关于国有企业内部人才建设的若干思考
2020-07-04宋维军秦问许琦
宋维军 秦问 许琦
摘要:随着国有企业规模的扩大,企业在引入人才,培养在职员工上开始面临各种问题。经济全球化为国有企业的发展带来了诸多的机遇与挑战,人才成为了国有企业健康发展的核心竞争力。越来越多的企业也认识到人才是发展的动力与创新的源泉,只有增加人才引进的力度,管理并开发现有的人才资源,才能人尽其用,企业才能创造更高的社会价值。
关键词:国有企业;人才管理;人力建设
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)08-0088-03
一、引言
随着市场经济体制的建设以及改革开放的深入发展,我国企业取得了巨大的进步,国民经济呈现出蓬勃健康的发展态势。国有企业作为国家经济重要的组成贡献成员,为社会的稳定与可持续发展提供了重要的保证。国有企业的类型与规模不断扩大,在全球经济市场上获得了大量的市场份额。然而,目前也有很多国有企业受地域、自身经验等因素的限制,在人力资源的管理上存在一定问题,优秀的应届毕业生不愿意加入,现有的员工缺乏技术学习热情,如何激励员工发挥自身潜力,提升工作效率,成为社会关注的问题。
二、人才建设的意义
人才建设是人力资源管理过程中重要的一环。人才建设是指企业运用一定的规章制度、结合社会管理思想,通过投入一定的财力与精力进行员工的招聘与培养,从而满足企业长期对于人才的需求。人才的建设会包括企业人力资源的规划、招聘的配置、人才的培养、定期的考核等各种阶段,各个环节相互影响。企业通过人才队伍的建设,主要希望满足以下需求。
第一,保证团队人员构成的稳定性,提高团队活力,提升团队价值输出能力。
第二,通过定期的企业内部培训以及教育活动,帮助员工掌握最新技术,从而更好地将新技巧、新理论运用在工作中,实现企业项目的成功运作。
第三,通过科学有效的薪酬管理机制,激励人才更加投入的参与到工作中,发挥员工工作的主观能动性。
人才队伍的建设主要分为以下几个步骤:首先,对企业的人才培养与招聘现状进行内外部调研与分析,从而获取人才建设的必要信息;其次,对收集的信息进行处理,利用统计学模型、薪酬激励理论、人才管理理论进行预测与评估;再次,根据企业发展的长期战略规划,形成短期内的人才招聘与培养方案,并建立短期的人才培养目标,提供可执行的人才建设方案,从招聘、晋升、培训方案等环节进行筹划,制作相应的文档资料,并下发到人力资源管理部以及各个业务部;最后,各个部门配合人力资源部实施人才建设规划并定期的反馈,将人才培养的进度以及效果反馈到人力资源部门,不断修正已有的计划,让人才培养策略与企业的发展进程相统一[1]。
三、国有企业内部人才建设中存在的问题
1专业技术人才数量较少
近年来,我国民营企业发展迅速,并为前来就职的工作人员提供了丰厚的薪酬激励机制,越来越多的应届生在就业时优先选择华为、互联网等民营企业。虽然国有企业也实施了诸多人才优惠政策,对于应届生以及社招人才的引进力度加大,也有不少的专业人才愿意前往各大国有企业工作,增加了国有企业专业技术人才总量,但是整体人才数量仍然偏少,技术人才多集中在北京、上海等优质大学林立的地方,而三四线城市的国企中专业技术人才数量很少。另外,許多国有企业,尤其是三四线城市的国有企业,面临人才引进难、流失易的问题。例如,某些国有企业的一线部门岗位,钢铁生产部门、林业林场管理部门等,工作环境较为艰苦,薪水待遇较低,拥有专业技术的人才不愿意长期留在一线,而是寻求其他企业的发展机会。
除此之外,随着信息技术的不断推广,越来越多的企业对信息技术人才的需求增加,但国有企业中擅长信息技术、计算机软件的人才数量较少,现有的人才难以满足企业信息技术的需求,包括大数据的处理、软件信息系统的设计、后台的开发与设计等,往往需要借助外包公司、学校项目的方式开展,不能独立的完成,为企业项目的正常开展带来诸多的不便。
2人才招聘环节欠缺合理性
在人才管理建设中,招聘活动具有重要的地位。现阶段,许多国有企业主要采用层级管理的方式,设定各个部门的负责人以及多个层级的管理人员,部门之间的职责可能存在重叠,岗位也会存在重合,某些企业的整体组织架构因此显得复杂,日常工作的协调性大幅降低。在人才招聘时,企业往往欠缺合理性,主要体现在以下几个方面:第一,招聘缺乏必要的公正性与透明性,从简历的投递,到后期的面试以及体检选拔,层层关卡对候选人进行多方面的考核,但也存在弄虚作假、徇私舞弊的问题,无法保证招聘环节的公正与透明。第二,在招聘过程中,与原企业工作人员存在亲眷、好友关系的候选人更容易获得工作机会,这在一定概率上降低了具有真正才华的人进入企业工作的情况,尤其在某些福利丰厚、压力较小的部门中,存在关系户居于重要岗位,也容易产生任人唯亲的情况,无法为基层员工提供更多晋升的机会,员工的心理存在不平衡,不利于企业的人才管理,也会导致优秀人才的流失率增加。第三,在招聘计划的制定上,不能够合理的评估部门需求,导致招聘人员的能力与岗位的实际需求不够符合,例如,招聘了不懂办公软件的员工前来担任秘书等文职岗位,或者招聘的人数多于岗位的实际需求,造成了不必要的浪费与支出,增加企业经济压力。
3员工培训与发展工作不到位
在人才建设中,培训是一项需要长期投入精力的工作,越来越多的国有企业认识到员工培训对于企业生产进步的重要性,并投入了更多的精力开展人才的培养活动,然而,受限于时间、经验等资源,许多企业的培训活动流于形式,并不能给予企业员工实质的指导与帮助。一方面,许多企业的人力资源管理部门缺乏专业的培训负责人,往往是招聘人员同时负责培训相关事宜,对培训的了解不够深入,例如,企业为员工提供了大量的课程,但课程内容过于落后,并不符合员工学习的需求。另一方面,企业没有设置合理的培训课程线路,也没有提出相关的制度引导员工主动参与培训,提高自身技能,培训课往往,发送邮件到各位员工,邀请有空闲的员工前来参加,员工对于课程缺少辨别能力,也难以对繁多的培训课程产生兴趣,故而培训课的参与度较低。此外,目前许多企业过于关注培训课程的推广,而忽视了培训效果的检验,很多员工在培训中走马观花,并没有潜心学习,浪费了培训资源,也没有达到培训的目的。因此,企业的员工培训活动仍然存在诸多的问题。
4缺乏人才团队建设经验
在国有企业工作以及项目开展过程中,团队合作是项目成功的保障。然而,很多国有企业对于团队建设的关注程度较低,缺乏核心团队,主要体现在以下几个方面。第一,缺乏拥有丰富团队管理经验的员工。现阶段,许多企业都会承接大量的项目工程,专业性程度较高,对团队管理人的要求也较高,然而,大多数团队管理人缺少管理经验,不懂得如何分配工作、协调下属,团队磨合期较长,员工需要花费大量的时间用于会议交流,工作效率较低。第二,团队组成结构不合理,在企业的项目团队中,往往会出现极端组合的情况,老员工将复杂的工作全部交给新员工,而新员工面临很大的项目时间、质量壓力,不利于团队合作,也不利于项目的进展。第三,企业对于团队建设的重要性认识较弱,尤其是开展新项目时,员工来自于不同的部门,在项目开始时难免产生摩擦,但许多企业并不重视团队的建设,没有引导员工融入团体。
四、国有企业内部人才建设对策分析
1引入专业技术人才
缺少专业技术人才成为国有企业项目开展过程中的瓶颈问题。如何增加专业技术人才数量是国有企业现阶段面临的主要问题。面对这些问题,可以从以下几个方面进行解决:第一,国有企业要对专业技术岗位进行清晰的定位,对岗位人才的要求进行明确的规定,从而辅助人力部门寻找更加合适的人才,将招聘的新员工派遣到合适的职位上。例如,钢铁行业的企业需要对金属冶炼、实验检测的人才需求进行重点评估;银行企业需要对金融融资、投资理财的人才需求进行重点评估;房地产行业需要对土地政策、招标竞标等人才进行重点评估。第二,加大专业技术人才的引进力度。一方面,企业需要关注专业对口的重点学校,从应届生中选择合适的人才,通过专业技术面试选拔等方式,将优秀的学生人才提前引入企业进行重点培养,使之成为企业未来的栋梁之才;另一方面,企业也要从社会上招聘合适的、具有丰富工作实践经验的人才,带领年轻人一起攻克困难项目。第三,增加专业技术人才的待遇福利,面对薪水丰厚的民营企业竞争,国有企业需要对专业技术人员提供更高的福利待遇,保障员工家庭生活的稳定,从而更加投入地参与到企业的项目中来。通过评估岗位属性、加大人才引进力度、增加人才福利待遇的方式,能够有效提高企业中高技术人才的占比水平,吸引更多的人才前来企业工作,从而提升团队质量,提高员工工作效率[2]。
2规范人才招聘过程
完善现有的人才招聘体系,能够更好地规范招聘流程,从而提升员工与企业的匹配度。企业需要对现有的人才招聘流程进行梳理与精简,对冗余的流程的进行删减或合并,减少人才招聘过程中重复的工作量,认真设定各个职位的职责与任务,明确每一个在职员工的工作,通过不断的优化重组来提升企业对于市场变化的适应能力。有效的招聘活动是保证企业业务正常运作的前提基础,能够提升企业效率。首先,各个部门需要对现有的岗位设定进行综合调查,向人力部门提供年度的预算,经人力部门审批后,决定招聘人员的岗位、数量,并根据不同岗位的要求设置不同的招聘流程,如文员类型的基础岗位可以降低面试难度,主要考核候选人的人品以及办公软件掌握能力,而技术性的岗位则需要加上技术面试,全面考核候选人的素质能力。其次,制定公开、公正、透明的面试流程,在招聘面试过程中,需要严格禁止员工出现走后门的现象,遵循招聘文件进行人才的选择,避免亲眷朋友成为候选人的直接或者间接面试官,同时针对重要的岗位,需要随时公布面试的进度,将候选人的名单以及分数公布在网上供所有人监督检查,从而为企业招揽到更多合适的人才,提高人力运作效率。最后,企业也要重视内部员工的晋升机制,为内部员工晋升以及寻求更合适的岗位提供可靠的制度规则,如推出每年两次的晋升选拔答辩,每位员工每年可以有两次升职机会,从而激励在岗员工更加专注于手中的工作,做出优质的项目成绩[3]。
3提供完善的培训机制
员工培训是提升在职员工技术能力,激发员工学习热情的重要方式,培训制度能够为员工们带来丰富的案例实践讲解,也能接触到先进的经验。首先,企业要设定合理的培训制度,根据员工的实际需求,寻找合适的内外部导师,将培训内容整理成专题的训练课程,包括会计学、计算机基础技术、办公软件使用、职场礼仪等。根据员工的入职时间,推送不同等级课程的内容,并同时推出培训考核机制,对员工的培训知识掌握程度进行考核,确保培训的有效性。其次,企业也要明确参与培训的员工名单,并非所有的在职员工都要参与到所有的课程培训中,例如,财务人员以及法务人员就不需要参与到基础的办公软件使用课程中,但是低层的文职员工需要进行办公软件的培训,除此之外,员工可以在空余时间,有选择性的参与到自己感兴趣的培训内容中。最后,企业也可以制定培训考核的激励机制,每月组织一次培训成果考评,制定培训的目标,对于高效率完成考核并获取高分数的员工给予一定的奖励。通过一系列的培训制度,能够帮助员工持续学习,持续成长,与企业共同进步。此外,企业也可以积极与周围的大学、研究院合作,邀请行业优秀的研究人员前来讲座,并通过校企合作,积极学习先进的研究成果,改进现有技术[4]。
4重视人才团队建设
团队是工作项目开展的基石,优秀的团队能够激发员工工作潜力,重视人才团队的建设是国有企业进行人才管理的重要步骤。首先,企业需要招聘合适的团队管理人员,例如,对于营销市场团队,应该选择具有多年销售经验,对当地市场逻辑了解透彻的员工承担管理责任,对于海外的项目团队,则需要要求管理人员具有当地语言沟通交流的能力,能够自如地应对各种突发状况,对于投资管理团队,团队领导人应该具有15年以上的行业从业经验,拥有自己的方法论以及管理逻辑,将经验丰富的人放在合适的位置上,是提升团队工作能力的重要基础。其次,调整团队构成,从优秀团队的实践中,我们了解到这些团队具有各种层次的人才,从刚走出校门的应届生,到拥有丰富工作经验的职场老员工,所有的成员同心协力,为团队项目做出贡献,因此,在新成立团队时,也需要重视团队成员的构成,提高团队的活力。最后,在进行团队建设时,需要通过开展团队建设活动来提升团队成员的凝聚能力,包括为员工提供团建活动,尤其是篮球、素质拓展等需要合作的活动,从而帮助员工与员工之间建立深厚的友谊,提高合作效率,锻炼协同能力,促进项目的顺利开展[5]。
五、结论
人才的培养与引进是企业长远发展的基石。21世纪的市场竞争就是人才的竞争,优秀的人才是国有企业进一步发展的基石。在激烈的市场竞争下,企业通过不断的人才建设,能够提高人力资源的管理水平,促使员工提升对企业的认同感,也产生更多的自我实现感,带着更高的热情参与到日常的工作中。虽然国有企业都意识到人才建设的重要性,但在人才建设管理中仍然存在诸多的问题。包括缺乏专业技术人员,招聘环节不够公正,员工培训不够合理以及团队建设工作不到位等。
本文提出,应该加强对于专业技术人员的引进,提升企业内部专业技术人才的比例;制定完善合理的招聘流程,选择合适的候选人;加强内部培训力度,设置一系列培训课程,并对员工的培训效果进行监督,奖励培训成果优秀的员工;加强团队建设,引入团队管理人员,并通过日常团建活动提高员工对于团队的归属感。
人才建设能够帮助企业更好地适应市场变革,提高企业的活力。在未来的竞争与发展中,企业应该重视人才的引进与培养,从而获取更加优异的市场表现。
参考文献:
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[2]王钟电力企业人力资源管理中存在的问题及其对策研究[J].中国高新技术企业,2016,(4):167~168
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[4]王雅洁,戴景新,高素英,等战略人力资源管理 企业特征与企业绩效——基于中国企业的经验数据[J].科技管理研究,2014,(4):163~168
[5]司璐瑶,解进强中小企业人力资源管理存在的问题及对策分析[J].企业改革与管理,2016,(5):68~68
作者简介:
1
宋维军,供职于北京航天自动控制研究所。
2秦问,供职于北京航天自动控制研究所。
3许琦,供职于北京航天自动控制研究所。