计算机数据库技术在信息管理中的应用

刘向东

摘要：由于信息基数庞大，传统方法对于信息管理存在较大的信息丢失率，为此提出计算机数据库技术在信息管理中的应用研究。首先运用计算机技术对原始数据进行采集，并对原始数据格式进行统一处理;然后通过SQL Server数据库将处理后的数据以表格的形式进行储存;最后通过对计算机数据库查询的方式实现信息共享，以此构建一套基于计算机数据库技术的信息管理方法。经实验证明，此次提出方法信息丢失率为0.31%，符合信息管理基本要求。

关键词：计算机数据库技术;信息管理;原始数据;SQL Server数据库

中图分类号：TP39 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2020）14-0061-02

计算机数据库技术是一种专门管理数据资源的网络技术，在应用过程中能够将数据的结构用二维表结构来逻辑表达，以此降低数据冗余度，由于该技术具有较高的数据和程序的独立性以及数据的安全性，应用被广泛应用在各个数据管理领域中。随着数据信息基数越来越庞大，传统方法已经无法满足信息管理需求，信息丢失率较高的弊端逐渐显现出来，所以此次提出将计算机数据库技术应用到信息管理中，形成一种新的信息管理方法，为信息管理提供参考依据。

1基于计算机数据库技术的信息管理方法

1.1数据信息采集

数据信息采集是基于计算机数据库技术的信息管理基础部分，对于此次提出方法的实施首先要保证数据有来源，数据信息采集是对原始信息的获取，此次运用计算机技术对原始数据进行采集，为后续信息传输、信息处理以及信息储存提供信息管理依据。通过信息采集信息化和网络化，可以进行信息报表的审批和发布、数据信息统计、数据审核及处理等，利用计算机技术采集数据可以提高信息管理工作的全面性，扩大信息数据采集的覆盖范围，实现信息管理现代化，以全面实现数据型信息管理的信息化和智能化。由于采集到的原始数据格式不同，所以需要对采集到的数据信息需要对其进行处理，将原始数据格式进行统一，并且对同一类数据进行统计和整合，将处理后的信息存储到计算机文件夹中。

1.2计算机数据库技术引入

由于数据信息具有基数大、混乱等特点，导致信息管理过程中对信息的存储具有较大的难度，如果存储不当会导致信息丢失，所以此次采用计算机数据库技术对信息进行存储。基于计算机数据库技术的信息管理方法特点在于，该方法是通过建立SQL Server数据库实现对数据信息的存储。SQL Server数据库能够自动储存处理后的数据信息，并且能够将数据就地储存就地使用，降低信息管理的传输成本，提高信息管理效率，同时也能提高信息的可靠性和安全性，能够使信息管理不会因为数据库故障导致信息流失和信息失效。根据信息管理需求，将数据信息以表格的形式存储到计算机数据库中，包括管理信息表userinfo、文档信息表wendanginfo、附属信息表moreinfo，其中管理信息表包括文件标识、文件名称、数据格式、用户组、添加日期、组别名称、数据类型/级别、最后登录日期、功能角色等九个字段，下表为计算机数据库信息表。

根据信息内容类别、性质、文件格式以及信息管理要求，将信息添加到文档信息表wendanginfo与附属信息表moreinfo中。在采用计算机数据库技术存储信息中，还需要建立存储过程，為方便数据信息查询，存储过程是一组由SQL语句组成的存储功能的集合，以此实现信息存储。

1.3实现信息管理

最后通过数据信息共享实现信息管理。常用的数据信息共享方式有三种：（1）数据查询的方式：这种方式主要是通过在计算机数据库中通过关键词查询来调取数据信息，对于查询的结果可以自由导出嘲;（2）服务的方式：以服务方式提供的主要是对储存信息的对比，通过计算机数据库中的字段代号对比，获取到更多的基本信息和扩展信息;（3）数据交换的方式：对于基本数据信息或者其他业务数据信息可以通过数据交换的方式将信息交换到计算机上，并对交换的信息进行显示。通过以上三种数据信息共享方式对比和分析，此次采用数据查询的方式来实现信息共享，这种方式只需要在计算机数据库中输入关键词，可以得到所要查询的信息，以此实现信息管理。

2实验

此次实验以某地区人口信息作为数据来源，运用此次提出方法与传统方法对该地区人口信息进行管理。为了保证实验结果的有效性，在信息管理过程中使用的计算机为内存16G，操作系统为Windows2008，此次实验以信息丢失率作为对比结果，共进行5次实验，每次实验分别运用两种方法对3000条人口信息进行管理。将传统方法用方法1表示，将此次提出方法用方法2表示，实验如表2所示。

从上图可以明显看出，此次提出方法信息丢失率为0.31%，而传统方法信息丢失率为10.16%，远远高于此次提出方法，所以实验证明基于计算机数据库技术的信息管理方法可以满足管理需求。

3结束语

计算机数据库技术在信息管理中的应用，有效提高了信息管理数字化和信息化水平，同时保证了信息安全，有助于提高信息管理效率和质量。此次研究内容基本完成了信息管理需求，对于信息管理的研究能够满足信息采集、数据存储与管理等要求。