“互联网+”时代的事业单位档案管理工作探讨

邹丽琼

摘 要：档案资源是事业单位宝贵的资源，在互联网+理念下开展档案管理工作，应当形成完善的档案管理体系，解决好档案管理的现实困惑，在完善档案管理体系的基础上，优化档案管理策略，发挥出互联网+技术的作用。

关键词：档案;管理体系;互联网+

本文在分析当前“互联网+”环境下事业单位档案管理需求的基础上，总结当前事业单位档案管理的现实问题，围绕着档案信息化发展方向，探索有效的档案管理策略。

1 ““互联网+””背景下事业单位档案管理工作问题

1）重视程度不足。“互联网+”环境下的事业单位档案管理工作主要体现在重视不够，档案管理操作简单，没能体现出“互联网+”特征方面。例如，有些事业单位档案管理只注重开展网络档案管理活动，没能通过“互联网+”方式提高档案管理人员的工作效率，不能对各种档案数据信息进行有效收集。而且，当前事业单位领导对档案管理重视不足，没能实现档案资源的全面梳理，影响了档案管理硬件设备均衡配置，缺乏形成完善的档案管理体系，事业单位档案资源的运行效率相对较低，没能发挥出档案管理的实际价值，不利于更好的辅助事业单位各项工作。

2）利用效率不高。当前事业单位对档案资源的利用效率不高，没能实现对档案数据信息的严格保存，档案管理人员有限，档案管理体系不完善，档案管理人员与外部接联系不足。首先，现有的档案管理人员未能在“互联网+”理念下充分的运用各种信息技术，档案管理没能与各种现代化的信息设备广泛结合。其次，档案管理人员的技术水平落实，现有的档案管理人员未能在“互联网+”环境下实现档案管理创新，未能挖掘出档案管理的新价值。第三，事业单位对档案管理人员的培训不足，不能在“互联网+”理念下实现对档案管理人员的针对性培训，导致档案管理人员不具备“互联网+”理念，档案管理的信息检索率较低，档案数据信息应的规范程度不足，因此影响资源的有效挖掘，不利于提高档案数据信息的管理质量。

3）档案管理设备不足。在“互联网+”理念下主要实现互联网与各种硬件设备的综合有效应用。但是在“互联网+”环境下事业单位并未能拓展档案资源收集渠道，档案数据信息的收集速度较低，档案管理的智能化、自动化与信息化的水平不足，因此影响了档案管理工作效率，没能根据现实情况进行全面的档案管理，存在着档案管理技术落后，档案管理难度较大，现有的档案管理不满足在互联网、大数据与云计算机环境下的需求，造成了档案管理质量较低，没能通过“互联网+”满足事业单位对各类档案数据信息需求的问题。在“互联网+”环境下突显出事业单位档案管理设备与系统开发更新不足，事业单位现有的档案管理设备已经不满足“互联网+”环境工作需求。

2 “互联网+”时代档案管理机遇

1）档案管理手段创新。在“互联网+”环境下，各种信息技術得到广泛应用，档案收集的智能化、自动化与系统化水平不断提升，借助计算机实现档案标准化管理的水平越来越高，这些技术不仅减轻了档案管理人员压力，而且提高了档案数据信息的存储容量与存储效率，档案数据信息资源的优化检索更为快捷，能够根据现实需求进行大规模的应用，档案数据的信息管理已经从以往的人工检索方式向着智能化方向前进，档案管理可以实现快速的信息检索并且日益向着潜在信息挖掘方向进行快速发展。在信息技术的支持下，档案管理可以实现多样类型数据档案管理，声音、图片、文字、视频等形式的档案管理可以广泛使用。传统的纸制文件信息可以快速的被电子化与信息化，并且可以运用多种方式对传统技艺，工艺、理论进行记录，这对于提高事业单位知识存储能力有重要意义。

2）拓展档案服务的空间。在“互联网+”环境下，档案数据信息可以快速传递，可以在共享的平台下实现数据信息的有效交换，不仅数据信息的收集更为快捷，而且传递使用的渠道也日渐丰富，这极大的提高了档案服务空间，满足了用户的档案使用需求，对于服务更多人群有重要意义。随着互联网技术的广泛应用，档案数据信息可以与互联网进行融合，实现了数据信息的广泛嫁接，对于提高档案数据服务效率有重要价值。首先，档案数据信息可以用于各种数据分析，可以辅助事业单位管理决策，促进高各教学活动有效开展。其次，数据档案可以在“互联网+”环境实现智能化的推送，可以根据用户的需求分析，实现对档案数据信息的有效供给，满足用户的个体需求。第三，档案数据信息可以在“互联网+”环境下提高应用的智能化水平，可以网络平台通过人机互动、在线沟通方式进行档案服务。

3）提高档案研究工作价值。当前事业单位的档案管理不仅在存储与维护数据方面，而且还要提高数据信息挖掘的有效性。当前事业单位档案管理日益追求时效性，强调在第一时间对档案数据信息进行编辑处理，着力在各种实体设备的支持下，实现对事业单位所有相关数据资源调取，这对于打破传统档案管理的限制，挖掘出数据信息的价值有重要的意义。在“互联网+”技术下既有利于事业单位档案管理人员学习新的档案技术，同时有利于档案管理人员不断创新，切实提高档案数据信息的交互性，同时可以助力档案管理技术再上新台阶，达到高效开展档案管理目标。

3 “互联网+”时代档案管理策略

1）创新档案管理思维。“互联网+”时代的事业单位档案管理工作应当具备创新思维，注重加强档案管理体系的建设，切实把个体工作与网络建设结合起来，注重在互联网背景全面提高档案管理有效性，能够利用网络、微博、移动互联网平台全面进行档案数据信息的收集与管理，能够有效应对新的工作形势，切实提高档案服务的有效性。在互联网思维下还要注重运用远程业务、教育培训、经验交流、学术交流方式全面提高档案管理的有效性，不断加强档案的编目工作，壮大档案管理队伍，全面提高档案管理的有效性。而且，还要创新档案管理服务方式，全面优化档案管理思维，着力在互联网指导下改进传递的档案管理方法，形成优化的档案管理体系。

2）培训档案管理人员。当前应当加强档案管理人员的培训工作，全面提高档案管理人员的素质，注重在“互联网+”时代提高档案管理的员的互联网思维，有效提高事业单位现有的档案管理人员的信息化水平。首先，针对现有的设备和管理技术，切实提高档案管理人员的信息化水平，引导档案管理人员加强个性化的培训，组织开展专业的定期培训活动，使档案管理人员掌握基本的互联网技术。其次，采用激励机制促进档案管理人员主动开展专业能力培训，全面提高档案管理人员的主动性，逐步提高档案管理人员的操作能力，并且在绩效评价中给档案管理人员的指明发展方向。第三，促进档案管理人员进行管理创新，引导他们掌握在移动互联网环境下的各种“互联网+”技术，促进他们更好的拓展创新性的工作方法。

3）加强数字资源的融合。当前应当加强数字化资源的融合，实现纸制档案管理资源的建设工作，要引导档案管理人同收集、整理、加工档案数据信息，提高档案管理与互联网融合的水平。首先，实现档案管理与新媒体技术的融合水平，加强对传统档案管理技术的分类，使用创新型的档案管理操作方法。其次，加强相关部门的合作，在“互联网+”技术下提高档案数据信息的传递水平，建设优化的档案管理资源平台，提高档案数据信息管理的有效性。

4 结论

在“互联网+”环境下加强档案管理，应当形成完善的档案管理工作体系，创新档案管理工作思路，丰富档案管理方法，达到优质高效开展档案管理目标。

参考文献

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