关于采购过程控制的几点看法

姚伟清

摘 要：对于炼化工程板块，做整个项目越来越被各个项目组所重视。其中，为了控制好整个项目进度，采购过程控制也越来越重要。在此期间，可重點关注图纸、分订单、原材料、制造、包装发运等步骤。严格按照这几点来进行控制，可以有效把控采购周期，做到货物按期交货，从而保证项目进度中的中间环节。

关键词：采购过程控制;中间环节;把控;时间

Abstract：As to the refining and chemical section， the project schedule has been paid more and more attention by the project team. In that， in order to control the whole schedule， the expediting is also more and more important. During this period， it shall be focused on the steps of the drawings， sub-orders， raw materials， fabrications， packing and delivering. Strictly command in accordance with the steps which could control the purchasing period efficiently， it could make the cargos delivering on time which to ensure the medium link of the whole project schedule.

Keywards： Expediting， medium link， command， schedule

1.引言

当今石化行业的炼化板块，越来越多的炼油装置拔地而起。随着国家一带一路的政策，越来越多的海外市场和中国开始开放合作，采购过程控制作为采购的中间环节，越来越被各个项目组所重视。

2.采购过程控制的要素

2.1采购过程控制的条件

采购过程控制开始阶段所需的条件为中标通知书的确立，不管是材料专业还是设备等长周期专业，其作为一个标志性的节点，对于整个采购过程控制起始阶段来讲起着非常重要的意义。

2.2采购过程控制的阶段

2.2.1对于材料专业，由于图纸简单，供货周期短，开工会一般改为电话或者邮件沟通确认，由设计直接和厂家确认图纸资料，厂家提供文件清单，设计确认清单中文件是否符合我方和业主要求，厂家以此提交相关文件。

对于标准件的原材料采购，只需在图纸来往过程中规定时间内和厂家沟通好什么时候可以下单，一般都具有库存。法兰、管道等的原材料到了之后即可进行加工。

2.2.2动静设备的过程控制

2.2.2.1开工会会议上基调的确立

对于本点中涉及的专业，特别是动静设备专业中的一二级催交等级中的设备，必须要求开工会。对于开工会，前期应该和厂家明确开工会前的预审图纸，合同执行的计划和周期，供应商提交文件清单等文件，再联系相关业主方、设计、检验和运输举办开工会。会后生成会议纪要。

在开工会时候：

A. 先详谈设计部分，由设计专业负责人组织相关设计人员参加。

B. 设计结束之后，在之后环节中应该明确图纸提交文件和时间点，会同设计和检验运输以及厂家一起商议需要提交的文件清单，对于没必要提交的文件则删除，最后请设计代表签字确认，以此来执行索要相关文件。

C. 对于检验运输部分，由检验协调和运输协调来负责相关工作，合成会议纪要之后，和设计部分会议纪要合并起来，提交采购文档，通过项目文档正式出版给业主方，同时分发给厂家。

2.2.2.2开工会后设计以及检验运输的各种控制

开工会完成之后，对于有些制造商的加工进度，如果同时进行的项目比较多，则还需要做好相关的车间协调工作，抢占有利资源，顺利完成项目。

广东某压力容器有限公司，项目多，生产加工趋向饱和，人力资源不够，其零部件从开料到加工完成用了整整2个多月时间，后期铆工铆接时候频繁缺料，生产加工进度跟不上。

可进行访厂甚至驻厂催交，盯紧每一步加工工艺，排好时间每周或者每两周协同厂家开生产进度会议。

3.结论

（1）开工会时基调确立的重要性，对于刚开始执行一个合同订单时以及对于整个合同执行的过程具有非常重要的意义。

（2）原材料、分订单的控制极其重要。案例一中江苏某厂的交货推迟很好的说明了这一点，前期可以通过厂家提交的月报进行判断是否具有即将以及已经延期的迹象以便于为下一步措施做好铺垫。

（3）总的来讲，对于采购过程控制，作为整个采购过程中周期最长的环节，在整个采购过程中扮演者相当重要的角色，虽然没有前端那么有战略决策性，但遇到的事件以及对于整个制造进度所需要具备的掌控性尤为重要。

参考文献：

[1]李正权《采购过程的特性及其控制》

[2]陈秀兰《加强采购过程控制提高企业经济效益》

[3]韦慧姿《企业采购业务流程再造及控制体系优化研究》

[4]牛晓丽《探析重型设备制造企业进口件采购全过程控制的若干问题》

[5]李晓新《浅析国内目前采购控制过程中存在的误区与改进方向》