关于古籍管理利用的思考

【摘要】古籍是我国重要的珍贵文化遗产，具有不可再生性特点。管理人员慎重对待古籍的管理利用，确保古籍保存的完整性，对发挥古籍的文学研究价值具有至关重要的作用。鉴于此，本文以沈阳故宫博物馆为例，通过分析古籍管理利用的实际概况，提出几点行之有效的措施，为古籍保护管理工作提供参考与借鉴。

【关键词】古籍保护；古籍管理；开发与利用

【中图分类号】G255.1 【文献标识码】A

古籍是承载民族文明的结晶，也是具有特殊意义和价值的文物。古籍的管理利用是一项长期且艰巨的工程，加强古籍管理利用研究具有重要的现实意义，一方面，能够充分挖掘古籍传统文化的经济价值，使其更好地满足社会发展经济发展需求；另一方面，古籍本身具有文化载体与文化内容的双重属性，承载着中华传统优秀文化，发挥着文化传承、文献记录、提供史实等显著作用。因此，加强古籍的管理利用、切实保护好珍贵古籍显得尤为必要。

一、古籍管理利用现状分析

作为国家一级博物馆，沈阳故宫是第一批全国重点文物保护单位，含有丰富的历史文化内涵。馆藏古籍以清历史、艺术类居多，具有版本精良的显著特点，在全市古籍收藏单位中位居前列。近年来，沈阳故宫在古籍保护研究方面做了大量工作，取得了一定成果，如完成馆藏古籍普查登记工作、古籍文献整理出版、申报《国家珍贵古籍名录》等。与此同时，古籍管理利用依然存在一些不足，急需对其采取有效措施，以便有效提高古籍管理利用效率。

具体而言，古籍管理利用存在的问题有：一是仍有不少古籍管理人员存在“重藏轻用”的认识，未打破传统管理观念的约束，有待改进观念陈旧或重视不足等问题。广大民众还未深入了解古籍相关情况，不利于古籍管理工作的有序开展，有待进一步提高民众社会参与古籍保护的意识；二是部分古籍管理人员对古籍知识的了解还较为欠缺，缺失系统的学习培训，综合素质能力过强的人才较少。受到传统管理方法与资金投入等各方面因素的影响，大多管理人员的现代化信息管理系统操作水平普遍不高，信息技术的利用效率较低。整体来看，提高古籍管理专业人才培养效率尤为关键；三是古籍管理利用方式单一，技术含量相对较低，传统的管理方法仍较常见，信息技术的应用同样还有待加强，如纸质古籍与电子古籍的占比不协调、古籍保护信息管理系统开发程度较低、古籍数字化资源库建设资源分散等，不利于有效提高古籍的利用效率；四是在经费与设备设施保障方面，纸质古籍较易受到潮湿、霉变、虫蛀等自然环境的侵害，实质性保护经费的投入结构还有待完善，而古籍文献的修补、配套系统的购置、专业设备的运用等各方面也都需要大量的费用，仅依赖于政府拨款难以有效满足各方面的需要，对古籍管理利用提供经费支持刻不容缓。

二、古籍管理利用的有效措施

结合沈阳故宫博物馆古籍管理利用现状，围绕古籍管理利用存在的实际问题，现有的相关措施可从如下几个方面展开：

（一）革新观念，加强宣传力度

从沈阳故宫古籍保护工作的实际情况来看，仍有不少管理人员未深刻认识古籍管理利用的重要性，且整体工作缺乏统筹规划。对于古籍的管理利用，革新观念需要在意识层面做到如下几点：一是古籍管理人员要积极转变传统管理观念，如“保而不用”的迂腐观念，树立服务社会的现代服务理念；二是鉴于古籍是不可再生的文化资源，古籍管理人员要树立责任意识，认真、负责地做好古籍保护管理工作，保证古籍的完整性不受破坏。此外，重视凝聚社会各界的力量，加强社会宣传教育，这对提高古籍的利用效率也有着积极影响。例如，借助“世界读书日”相关活动契机，举办公益性质的古籍保护与文化传承社会实践活动，让广大民众充分了解古籍，进一步提高对古籍的关注度，也有助于赢得相关部门在财政上的大力支持。

（二）落实人才培育，加强管理专业化

专业化的人才与古籍管理密不可分，也是沈阳故宫未来古籍管理利用的主要方向。在沈阳故宫馆藏古籍分布中，清历史、艺术类的古籍较多，对古籍管理人员的要求也相对更加严苛。鉴于古籍管理工作的特殊性，古籍管理人员既要掌握基本的古籍知识，也要能够了解古籍的替代品，如影音版本或数字化古籍等，同时知晓一定的古籍版本鉴赏常识。因此，选择古文字、历史文献、图书馆等专业的综合能力过关的人才显得至关重要，既要求工作人员知晓字义、形制等与现代文献相差甚远的古文献，熟练掌握历史文献、古文字等有关的知识，也要具备能够满足古籍管理所需的信息技术，如了解基本的信息技术知识、掌握古籍保护与修复所运用的信息技术方法等，实现传统方式与现代化信息技术的有效融合，落实古籍文献的数字化建设目标。此外，相关单位也要积极为古籍管理人员提供培训机会，举办各种古籍保护专业培训活动，以加强人才培养效果。

（三）提高古籍管理利用的科技含量

从古籍管理的角度出发，要求古籍管理人员有效利用信息技术，调整纸质古籍与电子古籍的占比，合理开发古籍保护信息管理系统，达到有效创新古籍管理方法的目的。在保证古籍完整性与真实性的前提下，永久保存古籍内容尤为关键，因此，管理人员可以利用相关设备来扫描古籍内容，使其以电脑文件的形式保存，对预防古籍源文件不完整或年久损坏问题大有裨益。结合沈阳故宫馆藏古籍实际情况，借助信息技术手段，建立实用的古籍文献数据库，完善古籍的著录、分类与编目等事项，相比传统的管理方式更能有效提高古籍管理效率。

从古籍利用的角度出发，古籍管理人员同样可以采取信息技术手段建立网络图书馆平台，对纸质材料与竹质材料的古籍予以分類，以电子形式呈现古籍内容，并制定规范的目录格式来分类古籍信息，便于后期及时检查与调整，也有助于进一步提高古籍利用效率。

例如，在沈阳故宫馆藏古籍管理利用方面，首先需要甄选古籍文献数字化搜索方式，如传统搜索、全文搜索、整合搜索等，便于准确定位古籍文献资料，做好古籍文献搜索优化工作；其次，合理设计图像素材，提高馆藏古籍文献数字化建设效率。利用拍照与扫描等方法对古籍资料图像素材进行信息技术管理。具体而言，利用不低于2000万像素的拍照形式，整理卷轴类、大号开本类古籍的图像素材，以RAW文件格式保存文件；联系实际，利用灰度扫描、彩色扫描等形式，合理应用古籍文献扫描技术；图像扫描的分辨率不得低于150dpi，而用于永久保存的古籍文件的图像分辨率至少要达到300dpi；针对大多线装的古籍，利用无边距扫描仪完成扫描任务，并利用拼版、剪裁等方法来处理扫描后的图像，确保完整呈现古籍内容。综合来看，有效利用相关信息技术，与传统方法相比更能提高古籍管理利用的科技含量，使其紧跟时代潮流，满足现实条件下的实际所需。

（四）加强经费与设施设备保障

古籍管理利用是一项精细的综合性工作，与其他文物一样对经费与设施设备的需求也尤为明显。在沈阳故宫馆藏古籍管理利用工作中，在库房保存环境、古籍修复设施、用材用料等诸多方面均有着高标准、严要求的操作规定，设立古籍管理专项经费是非常有必要的。从实际情况出发，成立专职古籍管理部门，负责部署规划馆藏古籍管理工作，明细古籍管理专项经费支出条目，统计资金耗费最多的管理事項并记录在册，后期为有需要的事项加大必要的经费投入，尽可能减少引进资金投入的问题；针对古籍的原生性保护（存藏、整理、编目、修复等）与再生性保护（缩微复制、影印出版、全文数字化等），设立古籍保护研究部门，负责综合协调与整理古籍资料，提供经费支持的同时加大相关设施设备的投入，如向社会筹集资金、引进古籍书修复的压平机或触摸屏一体机等设备，推动古籍管理工作有序进行。此外，借助相关有利条件，同时加强与各部门、各单位的协调合作，如与相关古籍保护中心展开合作来争取资金支持、共享相关古籍保护中心与其他单位的设施设备资源。

三、总结

综上所述，古籍作为我国重要的文化遗产，古籍的管理利用则是一项神圣而光荣的使命，在当代文学研究、推动社会经济发展等方面都有着至关重要的作用。鉴于古籍具有的不可再生资源特性，古籍的保护与管理并非一朝一夕之功，需要结合实际采取有效的措施，如革新传统观念、培养专业人才、提高科技含量、加强经费与设备保障等，以便切实提高古籍管理利用效率，为发挥古籍的最大价值与作用提供实际帮助。

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作者简介：刘昕宇（1972-），女，锡伯族，本科，文博馆员，研究方向：清代历史，古籍保护，沈阳故宫博物馆。