握相应的法律法规和施工管理方面的知识和实际操作。最后,理论知识与实际业务相结合,借鉴同行业先进管理经验,进行经典案例分析,使其学习更多先进的成本管控理念与管控技术手段,更好地完成企业成本管控工作。

2.建立有效的考核机制。建立有效的考核机制,才能最终达到成本管控的效果。首先,建筑企业的成本管控工作需要一套完善的成本管控考核机制来约束,通过制定出量化的、可执行的、与工作岗位高度相关的绩效奖惩机制,有利于施工成本的降低和企业效益的提高。其次,充分有效的利用奖惩制度调节员工积极性,将具体工作人员的成本管控意识、成本管控工作成效等一并纳入到考核范畴中,直接将考核结果和成本管控人员的切身利益相挂钩。最后,通过完善的奖惩制度,使其主动自觉落实成本管控工作,激发成本管控工作人员的内在动力。

(四)加强全面预算管理对成本的控制

1.强化全面预算在成本管控过程中的首位意识。全面预算是成本管控的基础,是在预算的编制、执行过程中形成的一套完整严密的预算体系,要积极树立预算管理在实际工作中的指导意义,将全面预算在成本控制过程中形成具体化、量化指标,确保各项成本控制意识贯穿于工程施工的各个环节。

2.保障全面预算管理方法的科学合理性。由于全面预算的制定原则往往站在宏观管理的角度,因此具有一定的前瞻性。但在全面预算编制和实施过程中要根据工程项目的实际情况,调整预算管理方法,比如针对施工进度按照时间逐月、逐季增加施工滚动预算、成本计划工作,以便及时掌握施工成本状况,避免造成预算和成本控制脱节,确保在成本可控下的项目施工顺利完成。

3.建立健全全面预算管理机制。首先,建筑企业应积极制定并完善全面预算管理制度,避免因预算管理问题给企业造成损失。其次,实施全面预算管理的重要原则,一定是要让参与的每一个部门、每个人都做到责任与权力相匹配、赋权与赋责相同步。部门的职责及部门人员的岗位职责,需要公司结合自身的特点予以规范化、制度化、明晰化,需要建立起管理职责全覆盖的组织部门职权职责制度体系,这是实施全面预算管理的基础,也是成本控制的重要保障。

(五)加强全员参与度,优化部门间的契合度

施工企业的集中有效管理需要构建完善的全员成本管理体制,强化部门间联动,理顺部门间工作衔接程序,树立大局意识。在开展成本管控过程中积极发挥团队合作精神,通过明确职责与指标,不断提升企业全体员工的成本意识,与工作细微处充分发挥成本管控效能。

四、结语

建筑企业的可持续发展,对成本管控工作有着举足轻重的作用。目前建筑市场竞争愈发激烈,成本直接影响企业的经济效率,也是施工企业在激烈的市场竞争中胜出的基本要素。因此,建筑企业必须做好成本管控,明确整个成本管控过程中的关键节点所在。事实上成本管控的各个环节都存在联系以及相互的影响,不断完善企业自身的组织结构和考核激励机制,将所有员工的力量凝聚一起,全面发挥成本管控作用,才能让企业在建筑市场处于不败之地。

(作者单位为国家电投集团东方新能源股份有限公司检修运行分公司)

参考文献

[1] 向叶冰.建筑施工企业成本管控研究[J].管理论坛,2019(24):239-240.

[2] 崔建娟.建筑施工企业成本管控现状及对策[J].山西建筑,2019(8):241-242.

[3] 张文福.建筑施工企业成本管控现状及对策[J].中国市场,2019(5):98-100.

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