房地产档案信息化管理的实现与强化建议探索

张桂玲

【摘要】本文重点分析房地产档案信息化管理的实现与强化建议，结合当下房地产档案信息化管理现状，从增强档案信息化管理建设、构建档案信息共享平台、持续优化档案管理软件、加强管理系统安全管理、提升管理人员综合能力这几点进行深入探索，其目的在于提升房地产档案信息化管理工作的有效性，为房地产行业日后长足发展奠定坚实基础。

【关键词】房地产;档案管理;信息化;改进策略

对于房地产行业健康稳定发展而言，实现和强化档案信息化管理十分重要，其不仅与房地产档案信息化管理水平有关，还和房地产行业市场竞争力有莫大联系。基于此，相关部门需要给予档案信息化管理的实现与强化高度重视，通过应用高效且可行措施，将其含有的积极作用充分发挥出来，为房地产行业在繁杂的经济市场中站稳脚跟提供有利条件。以下主要内容为房地产档案信息化管理的实现与强化建议。

1、房地产档案信息化管理的实现价值

基于新时期背景下，我国房地产行业得到了长足发展，在此过程中，无法避免的会产生很多档案，外加房地产调控政策不断创新，改革措施日益增多，导致房地产档案管理工作难度大大提升。传统的纸质归档方法和手工记录方法，已无法满足现代房地产档案管理的实际要求。因此，对房地产档案展开信息化管理与数字化管理势在必行。信息化档案管理可以有效提升房地产档案管理水平与效率，减小错误信息发生几率，增强房地产档案管理工作的有效性;另外，将信息化技术运用到房地产档案管理过程中，还能让有关档案管理工作规范性更强，完善档案管理环境。当然，在打造房地產档案管理信息化平台时，管理人员还需与现实情况与相关管理要求相结合，建立规范性较强的信息平台，科学合理的应用数据库，有效推动房地产档案信息化管理，为保证房地产档案管理工作的有效性做铺垫【1】。

2、房地产档案信息化管理的实现与强化建议

现如今，房地产档案信息化管理的实现与强化建议有很多，其中比较常见的是增强档案信息化管理建设、构建档案信息共享平台、持续优化档案管理软件、加强管理系统安全管理、提升管理人员综合能力，详细内容如下：

2.1增强档案信息化管理建设

随着房地产行业发展速度的加快，使房地产档案库越发庞大，在展开有关档案管理工作时，一定要引入信息化技术，且加大网络建设力度。在推动房地产信息化建设时，首先要做好数字化处理工作，由以往的纸制版档案变成数字版资料，在此过程中可以应用多媒体技术和扫描技术等来支持，构成新的档案形态，且通过建立数据库储存起来，为之后应用奠定坚实基础，再利用云计算把有关档案备份至云端，实现随时调用，和多重保护，形成统一管理，提升房地产档案信息库的规范性，脱离时空限制，达到高效的资料共享及管理。除此之外，要建立数字化档案平台，完善有关管理标准，构建目录信息【2】。当前，我国很多地方的房地产企业档案实现了数字化管理，但有关管理平台并未做到系统构建，导致因为数据维护与系统更新而出现数据混乱和丢失的情况。因此，在建立数字化平台之前，一定要保证管理工作的规范性，制定冗余备份制度，增强信息目录整体规划，确保档案数据的清晰性和具体性，便于信息查找以及维护管理。除此之外，在采集数据过程中，确保目标和档案一一对应，不管是份数还是页数都要进行数字备份，以确保数据的真实性与完整性。另外，还要注意平台系统的细节开发，比如，前台的交互界面尽可能与实际工作有效联合，让相关工作人员可以有效采集与整理数据，而后台设计则要保证数据处理流程的完善性，待天台录完数据以后，后台可以把其放到恰当的位置，便于用户查询和运用，并对数据维护过程进行简化处理【3】。

2.2构建档案信息共享平台

在现代化社会背景下，大数据、信息共享与传递的作用越发显著，因此房地产档案管理工作一定要依托网络化的工作，给房地产行业发展奠定坚实基础，为管理人员决策和掌握情况提供有关依据。构建档案信息平台，不仅可以促进开发商与政府间交流，便于实现统一管理;还能推动开发商间交流，解决信息闭塞的问题;同时，还能给购房客户提供方便，不管是档案查询还是房屋买卖，均能在平台上完成正规流程，防止出现隐瞒信息和诈骗等行为出现。各个地区的房地产管理部门需从本地具体状况入手，建立行之有效的房地产档案管理制度，依托网络化以及信息化技术，建立平台，推动房屋中介和本地政府间的信息交流，并把平台纳入房地产行业发展规划之中，且对信息接口进行合理规划，接入房地产管理体系之中，从而加强房地产档案管理工作的有效性【4】。

2.3持续优化档案管理软件

随着信息化技术的不断发展，房地产档案信息化为房地产行业实现规范化与标准化发展的基本条件。在此过程中，一定要大力开发与运用标准性十足的档案管理软件，且建立规范性较强的房地产数据库。而在数据库构建与软件开发中，一定要重视房地产行业与其他行业间的差异性。首先，构建全文档案数据库、案卷以及目录数据库等，其目的在于便于数据共享以及互联，推动房地产行业管理标准化与一体化。因为房地产档案类型较多，所以对应的目标便有所差异，基于此，数据库及管理软件一定要具备较强的兼容性与拓展性，以满足当前房地产行业发展的实际需求，实现数据共享及灵活访问【5】。其次，在房地产档案数字化管理中，一定要确保软件拥有备份数据、维护系统等作用，可以给不同类型的用户提供相关帮助。对于不同的工作岗位，系统还需满足工作具有要求及有关行业法律规范。最后，档案管理软件与数据还要具备较强的独立性。随着科技的不断发展与工作环境的改变，在诸多情况下数据迁移都会出现，因此一定要确保数据的独立性，有行之有效的存储与冗余备份计划，保证数据库齐全的功能以及较强的操作性，拥有安全的数据输入等流程，给房地产档案管理工作有序开展做铺垫。

2.4加强管理系统安全管理

构建档案管理信息化系统，可以有效提高管理水平与效率，但同时还会带来些许不安全因素。构建档案管理信息化系统为一项系统工作，涉及诸多环节，其中比较典型的是网络传输以及储存等，各个环节都容易遭到攻击，只有做好安全防控工作，才能确保房地产档案信息安全。为了加强档案管理系统的有效性及安全性，有关人员需做好相关规范工作，保证系统可以准确无误的工作。应用正版软件，并结合安全形势升级系统。对于系统的安全设置方面要做好定期检查工作，比如维护服务器以及密码更换等。另外，在确保系统安全的前提下，还要注重数据安全，这是所有安全工作的关键点。所有安全工作的中心都是为了确保房地产档案信息真实和完整，因此做好档案加密工作十分重要，通过增加防御层和转码的方式，提升档案存储的繁杂性，进而确保档案数据整体安全【6】。

2.5提升管理人员综合能力

在新时期背景下，房地产档案信息化管理为必然趋势，管理人员一定要树立现代管理意识，与自身工作特点有机结合，不断充实自己，充分发挥优势，弥补不足，完善档案管理工作模式。不管是房地产开发商、房屋中介还是房产管理部门，均应该积极开展管理人员培训教育活动，采用宣传的手段提升其信息化意识，积极提升管理人员的综合素养与专业技能，完善其知识体系，让其变成跟紧时代发展的优秀人才【7】。另外，档案管理部门还要通过优化薪酬福利制度与职业进阶制度等，构建递进的信息化人才队伍，确保可以持续的提供档案服务，加大档案运用范围。对于房地产档案信息化管理的实现与强化而言，提升管理人员综合能力势在必行，其为房地产档案信息化管理的实现与强化的基础，因此，相关部门一定要给予管理人员的综合能力培养高度重视。

结语：

综上分析，房地产档案信息化管理为一项系统工作，具有较强的繁杂性，需要档案管理者拥有极强的专业知识与综合素养，如此才能确保房地产档案信息化管理得以实现。在新时期背景下，为了将房地产档案信息化管理的有效性发挥出最大化，相关部门可以通过增强档案信息化管理建设、构建档案信息共享平台、持续优化档案管理软件、加强管理系统安全管理、提升管理人员综合能力，来实现既定目标，促进房地产行业可持续发展。

参考文献：

[1]彭靖.房地產档案管理信息化的意义及改进策略[J].企业科技与发展，2019（11）：295-296.

[2]朱双燕.房屋产权产籍档案的数字信息化管理探讨[J].科技创新导报，2019，16（24）：172-173.

[3]肖劝治.新时代加强房地产档案信息化管理路径研究[J].上海房地，2019（06）：47-49.

[4]易桂平.房地产档案管理信息化建设的现状及对策[J].办公室业务，2019（07）：53.

[5]李永路.房地产档案管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2018（36）：117.

[6]沈银娇.信息化背景下房地产档案信息化管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（08）：36-37.

[7]张桂琴.顺应科技发展潮流 提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.