事业单位档案管理现状及其创新措施分析

李元锋

摘要：

伴随着社会的发展，时代的进步，我国各项建设事业取得了突飞猛进的发展。广大事业单位在这样的时代背景下也面临着愈发激烈的竞争。想要在这样的时代背景下做好各项发展工作，必须关注内部管理。其中档案管理就是不可分割的一部分。虽然在改革开放背景下，广大事业单位愈发注意到档案管理工作的重要性，也在不断寻求更有效的管理方法，但是反思整体管理现状还是不理想。鉴于此，文章就此展开了详细的探讨。首先，关于事业单位档案管理工作展开的重要性给与了探讨，然后明确了事业单位档案管理存在的主要问题，最后分析了事业单位档案管理水平提升的创新举措。

关键词：事业单位;档案管理;创新;管理水平;提升

1.前言

实现事业单位档案管理工作的创新，应该明确档案管理工作的实质。而传统理念恰恰对档案管理没有正确的认识，认为就是简单的记录。如此片面的认识影响了档案管理的工作效率。档案管理工作在广大机关事业单位中展开的意义显著，是事业单位有序健康发展的关键所在，当然也是实现事业单位工作改革的重要标准。广大事业单位在档案管理方面存在的问题重重，如何实现高效的创新是需要深刻思索的话题。

2.档案管理工作创新性展开的价值所在

事业单位在就自身的档案管理工作存在的问题深刻反思的过程中，一定要明确档案管理工作展开的意义。社会各界广泛关注事业单位的档案管理工作，于是对应的管理工作也在实现不断的创新和发展。档案管理是事业单位其他事务展开的参照，也是控制其他工作有条不紊展开的关键。因此，事业单位的办事效率直接受到档案管理水平的影响。实现事业单位的档案管理工作的创新意义非凡。

3.事业单位档案管理现状

3.1档案管理理念有待于创新化

广大事业单位的档案管理现状不理想，亟待创新和完善。首先事业单位的档案管理理念有待于进一步创新。当前背景下，事业单位的档案管理工作面临两大基本现状。首先传统管理效率较低，导致很多档案资料没有被全方位的管理起来，后期想要查阅面临着不小的困难。另一方面，我国的社会主义市场经济发展迅速，广大事业单位的改革工作有待于进一步深化。很多单位的各项工作展开的时候都需要借阅档案资料，例如人才选拔，考核评价等，为此事业单位的档案管理始终处于一个不稳定状态，剖析原因在于档案管理者对于档案管理工作的认知存在缺陷，管理理念相对陈旧，甚至片面的认为档案管理就是简单的抄写，而深层次的管理理念不需要运用到其中，如此陈旧的管理理念直接干扰管理水平。

3.2档案管理手段效率低

其次档案管理手段效率不高。由于很多档案管理工作得到的重视程度不足，使得档案管理的软硬件手段处于相对落后的状态，档案管理工作缺乏现代化的管理环境，不具备先进信息化办公条件，这也就很大程度上影响了档案管理效率，难以及时，详细的借阅和记录，档案管理工作难以与时俱进。近年来广大事业单位的管理部门虽然也采取了一定的改革对策，推动了档案管理工作朝着更加标准化以及规范化的方向发展，但是受到种种因素的影响，例如社会环境，历史因素等，档案管理工作部分的业务基础没有取得令人满意的效果。档案管理水平较差。特别是各类档案目录细则的相容性较差，管理模式不固定，档案管理信息化缺乏统一的工作标准，使档案管理工作难以有序的展开。

3.3档案管理模式不系统

档案管理模式缺乏系统性。不仅仅是合适的办公环境等等硬件设备不到位，规范化的档案管理制度也没有建立起来。档案的记录及调阅工作低效劳动突出，付出了较多的管理时间，但是工作质量无法保证，很大一方面与传统管理模式有关。

3.4管理人员的专业素养不足

保障档案管理工作水平同样离不开管理人员的密切配合。档案管理人员如果是简单的抄写记录，不具备现代化的办公技能，就无法实现工作的有效改进，创新化的管理就成为了奢望。为此广大事业单位一定要做好人的管理工作，始终贯彻落实以人为本的管理理念，事业单位中很多工作的顺利展开都依赖档案资料的记录和调阅，所以工作人员更需要具备综合性的信息管理能力。

4.事业单位档案管理创新举措

通过上述分析，不难发现，事业单位档案管理工作相当重要。但是就目前的管理现状来看，存在不小的问题。所以广大事业单位必须结合实际问题所在，考虑到自身的发展需求，实现档案管理的优化创新，进一步提升管理水平。

4.1促进档案管理制度的进一步优化

首先，关注档案管理制度的进一步优化，关注管理理念的创新。从基本的认知学习开始，平时强化档案管理工作的宣传。一定要从思想意识层面让广大工作人员感受到档案管理的紧迫性，增强基本的管理使命，这本身也是创新工作积极性的根本来源。强化档案管理专业知识的宣传力度。让工作人员意识到档案资料也是事业单位可持续发展的基本依据之一。此外，从法律层面强化档案管理工作也很关键，事业单位强化对档案法的宣传工作，竖立合法进行，服务档案管理工作的法制理念，强化档案管理人员的法制意识，此外普通职工的档案法制的普及工作也一定要到位。只有有了法律的保障才能够使档案管理工作正常展开。

4.2促进档案管理模式的完善

档案管理模式应该在现有的基础上进一步优化，变得更加全面。时代不断发展，科技水平也在不断提升，提升了信息技术水平。在信息化时代的影响下。事业单位的档案管理出现了改变，但是受到诸多因素的干扰，档案管理工作的创新点不明显。为此当前阶段的档案管理模式还是问他重重。想要就档案管理模式展开彻底的完善就必须深化思考。真正从模式层面强调创新，保障管理水准不断提升。传统的档案管理存在很多不恰当之处。模式的创新化发展，应该强调管理水准以及管理效率，在传统管理的基础上优化和完善才是最关键的。例如档案管理工作强调竞争机制的引入，奖罚举措的融入大大调动工作人员的工作积极性，在保障工作热情的基础上融入现代化的管理手段，那么管理效率将会大大提升。广大事业单位虽然同其他企业相比，性质有所不同，属于公益性及服务性的企业，但是在发展过程中仍然要顺应时代发展的特征，这样才能够保障各项工作任务高效顺利的展开。事业单位档案管理工作的基本内容是就社会发展的足迹有效记录，促进我国社会主义市场经济的和谐稳定发展，事业单位档案管理工作展开过程中还应该完善具体的工作模式，提升工作的重视度，强调现代化管理手段優势的显现，档案管理工作真正与信息技术挂钩，提升管理水准。

4.3强化工作人员的综合素养

努力提升工作人员的综合素养。计算机技术水平不断提升。同时对于广大事业单位的档案管理工作的技术以及手段也产生了很大的影响。档案管理工作展开环节，有效的应用压缩技术不仅能够大大的节省虚拟空间，还有利于档案管理技术水平的提升。数字化技术的有效应用，使得传统的档案信息变为电子文档，这些文档可以长久的存储在计算机中，还可以将这些资料压缩为内存小的电子文件，档案管理成本大大减少，档案信息管理的精确程度也极大提升。即使管理技术再先进，缺乏了人为的配合也是徒劳，所以档案管理工作人员的职业技能及综合素养有待于进一步提升。面对这样的形式，事业单位的人事部门可以让工作人员参加对应的职业培训以此强化职业技能以及综合素养。例如档案管理人员定期接受电子信息培训活动，在努力提升档案管理工作水平的同时，学习先进的管理理念。还有事业单位档案管理工作部门在招聘人才的时候面试力度增強，选择实用性的专业人才，实现档案管理系统的进一步升级，从多方面入手提升管理队伍水平。

4.4明确档案管理的重要性

无论是管理者还是普通职工都应该全方位的认识档案管理工作。从思想意识层面了解目标工作展开的价值，从自身工作入手分析，明确存在的不足，本着为自身企业顺利发展充分负责的态度关注档案管理工作，积极参与配合档案管理，实现管理水平的提升。

5.结语

综上所述，事业单位档案管理的现状不理想，存在很多问题。这些问题必须强化认识，积极解决，否则将会影响事业单位各项管理工作的顺利展开。广大事业单位一定要结合自身企业的发展实际，明确问题所在，将更具创新化的举措应用到档案管理工作中，努力提升管理水平，发挥档案管理工作的价值，实现事业单位的可持续健康发展。

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（作者单位：宜昌市人民武装干部训练中心，湖北 宜昌 443103）