酒店业基层员工心理压力的来源及负面影响探讨
2020-07-04苏兴晖
苏兴晖
摘要:酒店服务业创造的经济收益极高,随着服务系统逐渐完善,更多的人投入到这一行业中,在关注整体服务成果的同时,还要注意到服务员等基层工作人员的实际工作感受,以此来强化酒店人员管理工作。从心理学的角度分析酒店业中的基层服务人员,可知大部分工作人员都存在心理压力过大的问题,因此文章从压力带来的负面影响与压力来源两方面剖析其心理问题。
关键词:酒店业;基层员工;心理压力;来源;负面影响
如果员工的心理压力长期不能被纾解,不仅会影响到其工作表现,还会降低员工的心理健康水平,造成持续性的负面影响。在酒店业中,处于基层服务岗位中的员工普遍存在压力大的问题,上级管理部门应当重视,掌握压力的实际来源,通过各种有效的减压方法来帮助员工调节心理状态,以更加饱满的精神来应对服务工作。现结合酒店业的经营管理情况,从基层员工存在心理压力过大的问题切入,探讨其负面影响、来源与应对方法。
一、心理压力的主要来源
(一)客人带来的压力
酒店属于一个服务类行业,需要为客户提供满意的服务,才能打造出良好的口碑,吸引更多的客户。酒店企业为了增强自身竞争力,获取更高的经济效益,对服务员工提出了更高的要求,服务员工需要了解客户的喜好及要求,提供相应的服务,一旦员工的认知上出现问题,没有达到客户的实际需求,就会降低客户的满意度,严重时就会出现客户投诉,影响员工的绩效考核,给服务员工带来巨大的心理压力。部分酒店为了提升自身的服务水平,给客户带来宾至如归的感受,开始提倡“顾客就是上帝”的服務宗旨,这就给员工带来了更大的心理压力,每天都要保持微笑服务,部分客人脾气比较暴躁,一旦超过预期的等待时间,就会对员工进行训斥,服务员工长期处在这个环境中,极易出现心理问题。
(二)上级管理者带来的压力
酒店业服务员工很大一部分心理压力都来源于管理者,部分管理者素质不高,采取的管理手段缺乏科学性,导致管理质量低下,无法为顾客提供良好的服务,还会增加员工的心理压力。部分管理者在以往的工作中,受到不公平待遇,在从事管理工作后,为了寻求心理平衡,采取一些不正当的管理手段,也会让服务员工产生不小的心理压力。管理者除了要发展领导作用外,还要对员工进行鼓励和帮助,而很多管理者忽视这一部分,时常苛责下属,长此以往会给员工带来巨大的心理压力。调查发现,很多酒店企业都采用官僚主义的管理制度,对服务员工进行不断的压榨,使员工丧失对工作的热情,最终厌烦服务行业,无法保证酒店服务的水平及质量。在员工工作方面出现问题时,上级管理者经常对员工进行反复批评,而没有告知员工应该如何去做,形成一个恶性循环,不断给服务员工带来心理压力。
(三)工作岗位上的压力
工作岗位也会给员工带来不小的心理压力,主要有以下几方面:第一、创新力度低。服务员工在完全掌握服务技能后,就会认为工作缺乏挑战性,难以激发员工的工作热情,会给员工带来心理压力,认为自己的工作是没有意义的,长此以往员工就会出现士气低落、厌倦工作等问题,无法保证酒店服务的水平及质量。第二、工作枯燥无味。服务员工长时间从事同样的工作,就会产生枯燥感,无法实现自我价值,从而产生心理压力。可以看出,长时期从事同样的工作,不断会降低员工工作热情,还会产生低落、郁闷、烦躁等负面情绪,进而产生心理压力,酒店服务员工长时间处在一个高压的状态中,就会产生心理问题,无法保证酒店服务的质量,最终脱离酒店行业。
(四)工作时间带来的压力
由于酒店属于服务类行业,需要时刻满足客户的住店、就餐、打扫等需求,这就导致员工工作时间比较不稳定,很多酒店都采用倒班的工作制度,这就给员工带来更大的心理压力。调查发现,很多酒店的都是轮班制度,特别是餐饮部分的服务员工,工作时间难以固定。酒店客户的就餐时间较长,没有任何规律,这就增加了服务员工的工作量。除此之外,酒店属于服务行业,在周末及节假日工作更加繁忙,服务员工无法休假。在过年期间,很多员工还在酒店加班工作,而其他行业的员工都可以回家与家人团聚。长期以往酒店员工的心理压力不断上升,身心受到比较严重的伤害,一些服务员工甚至产生心理疾病。
(五)工作环境带来的压力
大部分的酒店服务员工都比较年轻,在接受简单的培训以后,就开始进入到服务行业,每天面对大量顾客。很多服务员工本身没有其他技能,从事酒店服务行业,只是为了获得经济酬劳,缺乏精神上的追究。很多酒店都是面对高消费人群,其装饰装修富丽堂皇,与服务员工的生还环境产生巨大的对比和反差。在工作过程中,员工可能会受到外界的诱惑,或者产生心里不平衡的想法,从而产生更大的心理压力,长此以往处于这个工作状态中,会导致员工的服务水平降低,无法保证服务质量,对酒店的声誉产生较大的影响。
二、心理压力过高带来的负面影响
(一)内部人力资源管理工作无法正常开展
酒店在落实内部管理工作时,首先需要针对人力资源的情况来形成员工管理方案,对服务员工进行培训、指导与约束,然而在大部分现代酒店中,负责人力管理事务的工作人员大多只关注员工的工作技能,忽视员工自身工作状态,心理教育与沟通活动均未落实,员工受到工作强度的影响形成一系列心理问题,因此可知人力管理机制不完善,员工与企业均会受到波及。
(二)酒店形象受到影响
服务员工在日常工作中需要与酒店中的客户进行直接接触,其心理压力过大等问题会影响到其对待客户的方式。员工之间也会相互影响,消极状态会在同事间传播与感染,个体将负面情绪带给集体后,员工协作也无法正常进行,酒店的服务流程随之形成问题,员工将情绪带入到工作中之后,将直接破坏酒店形象,基层服务人员在某种成熟度上可直接代表其所处的酒店。
(三)造成严重的经济损失
员工存在职业压力后,生理健康水平降低,酒店需承担医疗开支,一些员工存在请假过多或者离职的情况,酒店内部可用的生产力随之缩减,管理人员需经常性地调动岗位,接收新的员工,展开全新的培训活动,在员工培养的工作中消耗更多的成本,为了减少酒店的经济损失,必须加大对员工身心健康的重视程度。除此之外,员工长时间处在一个沮丧、消极、忧伤的负面情绪中,就会影响其服务质量,导致酒店流失大量的客户,造成不小的经济损失。
(四)服务质量降低
基层员工在承担岗位职责时,需处理工作范围内的服务性任务。产生工作压力后,员工会更多地抱怨,其服務效率也因此而降低,严重影响到酒店服务系统的稳定性,在工作中难以避免地与同事、服务对象及上级领导产生冲突,酒店正常的服务无法有效推出,酒店的服务质量难以提升,逐步丧失行业竞争能力。服务质量是酒店经营的关键部分,一旦服务质量降低,不但会出现内部矛盾问题,还会减少客流量,降低酒店的经济效益,受到酒店经营者的高度重视。
三、针对基层员工存在的心理问题完善管理系统
(一)改进薪资奖惩制度
员工在酒店中工作的最根本目的就是获取薪酬,因此可适当地调整现有薪酬管控制度,增加福利,通过物质激励来稳定员工的情绪,改进奖惩制度,使其更加合理化,根据员工对酒店的贡献来调整其岗位,给予更多的升职机会,使员工能够以正面情绪应对工作。对一线员工进行精神激励,将物质奖励与精神激励融合,全方面促进员工发展,调整其状态。
(二)结合员工具体的压力来源做好减负工作
明确员工压力的来源之后,可根据不同员工的心理诉求来灵活应对管理工作,可降低员工的服务任务的难度,放宽时间限制,结合员工的实际能力与晋升空间来调整目标,有效地开展减负活动,切实形成肩负效果,在酒店中形成合力人事分配局面。
(三)及时与员工沟通
管理者要经常性地与员工沟通,以此来拉近与服务员工之间的距离,通过心理指导来帮助员工摆正心态,积极地与周边的工作同时形成情感关系,能够互帮互助、相互协作,适当地调整员工工作难度,使其能够在为客人服务时,能够获得更高的成就感,周期性的开展交流会,让服务员工在会中分享自己的服务经历,互相借鉴服务经验的同时,还能够相互安慰,借此来发泄负面的情绪。
(四)改善酒店内部环境
给客人与服务员工提供安全整洁、优美舒适的环境,利用环境来给员工带去更多积极的力量,确保员工能够在通风完备、空气质量高以及日照充足的环境中工作,激发员工的工作热情,提升综合质量服务水平,改善工作环境。在改善员工住宿环境后,员工可以感受到酒店的关心,更加积极的投身到工作中。
(五)理解员工的过失
每个人都有犯错误的时候,服务员工长时间处于高压的状态中,更容易出现失误,当员工出现一些小错误时,管理者要给与一定的宽容。例如,员工失手打碎一个盘子,管理者不能采用苛责、罚款等处理方式,会降低员工的工作热情,而是要指挥其他员工清理盘子碎渣,避免对客人及员工产生伤害,对客户表示歉意。在安抚完客人以后,管理者要关系员工是否受伤,询问员工打碎盘子的具体原因,找到问题点,采取适合的改进措施。员工虽然犯了小错误,但是在管理者的关心与帮助下,可以及时改正错误,对管理者产生感激情绪,更加热爱本职工作。人与人之间的交往是相互的,管理者善待员工,也会得到员工的关心和帮助。
(六)通过网络与员工沟通
酒店服务员一般无法接触到管理者,沟通不够及时,管理者难以了解到员工的实际情况。为此可以对电脑进行合理的应用,为服务员工和管理者提供沟通交流的平台,大部分酒店都具备自己的网站,内部包含酒店的基础信息、促销信息等,可以在酒店网站建立论坛及聊天室,员工在心理压力较大时,可以在论坛说明自己的情况,管理者可以第一时间了解到员工的心理情况。例如,餐饮部服务员工受到顾客刁难后,可以通过聊天室阐释自己的委屈,其他同事可以给与安慰和帮助,员工可以更快的释放自己的压力。除此之外,酒店在制定一些改革措施以后,可以同时公示栏通知员工,让员工可以及时了解到酒店最新动态。领导者无法定期巡查酒店,但是可以通过网络了解员工,缓解员工工作中积累的压力。
(七)招聘抗压能力强的员工
酒店在招聘的过程中,要告知应聘者酒店的实际情况,不能故意掩饰酒店内部的问题。在说明酒店招聘要求后,可以让不适合的人自行离开,聘请一些抗压性较高的人才。在初面结束后,立即进入到下一轮面试,应聘者可以直观的了解到服务工作需要面对的压力,做好心理准备,才能更快适应工作环节,避免工作压力影响自身的心理健康。
(八)给与员工充分的尊重
每个人都是独立的个体,需要他人的关心和尊重,酒店要充分尊重每一位服务人员,满足员工的精神需求,才能拥有更加积极向上的工作态度,才能为客户提供更高质量的服务。酒店在制定规章制度时,要做好落实工作,对员工的承诺要兑现,才能让员工感受到酒店的尊重,才能更加热爱这个行业,与酒店共同发展进步。
四、结语
尽管当前的物质生活水平提升,但是现代人在工作岗位中却需要承担更加沉重的压力,企业之间形成竞争关系后,员工的工作环境也会随之改变,不能及时缓解自身压力,员工会在工作过程中出现过劳、抑郁、神经衰弱与焦虑等负面心理情况,心理问题过于严重,会直接给其工作行为造成影响,进而降低酒店服务水平与经济收益,因此酒店在日常经营过程中,必须强化管理系统,通过科学的管理机制来帮助员工应对各种负面心理状态。
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(作者单位:哈尔滨市商业学校)