试论如何优化成品油物流配送运输
2020-07-04车宇
摘要:大部分企业在生产经营过程都是以营利为主要目的,而石油是我国的基本能源之一,有着广阔的应用前景。基于城市化发展进程的不断推进,石油企业也迎来了发展机遇。不过,在企业研究如何提高经济效益的过程中,目前还存在一些问题需要解决。最关键的就是成品油物流配送运输的问题,本文主要结合引发物流问题的主要原因进行分析,有针对性的拟定优化解决的工作方案。并在这个基础上分析出开展优化研究工作对企业发展带来的积极促进作用,明确工作环节中应遵循的相关注意事项,以此来全面确保物流工作安全与稳定的运行状态。
关键词:成品油;物流配送;运输优化
中图分类号:F426 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)08-0030-02
在新时期的发展进程当中,成品油的市场需求量不断增加,而相关企业在实际进行成品油销售工作时所使用的传统物流配送运输方式存在一定的问题。这在一定程度上影响着成品油运输工作的安全性与稳定性,影响着企业的经济效益。因此,如何科学优化物流配送运输方案就成为了现阶段各个石油企业需要解决的重点工作任务之一。
一、成品油物流配送运输问题及原因
想要优化成品油物流配送运输工作,就必须要分析出现阶段的工作重点及难点所在,找到根本原因,然后结合实际问题有针对性的拟定优化方案。
1工作的难点问题
目前,大部分企业在开展成品油物流配送运输工作时,都存在经济成本较高,运输速度较慢以及运输安全性和稳定性较差等方面的问题。一般来说,在物流配送运输工作中,企业会拟定科学的工作方案,结合自身情况去选择合适的配送方式,重点考虑经济成本的投入问题。而现阶段的主要难点问题就在于,许多石油企业在工作过程中都欠缺一个统一的成品油物流运输组织系统,没有实现规范化的管理,还存在许多管理方面的安全漏洞。而且,在对成品油进行运输管理工作的过程中,目前出现了多头管理的形式。而这样的形式就会直接导致成品油管理制度变得不规范、不合理。如何解决这些问题就是现阶段各个石油企业的基本工作任务之一,需要企业引起高度重视。
2引发问题的原因
想要真正解决成品油物流配送运输工作存在的实际问题,就必须要积极总结以往的工作经验,充分分析出造成成品油物流配送运输工作存在安全隐患的关键原因。结合实际情况可以看出,物流配送运输不科学的主要原因就是由于各个企业对这项工作的重要性认识不足,在内部缺乏健全完善的监督管理机制,因而导致工作人员存在工作态度不端正的问题,影响着工作质量和效率。同时,企业没有科学分析出成品油市场的发展变化情况,以及新时期人们对成品油的实际使用需求。
在物流配送运输环节中,企业也没有意识到自身的服务属性,缺乏与受众之间的实时沟通交流,无法为受众提供满意的服务,导致企业的市场竞争能力下降。同时,基于新时期各个石油企业的发展规模不断扩大,物流配送运输的范围也在不断拓宽。而信息技术的应用优势就在这个过程中逐渐凸显出来,但是,许多企业都没有加大资金技术投入构建信息化工作平台,无法与受众进行及时的沟通交流,影响着成品油物流配送运输工作的可持续发展状态。
二、科学优化成品油物流配送运输工作方案的可行方法
在优化成品油物流配送运输工作时,必须要规范运输工作的基本流程,结合企业发展的实际情况选择合适的工作方案,重点关注于企业的经济效益问题。
1建立有效的沟通交流渠道
成品油的物流配送运输工作需要由企业内部各个部门之间互相配合,才能顺利完成工作任务。从基本工作流程来看,首先,石油企业需要进行产品生产制作工作,了解现阶段的采油情况,并对采集的原油进行加工处理,进行包装、存储等工作。其次,对产品进行推销工作,比较常见的推销渠道就是传统媒体及网络媒体两个方面。而且,企业需要及时与客户进行沟通交流,当客户下订单时,应当及时核对成品油的数量,结合储油地点和客户指定的地址之间的距离,以及客户的实际需求,选择合适的运输方式和运输路线。并在成品油的整个运输过程中做好监管工作,为受众提供贴心的售后服务。
基于物流配送工作环节相对较为复杂繁琐,因此,在实际工作过程中,石油企业应当在内部建立有效的沟通交流渠道。注重于提高员工对自身工作重要性的认识,并通过独特的企业文化,提高员工之间的凝聚力和向心力,以此来为成品油物流配送运输工作顺利开展提供基础保障。目前员工存在的主要问题就是片面的认为成品油物流配送运输工作是物流部门的任务,与自己所在的部门无关,导致信息传递不及时,进而引发运输安全风险的问题,这就突出体现了企业建立内部沟通交流渠道的重要作用。
2构建物流运输网络结构体系
基于我国已经进入信息化时代,在这个时代发展背景下,企业所使用的传统工作方式已经无法满足新时期企业的可持续发展需求。为了提高企业的核心竞争能力,科学提高企业的经济效益。必须要拓宽销售渠道,改变营销模式。在这个环节当中,应当注重于加大资金技术投入,引进信息化工作设备。通过建立数据库系统,收集和整理受众的实际需求以及客户的个人信息,以便于进行精准的产品营销工作。
同时,还可以利用网络渠道与受众进行实时沟通交流,采用现代化的技术手段,为运输设备设置定位系统,及时掌握成品油物流配送运输的状态。相关工作人员要根据油库地点、设施的实际情况和供油能力等项目进行筛选和分析,利用信息技术有效将不符合优化和创新要求的油库和设备筛选出来。之后再根据不同的运输路线模型选取最佳的运输方案,这样可以有效提高成品油物流配送运输的整体效率。可以看出,信息技术的应用优势就在于可以减轻员工的工作压力,降低运输管理工作的难度。
3完善内部监督管理机制
在优化成品油物流配送运输工作的过程中,还应当完善内部监督管理机制,这是保障运输工作安全与稳定的基础前提。石油企业需要结合自身运输工作的实际优势及不足展开分析,并应当充分结合国家对物流运输的安全管理规定,保证内部管理机制的科学性和合理性。一般来说,优化内部管理机制主要应当从以下几个方面展开分析。首先,从人员管理方面入手,通过人性化的管理机制来规范员工的工作行为。通常比较常见的就是绩效管理机制以及责任监督机制,企业需要以成品油运输情况为基础,定期进行工作能力的考核,结合不同的工作部门设置不同的考核任务。其次,需要关注对成品油的存储管理,遵循先入库的先销售的基本原则,并应当避免货物的大量积压而导致产品经济价值受损的问题。最后,在信息化建设工作中,企业还要做好信息安全管理的工作,避免出现数据丢失或者泄漏的问题。以此来提高受众对石油企业工作的满意度,確保各项工作的顺利开展。
三、物流配送运输优化工作及相关注意事项
石油企业应当明确意识到开展物流配送运输优化工作的优势,并注重于结合时代的发展变化不断研究优化工作内容和形式的可行方案,同时,在这个环节当中还有一些注意事项需要遵守。
1应用优势
优化成品油物流配送运输工作是为了满足企业在新时期的基本发展需求,通过拟定科学的优化方案,可以有效提高配送运输工作的速度和效率,进而全面提高企业的经济效益,推动企业的可持续健康发展。从实际的运输管理工作情况当中可以看出,不同时期、不同市场发展环境的背景下,企业的运输管理工作侧重点有一定的差异性。同时,各个企业之间还存在有经营规模和经济实力上的差异。在这种情况下,企业只有通过有针对性的优化物流配送运输工作,提高自身的服务水平和服务质量,才能提高企业的市场竞争能力。此外,石油企业按照规定的运输管理流程有开展物流工作,可以避免重复项目造成的经济损失问题。再通过对物流目的地的合理分类,合理规划物流路线,合理安排各个环节的工作任务等方式,能够为客户提供优质高效的运输服务。
2发展前景
智能化的高效物流配送发展模式是石油企业在开展成品油运输工作时的主要发展目标和方向。在日常工作过程当中,企业应当结合市场对成品油的实际需求情况展开分析,注重于提高员工的创新意识及能力。可以设置一些奖励制度吸引员工的工作注意力,引导员工不断总结工作经验。分析出现阶段运输管理工作的优势及不足,然后有针对性的开展创新优化研究工作。同时,在信息化、机械化的管理及配送服务下,营销工作更加精准。而且,加油站中库存数据通过通讯系统有效传递,物流部门接收到该信息后可以进行主动配送,保证了信息传递的准确性与时效性。不过,这种工作模式在现阶段仍然需要由专业的工作人员进行运行管理,目的是避免发生系统故障的问题,这就是现阶段成品油物流配送运输优化工作正在研究的重点工作问题之一。
3注意事项
在创新发展的环节中,石油企业需要重点关注于经济成本的支出问题,避免造成其他项目资金周转不通的情况。这是企业需要关注的重点问题,同时,网络环境具有复杂多变的特点,在实际应用网络技术开展成品油的物流配送运输优化工作时,应当做好风险防范措施。以实际运输工作为例进行分析,假设石油企业有N座油库,且这些油库分别设置在同一城市的不同区域当中。在接收到客户的订单之后,石油企业应当结合城市布局建设的基本情况,选择距离最近的油库来开展成品油的物流配送运输工作,还需要关注该油库的库存情况。通常情况下,比较常见的物流运输方式就是公路运输,这种方式的运输速度要比火车、轮船运输速度快,且比航运的运输经济成本低,能够运输的成品油数量也相对比较灵活。不过,在这个环节当中,还会涉及到给运输车辆的加油问题,以及车辆的磨损问题,这些都是企业在开展成本核算工作时需要考虑的内容。
四、结论
石油企业想要优化成品油物流配送运输工作,首先,应当在内部建立有效的溝通交流渠道,分析出工作的基本目标和方向,营造良好的工作氛围。其次,企业需要意识到信息技术的应用优势,构建网络运输结构体系,发挥科技的力量开展运输定位管理工作,实时掌握运输工作的具体情况。最后,企业需要结合现阶段自身存在的实际工作问题,构建健全的监督管理机制,规范员工的工作行为,做好信息安全防范工作。并注重于提高员工的创新意识及能力,以推动成品油物流配送运输工作的有序运行。
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作者简介:
车宇,供职于中国石油运输有限公司河北分公司邯郸配送中心,经济师。