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浅谈大数据时代对企业财务管理的影响

2020-07-01黄丽霞

商情 2020年26期
关键词:大数据财务管理影响

黄丽霞

【摘要】在当前信息多变的时代,随着经济全球化发展趋势加剧和信息技术的日新月异,再加上金融创新的不断发展,全球经济已进入大数据时代。传统的财务管理已经不能适应企业自身的发展,企业财务管理也面临着全新的挑战。大数据时代的到来,随着互联网和云计算技术的发展,整个国民经济领域都发生了巨大的变化。

【关键词】大数据   财务管理  影响

大数据,指所涉及的数据资料规模巨大到无法通过人脑在短时间内进行处理,通过云计算模式的数据处理方式,使用户在短时间内得到最终数据挖掘的结果,直接利用这些数据进行决策,让企业决策更加快速和精准。大数据时代的来临,给社会各个生产活动领域带来了巨大的冲击,也给财务管理带来了巨大的变革,改变了传统的财务管理理念和管理思维,促进了财务管理职能转变及财务管理人员角色的转换,对企业整体的财务管理有着深远的影响。

一、大数据时代下,传统财务管理的问题

传统的财务管理是建立在传统的经济环境基础上,在一定的目标下,注重企业的专业化管理,以财富为本,通过企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系为基础,科学组织企业资金流动,积极主動参与企业决策、处理企业财务与各方面的关系而存在的一种财务活动。在企业日常管理中,传统的财务管理主要有四个方面的弊端:

(一)财务管理意识淡薄

在传统财务管理中,很多人对财务管理职能的认识不到位,对财务管理者的定位较低,普遍认为财务管理只是管理企业的现金收支等日常活动,不参与企业决策。缺少全面的税务筹划、财务计划与监控、决策支持。例如:很多企业领导者认为要增加企业的利润,主要通过偷税漏税、隐瞒收入等非法手段,不重视完善管理制度、开源节流等措施。

(二)会计基础较薄弱

有部分企业存在财务岗位设置不合理现象,仍按老习惯沿用过去的设置,没有根据企业生产经营需要及时调整。在日常核算中不规范、随意性大。同时财务人员不注重自身的学习,不能与时俱进,对层层上报的财务报表,各个层级的管理者出于各种原因,对报表进行一些合法或者非法的操作,使得财务信息滞后、失真。

(三)财务制度不完善

很多财务管理制度形成虚设,没有真正落地落实,更没有根据企业的发展及时更新完善。制度的滞后导致财务管理监管不到位,存在很多漏洞,企业运营中风险增大,企业风险不能得到及时有效的控制,使企业的经济利益受损。

(四)财务流程不科学

传统的财务管理没有运用网络在线办公、电子支付等网络化工作方式,业务流程和财务流程相脱节,使得财务流程不顺畅,有些环节不能有效及时沟通,不利于企业实现最优化的资源配置。

二、大数据时代对现代财务管理的影响

计算机网络技术的迅速发展和普及,标志着大数据时代的到来,传统的财务管理也面临新的挑战,不再仅仅局限于传统的管理领域范畴,而是向着科研开发、人力资源管理、企业销售策略等多个领域延伸、渗透和发展。大数据时代的来临,对财务管理工作有着深远的影响。

(一)大数据时代促使企业的财务由核算型向管理型转变

目前大多数企业,仍然把财务核算作为其工作的重点,财务人员一般计算财务报表的相关比率,通过对一系列历史数据的分析,得出一些财务信息,但这些信息只是基于财务管理方面的,只是计算出一个产品或者全部产品的成本利润情况,反映了企业过去的投入产出水平,不能够为管理者提供更全面的信息,对以后期间的指导效果并不明显。使用大数据,企业不再使用大量的人力进行繁琐的财务数据计算及财务报表的校对工作,通过云计算方式的处理,只需要选择合适的方法来处理数据,最终得到数据挖掘的结果,使得企业的决策更加快速和精准。

(二)大数据时代要求财务管理重新细化企业的全面预算

在传统的财务管理中,企业的全面预算是以历史数据为依据,预测企业在一定时期内各项业务活动收支的总体情况。在预算编制上,很多数据是闭门造车想出来的,企业管理层对于数据的真实性及合理性很难做出判断。不能实现合理的预算、调整及滚动预测。在预算控制上,缺乏有效的数据共享平台及完整的控制体系。在预算分析上,只进行一些简单的比率分析,没有从不同的管理者角度对各种数据进行分析,而且作为分析的这些数据都是已经发生的历史数据,只是对预算执行情况的事后描述,无法准确预测用于事后的预算管理和经营决策。大数据时代的来临,可以让企业以历史数据为基础,适时获取数据信息,及时计算出各项预算数与实际数的差额,并于历史同期、上期及行业数据进行比较和分析,制定企业的合理经营目标。根据经营目标,预测生产经营中的销量、产量、成本等数据,制定准确的作业指标及各项生产活动计划。同时结合外部环境变化、从企业自身具体情况出发,充分考虑市场的变化等各种复杂因素,适时对生产活动中的数据进行检测,及时调整预算方案,使预算的结果更有合理性和专业性,预算分析更有实用性和科学性。

(三)大数据时代促进了企业财务部门人力资源的最优化管理

大数据技术打破了传统的财务部门人力资源格局,将部分财务人员拥有的专业技能商品化,使其地位下降,财务岗位将被重新规划,有些岗位可能会撤销或者合并,另一些岗位将会重新设定,财务人员的职责分工不再是以传统核算为依据,而是以数据和信息收集处理为依据,能够对数据信息进行建模和检测,将大数据变小,将信息提炼成精辟的见解,从而科学地改进企业决策。

(四)大数据时代对财务管理的绩效考核方式更全面

在财务管理中,任何一种责任的落实,如果没有适当的绩效考核和激励制度就没有改进和完善的动力。大数据时代,要求企业对财务管理考核,不再仅仅局限于财务部门的角度,而是站在企业的角度。通过适时获取信息数据、事中分析,找出差异原因,迅速反馈,追踪到业务层面。找到相应的责任中心及责任人,把责任的落实作为业绩评价的依据,将业绩评价与管理者的绩效相挂钩,实现绩效考核及激励机制与业绩评价系统相结合。

三、大数据给现代财务管理带来了全新的机遇

大数据时代,要求企业不断改进和完善财务管理,迅速转型,向精细化财务管理模式转变,积极参与企业科学决策,从“事后诸葛亮”向事前利用大数据进行风险诊断转型,从“过去的屁股决定脑袋管理”思维方式向现代的“用数据说话”思维管理方式转变。

(一)大数据时代促使现代财务管理具有系统性和管理思维

大数据时代的来临,对财务人员的综合素质提出了更高的要求,要求财务管理者具有系统性和管理性思维,将视野扩大到风险信用管理、作业成本管理等方面。大数据时代,财务处理工作越来越自动化和网络化,更多的工作由计算机系统来完成,通过计算机平台系统,建立财务信息电子档案及财务管理应用平台分析系统,实现信息在核算系统、业务系统、数据分析系统、监管系统等平台的有效传递。要求财务管理更加注重财务分析,业财融合,判断企业的经营情况光看报表是远远不够的,财务管理还要对企业的生产、销售、管理等各个环节都有充分了解,多渠道收集信息,将获取的多方数据进行加工、整理和报告,把握各时点数据及时与内外部相关方共享,充分了解企业的战略目标,深入分析各种数据信息,清晰解读大数据背后对企业有价值的信息,实现数据的价值最大化,提供与企业经营周期和战略目标与之相匹配的经营决策。

(二)大数据时代有利于现代财务管理优化资源配置,提高效益

大数据时代,要求现代财务管理嵌入企业生产、销售等各个业务管理的领用、层次、环节,促进各作业中心及责任主体围绕企业战略目标展开沟通与协调,平衡长期目标和短期目标。整体利益和局部利益,结果与动因等关系,促进企业长远发展,提高企业资源的配置和使用效益。

参考文献:

[1]周国海主编.全面预算管理与实务[M].中国财经出版社,2017.

[2]于岩岩主编.企业战略与风险管理[M].经济科学出版社,2017.

[3]池国华主编.经营分析[M].中国财经出版社,2017.

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