“互联网+”背景下档案管理模式变化探究

张磊

摘要：互联网背景下，每个行业都开始了改革和创新，档案管理也不例外，“互联网+”有效地促进了档案管理效率的提高，推动档案管理呈现出崭新的面貌。因此，“互联网+”思想推动了档案管理模式的改变，成为社会可持续发展的必然趋势。本文以“互联网+”背景下的档案管理为基础，探讨了档案管理模式的发展，旨在促进档案管理的科学化、便捷化和专业化发展，并做了简要的探讨。

关键词：互联网+;档案;管理模式

“互联网+”时代的到来给档案管理工作带来了巨大的冲击。过去传统的档案管理方法已经落后了，由此产生了一系列新的问题。因此，如何在“互联网+”背景下实现档案管理创新，形成全新的档案管理模式，成为当前研究的新课题。在互联网+的背景下，档案管理需要适应时代发展的要求。在此基础上，建立相应的自动化开发平台，开发出真正符合时代发展的档案管理模式，促进档案管理信息化非常有必要。

一、“互聯网+”下档案管理的时代特性分析

（一）文件管理的数据转换

在档案业务管理部门中，档案业务的数量非常复杂和庞大，其主要任务是通过计算机数据将大量纸质档案转化为网络电子档案。从本质上说，档案数据的增长率与从事档案管理的人员数量的增加不成正比。因此，档案管理部门人员的工作强度日益增加。

（二）大大提高文件资源的利用率

“互联网+”背景下档案管理信息化的实现更依赖于相应的信息技术进行分析、归纳、总结和整合。特别是在当今资源共享的背景下，文件资源的利用率将大大提高，有效避免了一些重复工作。这些都为今后档案管理的不断优化奠定了坚实的基础。

（三）档案管理信息化需要不断更新

“互联网+”发展极快，档案管理的网络信息模式也不尽相同，这就对我们不断变革、创新提出了更高的要求。在当前的互联网模式下，档案管理工作模式面临一些技术瓶颈。例如，档案管理是基于全新的数据：平台背景下制定的法律法规不完善，即在“互联网+”背景下，档案管理模式的形成需要更多的专业法律法规提供重要保障。在此基础上，档案管理人员的专业技能和知识观念也需要不断更新，以充分满足社会变革和发展的需要。

二、互联网+”时代档案管理模式转变

（一）档案管理理论体系的转变

在“互联网+”时代，数据和信息的数量持续增长，这也是“互联网+”发展的一个重要特征，因此，档案管理的理论知识也在不断的发生改变。在当今“互联网+”的背景下，档案管理的改革不仅是指服务水平和服务结构的深刻变革，也指相应服务需求领域的发展和改革。在当今服务理念的发展理念指导下，它可以有效地为用户提供真实的数据文件，同时也包含了数据文件本身隐含的大量信息。

（二）档案信息资源系统的改变

过去，传统的档案信息资源通常以馆藏数量来衡量，却容易导致各级档案管理部门形成各自为政的局面，最终导致档案资源实际使用中的一系列障碍，从而使档案自身的利用效率越来越低。在“互联网+”的背景下，档案信息资源主要基于大数据、信息平台和资源共享管理系统。通过档案资源共享平台的建设，各级档案管理部门的数据资源可以得到提升，呈现出几何倍数增长的趋势，部门间的合作和交叉操作将越来越频繁。与此同时，档案中的信息内容类型将会多样化，不仅包括一些书面和纸质文件，还包括视频、音频、网络磁盘等载体文件，这将为客户提供极大的便利。

（三）档案保障体系的转变

在互联网时代，档案管理真正实现了数据、平台和信息化的转变，相应的安全工作变得越来越重。现如今，数据文件的内容和数量不断增加，文件管理组织可以使用大数据和云平台来实现文件业务处理，然而，网络带来的技术保障和信息保密问题也暴露出来，由此带来的信息安全威胁和文件信息安全问题越来越突出。

（四）档案行政管理体系转变

档案管理的原则在于统一管理，减少干扰，分级负责。在传统的档案模式下，企事业单位通常由政府集中管理，宏观调控措施以政府为主导。在当今“互联网+”的背景下，事业单位档案管理的内容和形式也发生了相应的变化，大多数档案服务已经开始探索合作发展模式。在这种情况下，档案行政管理单位应充分适应这一变化，充分发挥日常管理的指导、监督和服务功能。

三、“互联网+”背景下档案管理模式转型的应对策略

（一）积极完善法律法规

为了保证档案管理信息化的目标，我国提出了一系列的法律法规，在传统法律法规的背景下，“互联网+”背景的档案管理需要不断完善，要充分结合新形势、新要求，不断开发和引入新的制度内容，规避风险，适应时代的新要求。同时，在此基础上确立文件管理的严肃性，充分利用大数据管理的特点;明确各行业的政策意见，充分结合实际业务背景、流程、意图，制定相应的规章制度，这样可以促进档案管理的规范化、业务流程化和整个管理的信息化。

（二）档案数据管理创新，实现服务多元化

在“互联网+”背景下，档案管理应以新的思维和方法开展，在此基础上大力倡导个性化、人性化、智能化、知识化的服务理念。在具体服务层面，要求在数据层面做好档案管理、识别和分析工作，使档案数据的功能更加真实、全面、有效。做好档案的定性分析、注释工作，完善档案管理的预警机制，借助大数据技术，深入挖掘档案知识内容，借助科学技术提高档案利用率。

（三）强化责任追究机制，责任落实到人

档案管理工作的核心问题主要集中在档案安全方面，要求档案管理部门积极完善档案管理安全责任制的内容，严格落实相应的责任。在此基础上，应建立从上到下的责任分工管理制度，大力完善档案安全应急管理体系，要求所有档案工作人员时刻保持相应的安全管理意识，建立完善的防控体系，做好档案管理安全风险的定期设置，制定相应的治理措施，从根源上规避档案管理风险。

结语

“互联网+"档案管理工作的内容和形式应紧随时代变化而变化，这就要求档案管理部门充分适应互联网发展特性，不断寻求新的发展与突破。科学应对档案管理模式的转变，积极探求“互联网+”下档案管理的有效路径，促使档案管理的稳步发展。

参考文献：

[1]凌瑞英. "互联网+"背景下高校文书档案管理的问题及对策探讨[J]. 兰台内外， 2018（06）：36-37.

[2]李志远， 杨常纪. "互联网+"背景下审计档案信息化管理模式探索[J]. 云南档案， 2018， 000（011）：61-62.