建筑成本控制在项目管理中的应用
2020-07-06吴霞
吴霞
【摘要】市场经济背景下,建筑工程行业取得了飞速的发展,建筑行业竞争日趋激烈。作为建筑工程项目管理极为重要的组成部分,建筑成本控制与企业经济效益有着密不可分的联系。本文研究分析了建筑成本控制在项目管理中的重要性,针对当前建筑成本控制存在的问题,提出了建筑成本控制策略,以期为建筑项目管理提供参考。
【关键词】建筑工程;成本控制;项目管理;实施原则;控制策略
作为一项系统性工程,建筑工程项目成本控制涉及到材料费、人工费、机械使用费等多项内容,在当前激烈的市场竞争中做好建筑成本控制,一方面能够促进建筑企业核心竞争力的提升;另一方面能够为企业决策提供可靠的依据[1]。从当前建筑工程项目管理实际情况看,普遍存在管理意识差、管理方法欠缺、体系不健全等问题,因此积极落实建筑项目管理成本控制迫在眉睫。
1、建筑成本控制在项目管理中的重要性
施工单位自中标到工程完成验收期间消耗所有费用的总和即为建筑工程项目成本,其构成如图1所示。成本管理目的在于尽可能在确保工程质量基础上减少成本支出,确保建筑企业实现利益最大化。随着建筑工程行业的不断发展,建筑成本控制问题也受到了社会各界的广泛关注[2]。然而随着甲方对施工技术及施工质量要求的提升,施工成本逐渐透明化,使得企业利润日益降低,因此必须加强建筑成本规范化控制,在保障施工质量的基础上,提升利润空间,促进企业持续、稳定发展。
2、建筑成本控制存在的问题
2.1成本管理意识不强
当前,大多数建筑企业管理人员对成本管理缺乏正确的认识,甚至认为成本控制可有可无,这种思想直接影响着整个成本管理效果,导致施工质量无法保证。其次,大部分建筑工程项目中,管理人员仅对施工进度及施工现场进行管理,各个管理员仅负责自身辖内工作,如材料管理人员仅对材料费用进行计算,验收管理人员仅做好验收工作,相互之间缺乏有效的沟通、联系[3]。另外。企业项目管理人员在建筑材料选择方面仅注重质量,对价格以及施工工具等未能予以全面考虑,这些都会在一定程度上导致成本的增加。
2.2成本管理方法不当
作为一项系统性工程,建筑工程项目成本管理较为复杂,各个子系统需要有机配合才能够使得各个环节正常运行。从当前建筑企业成本管理实际情况看,大多数建筑企业成本管理手段落后,对计算机的应用仅局限在文字处理、储存以及预算方面。这种方法仅能够反映出工程建设费用是否超支,对于成本控制无明显作用[4]。另外,部分建筑企业在监督管理方面不到位,开支管理不够严格,施工进度控制不佳,支出与收入出现较大差距,这些都会给企业带来一定的经济损失。
2.3缺乏专门管理机制
建筑企业项目成本管理离不开完善、规范的管理机制,而事实上目前我国大部分建筑企业缺乏专门的成本控制机制,对相关工作人员及相关项目缺乏有效的约束机制。这就导致管理人员在成本管理方面拥有绝对的权利,在成本控制及管理工作中,能够决定对经营活动以及人财物力的分配,若没有具体的措施加以约束,将会导致不必要的浪费,甚至出现以权谋私的现象,影响建筑企业整体运行[5]。
3、建筑成本控制在项目管理中的应用
3.1成本核算管理
成本核算是建筑企业项目管理中重要的环节,同时也是成本管理的重要前提,其会对成本管理效果产生直接的影响,做好成本核算管理不仅是建筑企业项目管理的内在要求,同时也是提升企业经济效益的必要措施。通常,建筑企业经营核算部门负责成本管理及核算,首先应建立完善的成本核算制度,结合工程实际对成本核算方法进行改革,确保成本核算的科学性与准确性[6]。其次,要把握成本预测、成本决策以及成本计划等核算重点。另外,要做好资金调度,加快贷款回笼。参与成本核算的工作人员必须具备相关资格证书,且经过考核合格后方能上岗。
3.2材料及人工费用成本控制
首先,在材料成本控制方面,要遵循量价分离的原则,材料选购要结合工程建设实际情况,明确材料用量,结合施工企业定额确定材料消耗量,严格落实限额领料制度。其次,在施工技术方面,要引进耗材少、质量优的新技术与新工艺,加强对材料性能的分析,寻求性价比高的材料。在材料价格控制方面,要多做市场调研,对行情进行分析,确保质量的前提下,货比三家,择优采购[7]。在运输环节,尽量选择最为经济的运输方式。除此之外可以与供应商协商先施工后结款,减少资金占用。在机械费用控制环节,应合理安排各个消耗机械台班量,有效调配,提升机械设备利用率。做好设备维修、保养工作,减少设备大修,降低开支,避免出现机械设备闲置。在人工费用成本控制方面,要有针对性的减少工序工日消耗量,目前市场上机电设备安装人工费用几乎达到安装工程的70%左右[8],因此,可以制定详细的日工作考核表,从工作量、完成情况、技术难度等方面加以控制,节省人工成本。
3.3现场施工成本管理
對现场施工成本管理时,除对已经完成的工作量进行核算外,还应同步对进度款手续予以办理,变更资料需要由工作人员进行整理与审核,并对变更结果进行分析,认真处理建筑工程施工中索赔及反索赔工作。施工期间涉及到的文件、图纸以及相关记录等均应完整保留,确保工程建设的顺利实施。其次,要加强对中间支付项目以及计量工作的控制,招标材料、施工核算以及投标预算等涉及到的支付等均应有凭据。现场管理人员应控制好施工进度,对施工质量予以评估,确保能够对各个施工项目进行合理跟进,与此同时结合施工环境及外界条件的变化对施工计划做出适当的调整[9]。在设备配置、材料选购以及劳动力使用等方面,要结合现场实际并与施工项目图纸予以比较,严格按照施工合成及指标文件付清各项款项。另外,建筑工程项目施工过程中不可避免的会遇到现场签证问题,应按照施工合同要求,明确补充协议与招标文件,仔细核对签证条款,在保证合理的情况下对施工合成做出相应的调整,现场签证要有据可循。
3.4风险成本控制
受客观因素(不利天气、气候)的影响,建筑工程施工成本会出现增加,因此,必须加强风险成本控制,防患于未然,结合工程实际情况及所处的环境,做出及时、有效的应对。提前安排好工作内容,对施工项目进行适当的调整,尽可能降低天气等不利因素对建筑项目成本的影响。另外,也可以通过购买商业保险的方式实现风险转移,降低风险成本[10]。
3.5安全成本控制
建筑工程项目周期长、规模大,且大部分为高空作业,这无疑增加了施工安全风险。一旦发生安全事故,不僅会造成财产损失,而且会导致人员伤亡,建筑工程单位也需要承担事故处理、现场维修等费用,造成的间接损失不可估量。因此,必须认识到安全投入与成本控制的相关性,施工注重引进安全保护措施,加强施工现场安全管理,制定安全管理制度,并由专业人员进行施工安全管理,降低安全风险,避免安全事故的发生,这也是建筑成本控制的有效途径。
结语:
建筑成本控制是建筑工程项目管理不可或缺的重要组成部分,随着建筑企业竞争的激烈,必须认识到建筑成本控制的必要性,积极进行建筑成本控制改革,从材料费用、人工费用、成本核算以及安全成本控制等多个环节入手,凸显成本优势,形成核心竞争力,实现经济效益最大化。
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