学校智慧管理的探索与实践
2020-07-04李华李俏
李华 李俏
随着信息化时代的到来,智慧管理成为信息化教育管理的未来发展方向。智慧管理依托于新兴技术,具备节约成本、提高教育的服务水准、做出科学决策进而实现教育的持续发展的优势。
笔者所在学校秉承“兰韵无声 精心树人”的办学理念,创新服务模式与组织管理形式,使得校园的教育管理决策更科学合理,也让实时监控更精准有效。现将具体实践方法共享,以期能够为广大学校及教师提供参考。
● 聚焦四大板块,构建智慧管理空间
1.服务学生,构建学生管理空间
学业能力数据采集:借助学习终端采集设备,将学生的课前预学情况、课中学习情况、课后拓展情况进行大数据采集。采集的数据包括学业成绩、学习行为、思维发展等相关数据。
品行习惯数据采集:借助穿戴设备与人工智能设备,将学生在学校的日常品行,在学校、家庭和社会生活中的行为进行实时采集。
身心健康数据采集:包括身体机能数据和心理健康数据采集。同时,借助智能识别系统,将学生每日的阅读信息、浏览网页数据等进行实时记录,据此分析学生的兴趣爱好和身心健康发展。
实践活动数据采集:借助移动终端,同伴、家长、教师共同参与采集学生成长中的关键实践活动数据,如社区义工活动、素质拓展基地训练等实践活动。
成果分享数据采集:借助移动终端,通过视频、图片、文字等方式,对学生表彰获奖、才艺展示、创新发明等数据进行采集。
2.发展教师,构建教师管理空间
教师创建资源数据采集:空间打通了学校的教学平台,教师在平台上准备教学资源的时长、数量、类型等,系统都自动实时记录和分类采集。
教师教学情况数据采集:教师应用空间开展教学,系统能够自动捕捉教师的教学痕迹。
教师科研培训数据采集:该空间从技术支持教学变革能力、数据驱动个性化教学能力、数据管理能力、数据采集能力、数据分析能力、项目式教学能力、跨学科教学能力、STEAM教学能力、编程教学能力、学科专业知识把握能力十个维度,对教师实施能力提升,系统自动对教师参培次数、论文发表篇数、参与课题类型、参赛获奖级别等进行数据统计,关注教师专业能力提升的轨迹。
3.保障服务,构建后勤管理空间
该空间具有对学校设施、设备、教学仪器等信息采购、登记管理、使用跟踪和查询统计功能,支持教学仪器设备入库、盘点、申请、发放、使用、收回和报修、维修等过程管理。切实实现对学校资产和设备的全方位、全过程管理。
4.调控服务,构建校务管理空间
网络空间支持校务通知、公告、通讯录、日程管理、考勤管理、场地管理、物品管理、共享网盘、公文管理、工作计划等管理,为提高学校日常办公工作效率提供有力支持。
● 围绕七大特征,营造智慧管理生态
1.实现全面的数字业务
(1)整合力量,投入硬件
整合政府、学校、社会力量,建成万兆骨干网络,实现校园无线网络的高并发、高带宽全覆盖;建有大数据中心、电子阅读中心、小创客中心、未来教室、互动教室、全科教室、计算机教室,所有教室具备交互式教学条件;鼓励师生自带移动终端,实现了学生人手一台平板电脑;为确保校园网络的安全,除了安装防火墙设备,还增加了局域网上网行为管理设备,确保校园网安全。
(2)校企合作,完善软件
通过校企合作,打造了兰韵网络管理空间,打通了学校各个应用系统之间的互联互通,实现了学校管理的数据化、科学化。该系统支持办公动态实时反馈,支持教师校本研修持续跟进,支持教学应用状态实时更新,支持学生学情个性分析,支持德育管理数据分析,支持人脸识别安全定位。此外,学生、家长、教师和管理者有独立的网络空间,账号独立,权限不同,确保了空間的私密性。
2.实现自动的智能运维
学校维修工作繁杂,维修工作常常出现遗漏或者进度缓慢的情况,通过校务管理空间,教师们自主在网上进行报修,系统则根据报修日期自动安排维修工作人员进行维修,维修结束后,提交完成时间,维修工人的工作量和工作效率自动反馈,学校物资损耗,一目了然。
3.建设可靠的安全预警
智慧管理教育系统能够运用定位系统、物联网以及射频识别等技术将互联网与教育设备相连接,实时监控管理并能够通过对比分析发现教学基础设施、资源配置、教学活动管理中可能存在的问题进行预警。
4.实现智慧的管理决策
智慧化的教育管理系统可以利用云计算、大数据等技术对收集的教学数据及学生信息数据、家长反馈意见等进行科学的整合、统计分析,然后利用数据挖掘技术筛选出具有价值的核心信息,发掘数据背后的联系,总结成规律并将规律有效应用到教育管理系统,能够为管理人员提供准确且全面的数据,提高教育管理、决策的科学性,实现教育资源、经费等的合理使用,为学校持续发展奠定基础。同时,还能跟进学情数据,为学生推送分类课程:需要进一步丰富的“多彩舞台”课程,需要进一步加强的“智慧油站”课程。
5.达成灵活的远程督导
对教育基础设施、教育信息系统、教学活动管理、资源配置以及一些教育热点和难点问题进行动态监测与分析,有效提高教育管理质量和效率。
6.强调协作的部门配合
借助网络空间,使多部门之间进行有效连接,能够切实有效地提升各项管理工作的工作效率,确保各项决策能够更科学合理,促进各部门之间实现资源共享,让整个校园管理工作更有实效性和针对性。
7.确保个性的智能服务
借助空间,实现学生个性成长——教师能够对学生发言的次数、发言的时间、答题的准确率、思维的逻辑性等方面采集数据,聚焦学生微观表现,了解学生思维层次。
发布信息,互动反馈——网络空间支持以学生为中心的人手一个智慧终端的教学环境,使每一位学生都参与到教学互动中。
学情分析,查缺补漏——连接课前、课中和课后,实现查缺补漏,实现了云和端的无缝衔接。
学情分析,了解差异——网络空间的课堂学情数据分析,让学生更了解自我,清楚自己的弱项,从而更有信心把握自我的学习,以实现课堂学习的自主性和高效性。
数据分析,过程评价——网络空间能够随时采集学生的学习数据,进行即时分析和过程评价,从而形成学生的成长轨迹。