财务共享模式下企业内部控制建设

王彦卿 姜玉婕

财务共享模式的建立对企业传统的工作体系产生了较大的影响，要想发挥共享系统的价值，就要对工作方式做出相应调整，以此来适应财务共享模式。为此，本文分析财务共享模式对内部控制的影响，结合实际应用现状，提出财务共享模式下企业内部控制建设的路径，以期为企业管理人员提供借鉴和参考。

网络技术的发展，促使财务共享模式在企业中被广泛应用，并逐渐发展成为企业财务工作的主要模式。财务共享系统在企业中的应用，不但提升了财务信息的处理速度，增加了各部门的运行效率。还可以优化企业资源的配置，为企业创造更大的发挥空间。企业内部控制是企业调控和管理的工具，财务共享模式的实施，需要内部控制工作也做出相应的调整，更好的发挥财务共享系统的应用价值，降低企業运营风险。

财务共享模式对内部控制工作的影响

财务共享模式的建立，使企业原有的财务工作内容发生了重大的变化，对企业内部控制提出更高的要求。以下对财务共享模式对内部控制工作产生的影响进行细致的分析：第一，财务共享重构企业各项业务的审核模式。财务共享中心在企业中的顺利构建，使传统财务信息的收集和整理工作发生了变化，财务共享中心可以接收大量的业务数据和信息，更高效的完成信息处理工作。这种工作内容的增多，要求审核人员必须对业务信息的真实性进行检验，保障工作的有效性，同时降低财务风险的发生几率。第二，财务信息的风险性增加了内部控制的管理内容。财务共享模式主要依托网络技术，在网络复杂的空间内完成海量数据的处理。而网络自身具备的不安全信息会对企业数据产生不良的影响，为企业数据安全带来较大的隐患。针对这种问题，企业内部控制人员应加大对网络的监管，保障财务信息的安全性，避免数据丢失，对企业造成经济损失。

财务共享模式下企业内部控制现状

首先，大部分企业会存在内部控制工作模式和结构不合理的问题。现阶段，大部分企业所实施的管理模式以金字塔形管理形态为主，整体结构过于扁平，不能有效发挥各部门管理人员的全部价值，一定程度上影响企业管理质量的提升。其次，存在财务与业务相脱离的状况。虽然在共享财务机制下企业各部门人员能够及时上传业务信息到平台，但各部门信息的分层传递会减少财务工作与各项业务之间的联系，为内部控制和管理增加工作压力和难度。

财务共享模式下企业内部控制建设路径

加强对共享财务系统的维护。现代化发展背景下，企业为更好的控制生产经营风险，发挥财务共享系统的价值。应在企业中建立系统监督和维护部门，并在企业发生修改公司制度、合并和扩张、变更管理职位等重大变化时，在系统内设置可调整的功能。但在实际应用中，部分财务管理人员缺乏对系统的了解，不能充分享受系统带来的便利性，不但造成内部工作效率的降低，还会造成资源的闲置和浪费。针对这种问题，企业可制定系统管理和维护制度，并组织内部人员参与到工作中，帮助人员了解系统的管理和使用方法。一方面，在公司每季度公布财务利润表之后，可安排内部管理人员和财务人员对系统进行维护，保障报表在系统中编制的正确性，同时增加系统的使用寿命，提升企业经营管理的质量。另一方面，在企业发生重大变化时，应结合实际内容对系统做出相应的调整，进一步保证系统的实用性，并增加企业信息的安全性。

构建内部联络的平台，增加业务之间的沟通。企业构建财务共享系统，虽然为企业内部控制工作带来便利，但是也造成各部门和业务之间的沟通障碍。针对这种问题，企业可在共享系统中建立相互联络的工作机制，并在后台设置人员监督调查系统。在财务部门发现工作问题时，可直接在系统中与负责人进行沟通，保证问题得到及时解决。同时还可以对问题进行备案，为日后工作提供便利。另外，企业还可以建立手机客户端，将工作同步到手机上，突破内部控制工作时间和空间的限制，使管理人员能够在手机上登陆系统，开展对各项业务的监督，有效的提升内控工作的效率。当然，企业应在共享模式发展成熟阶段，尽可能的减少系统中多余的程序，保障手机系统的运行流畅，完成对工作流程和内容的二次构造。

结语

总而言之，在网络技术快速发展和大范围普及的情况下，企业应加强对财务共享系统的应用，以减轻各项业务往来的压力，提升整体工作效率。而对于共享模式下企业内部控制工作，则需要企业管理人员结合实际情况，优化内部控制流程，并重视对系统的维护和管理。通过对工作内容和流程的创新，不断提升企业的管理水平，为企业在全新环境中的良好发展奠定基础。

（王彦卿，河北经贸大学;姜玉婕，河北工程技术学院）