略析电子档案在医院档案管理发展中的价值

董婉婷

【摘要】信息技术取得了较为显著的发展成效，被广泛运用到各行各业中，并进一步推动了我国电子档案管理工作的长远发展。医院档案主要用来记录医院发生的相关事件，关系到医院个人和医院自身的未来发展。医院档案内容涉及到很多方面的内容，不仅包含病人的档案信息，还包含医院相关设备、药物的档案信息，档案管理工作的落实直接影响医院的运行状况。传统的档案管理模式较为落后，管理工作效率较低，无法满足医院的现代化管理需要，电子档案管理工作的落实需要信息化技术的大力支持。下面该文主要论述了电子档案在医院档案管理发展中的价值，希望能够有效提升医院档案管理水平。

【关键词】电子档案;医院档案管理

一、前言

与传统的纸质档案管理相比，电子档案管理具有较为显著的优势，医院档案种类较多，不同的档案管理工作直接影响我国医院的服务水平。医院电子档案管理技术需要不断提升，这样才能更好地推动我国医院的长远发展。下面该文主要论述了医院电子档案管理工作的落实，希望能从根本上推动医院的长远发展。

二、电子档案管理工作的自身价值

（一）电子档案管理能够有效提升工作有效性

医护人员在查阅电子档案时，能够直接运用计算机完成档案的查询工作，这是传统的纸质档案无法比拟的。而且医院的档案不断累积，大量的纸质档案堆叠在一起，医护人员在查找资料时会耗费非常多的时间。医院每天都会接待大量的病人，如果将时间浪费在档案查找上，不利于提升医院的服务能力。但是利用计算机的快速检索能力，则能非常快的查找到相关档案。

（二）电子档案管理的储存占据空间较小

计算机的信息储存功能较为丰富，电子档案的储存主要是依靠计算机才能完成，改变了过去纸质档案堆放占空间大的弊端。尤其是当前人们对自己的健康较为重视，医疗条件的改善，使得更多人有能力就诊，医院的病房数量急缺，纸质档案的储存将会占用医疗资源。因此，可以将部分一般重要的档案电子化，将印有公章的纸质档案单独存储，能有效地减少存储空间。

（三）电子档案管理模式有利于档案的管理工作落实

与传统档案管理相比，电子档案管理方式更加便捷，传统的纸质档案很可能受到一些损失，这给档案的管理造成了较大的难度。而且随着时间的推移，档案的数量只会越来越多，管理的成本以及难度也会增加，电子档案的安全性较高，一般不会出现大问题。计算机能够自动地将档案信息加入到数据库中，方便了档案的收集，档案的利用率增加，发挥了更多效益。

三、电子档案管理工作现状

（一）电子档案管理人员的自身素养有待提升

电子档案管理人员忽略按的自身素养较低，直接加重了档案管理的难度，档案信息化管理需要专业的信息技术人才。但是医院并没有及时引进信息技术档案管理人才，管理电子档案的还是以前的纸质管理人员，他们对电子档案的管理技术并不了解，使得纸质档案转化电子档案的过程非常缓慢。还有部分职业素养不高的管理人员，不能认真对待档案，导致档案不能全部录入到计算机。

（二）电子档案管理的制度有待完善

所有新生事物的出现都需要经过一段时间才能让人们接受，电子档案的出现和发展较晚，医院缺乏完善的管理体系，缺少管理体系的约束，管理人员在管理上有很大的自主性，无法按照标准进行管理，降低了管理的效率，无法实现档案的最大化管理。而且不同医院之间的资源无法实现共享，不利于整体医疗行业水平的提高。

（三）电子档案管理工作的范围需要不断拓宽

虽然我国信息技术取得了较为显著的发展成效，但是受到相关技术和资金因素的影响，相关技术的推广需要循序渐进，一般是实力雄厚的医院先行建立信息化体系，部分规模小的医院的信息化还有待提高。而且医院的电子档案管理并不是针对全部档案进行的，因为管理制度的不健全还有相当大一部分的档案没有实现电子化。

四、电子档案在医院档案管理发展中的价值

（一）有利于医院档案管理人员综合素养的提升

在医院电子档案管理工作的落实过程中，我们应该重视并提升医院电子档案管理人员的综合素养，管理人员是档案管理的主体，他们的能力直接决定着管理的水平以及效率。医院可以通过培训改变传统纸质档案管理人员的思想，使他们在短时间内学习、接受电子化管理知识，也可以通过提高待遇吸引具有先进管理技能的人才前来就业。电子档案管理人员还应该具备较高的职业素养，保护好医院的机密档案，确保医院的长久稳定发展。

（二）有利于医院电子档案制度的完善

为了进一步推动我国医院电子档案管理工作的发展，医院应该创建并完善电子档案管理制度，利用制度加强对管理人员的约束。健全的管理制度能够推动档案管理的有序开展。建立奖惩制度以提高管理人员的工作积极性，并且鼓励管理人员根据本医院档案的实际情况，探索出更加适合医院管理的管理体系，以此提高管理水平。

（三）有利于扩大医院电子档案的运用范围

我们可以通过扩大医院电子档案的运用范围提升医院電子档案管理工作水平，早日实现所有档案的信息化，以提升医院服务水平。建立相应的电子档案共享平台，实现医疗资源的共享，推动医疗科技的创新。医护人员要有具备计算机操作能力，以快速查询信息。管理部门要建立动态管理制度，在计算机中随时淘汰一些过时或者无用的档案，完善档案管理体系。

五、结束语

随着我国信息化技术的飞速发展，医院档案管理工作逐渐朝着电子化方向发展，受到技术和资金等因素的影响，少数医院的档案管理依然没有实现电子化管理。为此需要医院加强电子档案建立的重视，引进先进的档案管理人才，协助医院更好地管理档案，提高医院为人们服务的能力。档案管理的电子化还推动了医疗事业的改革，减少了医患纠纷。本文对电子档案对医院档案管理发展的推动作用的研究还存在不足之处，日后还会继续进行研究、分析。

参考文献：

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[2]徐婕.医院电子信息档案的正反馈闭环管理探究[J].管理观察，2018（22）：153-154.