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新时期如何做好国企行政管理工作

2020-06-30刘驰

商情 2020年24期
关键词:行政管理职能措施

刘驰

【摘要】行政管理工作是保障整个企业正常运转的重要环节,担负着“枢纽、参谋、窗口”等重要工作。本文中笔者主要针对新时期国有水利企业行政管理工作的主要职能进行了阐述,论述了相应的优化策略,以此提升国有梳理企也行政管理工作水平,为国有水利企业健康持续发展保驾护航。

【关键词】国有水利企业;行政管理;职能;措施

1 国有水利企业行政管理工作的主要职能

行政管理工作主要包括企业内外的联系沟通、各类信息的上传下达、各项工作的牵头汇总、各个部门的督查催办等方面,具体而言,国企行政管理的主要职能可以分为以下几个方面:

1.1协调职能

国企办公室是整个企业的信息枢纽站,负责着企业内部上情下传、下情上报的重要任务,其协调职能包括上下协调、横向协调、内外协调、应急协调四个方面。上下协调是对上要及时准确地了解领导的工作重点和决策方向,做到“身处兵位、心为将谋”,对下要加强与基层部门的沟通对接,全面把握基层的工作情况,并及时向上反馈。横向协调是面向企业内部各个部门,由办公室负责牵头统筹,加强各单位、各部门之间的协调合作。内外协调是办公室要发挥好“窗口”的作用,既要了解企业外部的发展需求,又要把良好的企业形象和实力展现出来。应急协调就是在发生紧急突发事件或应急信息跟踪、汇报等方面发挥积极作用,协调各方面资源,妥善处理好各类突发事件。

1.2参谋职能

国企办公室作为整个企业里上通下达的重要枢纽,担负着领导“左膀右臂”的重要角色,因此不能将行政管理工作简单地理解为接待登记、收发文件等事宜,做好国企行政管理工作,需要有总揽全局的胸襟和谋略,在企业发展过程中,紧紧把握工作重心,在领会“上情”、理清“下情”、把握“内情”、清楚“外情”的基础上为上级领导提供及时有效的信息,为“将帅”正确谋划全局提供重要参谋。

1.3督办职能

督办工作是国企行政管理工作的重要组成部分,是保证各项决策及规章制度在实际工作中得到顺利推进的有效途径,是确保国企持续高质量发展的有力保证,企业各项部署是否贯彻到位、上级领导的重大决策是否执行落实等工作都离不开督办职能的发挥。国企办公室在行政管理中发挥的督办职能,既有效推动了企业各项工作的顺利开展,也促进了国企工作作风的改进、廉洁意识的增强。

1.4服务职能

行政管理工作零散繁杂,服务职能作为国企办公室行政管理工作中的基础职能,必须保证高质量的服务水平,才能为各项工作的正常运转提供保障。因此,国企办公室不仅需要做好领导的“谋士”,也要当好其他部门的“后勤员”:一方面在对基层各部门的具体情况实地调研的基础上做好总结报告,通过“以文辅政”的方式为领导制定工作思路提供参考;另一方面,加强与企业内部各部门的协调合作,架起上下级之间沟通的桥梁。

2 行政管理在国有水利企业发展中的重要作用

2.1提高企业生存能力当前,社会经济发展日新月异,今非昔比,国有企业也在不断加快企业内部体制管理改革,改革的重点是不断提高企业生存能力。管理改革是国有企业内部体制改革的主要手段,而国有企业的内部体制改革必须在现代企业发展管理理念基础上进行,通过一系列管理改革来推进国有企业规范发展和管理。

2.2促进国企核心竞争力的不断提升企业只有拥有强大的竞争实力才能够在激烈的市场竞争中得以生存发展,在我国市场经济改革不断深入下,市场竞争越来越激烈,国有企业与民营企业之间的竞争态势日趋严峻。所以,只有不断提升国有企业核心竞争力,才能将企业规模逐步扩大,对企业长足发展具有非常重要的现实意义。做好企业管理工作,不仅有利于企业健康可持续发展,而且还能更好地协调各部门之间合作。

2.3促进企业长足发展

企业竞争力和企业长足发展都可以通过企业人才队伍建设和自主创新意识来呈现,国有企业要想改变原有的组织并求得发展,那么进行管理改革势在必行。企业发展新技術、新理念在有效管理体制中可以有效提高企业经济收益,而企业的长期发展和创新更是离不开大量人才的支持。创新型优秀人才的培养是企业长足发展源源不断的动力,国有企业需要通过行政管理改革来吸引大量高端专业人才为企业注入新鲜血液,从而推动企业发展。

3 新时期优化国有水利企业行政管理工作水平的策略

3.1加强政治理论学习,提高职业素养

一个良好的团队离不开正确信念的指引,国企行政管理工作牵引着整个企业发展的方向,负责着企业上下信息的传达和各部门的沟通协作,因此必须要加强政治理论的学习,注重办公人员的职业素质教育。国企改革正处于关键的攻坚阶段,行政管理人员应当坚定正确的政治立场,强化责任意识和服务理念,树立甘于奉献的精神,正确处理工作中的各项事务,在工作中实现自己的人生价值。

3.2加强业务知识的学习,提高综合服务能力

精湛的业务能力是做好国企行政管理工作的基础。作为一名行政管理人员,必须具备专业的写作能力,并在结合实际工作的基础上,有计划、有重点地拓展自己的业务技能。同时还要加强综合服务能力的提升。作为企业的“桥梁”和“枢纽”,既要加强与上级领导的沟通,又要做好与各部门间的协调与管理,以保证国企各项工作的顺利进行。

3.3顺应时代潮流,提高信息化技术的运用能力

科技的飞速发展带领我们进入信息时代,人们的生活节奏和工作效率不断加快。为了更好地服务企业,行政管理部门需要转变思想,利用信息化技术提升行政管理水平,创新档案管理方式,建立电子数据库,积极推进办公自动化进程,提高行政事务处理效率。

4 结语

综上文所述,国有水利企业管理改革期间,暴露出各种各样的问题,主要集中在人力资源管理、产权管理以及行政管理工作中,针对上述情况,国企应积极主动地采取有效的手段,切实保障国企管理改革工作中的具体实施效果,进而促进国企管理改革整体水平的不断提升,从而帮助国企更好地适应社会主义市场经济发展。

参考文献:

[1]何伟.国企改革遇到新难题[J].炎黄春秋,2010(4).

[2]邓晶,俞润娥,张玲等.我国国有企业绩效管理改革分析——以A设计研究院为例[J].中国商论,2015(33).

[3]宁长友.对新形势下国企人力资源管理改革的研究[J].经济师,2017(7).

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