企业档案整体分类理论研究

刘晓红

【摘要】社会进步的前提下，我国各企业随之开始迅速发展，逐渐走向信息化。企业档案在新时期下彰显出其优势，也一直是我国拥有的较为重要的信息资源，蕴含着不同的文化价值和强大的助推力。企业根据实际情况不断探索着档案分类的特点，做到理论与实践结合，寻找到最恰当的管理手段，提升整体的品牌形象，增强市场竞争力。实际工作中，企业档案整体分类遇到诸多问题，需要及时采用相应的解决办法走出目前的困境，促进企业的可持续发展。

【关键词】企业档案;整体分类理论;探究

新时期下，企业档案工作面临着诸多挑战也走上一条全新的发展道路，其分类理论成为目前企业探究的关键内容，以跟上社会进步潮流。企业对档案实施相应的管理并发现工作中的众多问题，在发展中不断运用创新思维去寻找解决方法，提升整体分类的效率。企业谨遵档案分类理论，提升员工思想意识，使之形成正确的观念去规范自身行为，做好分类管理，满足各工作环节的需要，提供科学的依据和服务，推进企业的在市场竞争中的稳步前行。

一、企业档案分类概述

档案分类是指根据我国相关标准，结合档案的年限、来源、多种形式及蕴含的具体内容等信息中的相似之处，做到不同层次的划分，构建出相应的体系并随着时间推移而逐步壮大。档案涵盖的内容较多，我国根据分类的对象和作用的不同，可以将其划分为实体和检索两个类型，以满足档案管理的需求，明确工作的内容及方向。企业档案隶属于实体档案分类，即以全宗档案为对象，在规定范围内划分出多个不同的层次，将冗杂的档案资料归类，体现出有条理的管理方式，较为全面的彰显出企业职能活动的整体情况和发展趋势。企业档案整体分类的规范化为日后的保管和查阅等提供便利，也是国家档案分类中不可缺少的部分，需将理论与实践结合，完善工作体系。企业档案分类应遵循相关理论，符合企业的全宗特点和发展历程及进步规律等，设置出合理类目，满足档案的真实需求，同时以创新观念去对待新时期下的特殊情况，凸显分类的灵活与实用性。

二、企业档案整体分类遵循的原则

企业档案分类是一个较为复杂的工作，需要遵循多个原理并保证符合发展规律，加强各子系统间联系。为了突破保管条件的制约，工作人员要遵循分类原则，才能更好地保持档案之间的联系。首先，应遵守标准统一的原则，在相同层次中只运用一个标准，避免子项的兼容和混乱。工作人员根据此原则进行分类，明确档案层次的概念，例如，将文书与科技档案区分开，能有效避免档案的重复保管。其次，坚持以企业管理对象为主的原则，同时兼顾档案管理的情况，做到全面的分类。工作人员以企业管理对象为方向，结合档案形成的规律做好分类，使每个子系统成为独立的个体，根据不同层次来保管，方便日后的使用，提升整体的服务质量。新时期下，可能会出现一些特殊情况，工作人员以发展的眼前看待档案分类，结合标准统一的原则，采用检索目录等方式，进行相应的处理。然后，以全宗不可分割为原则，完善档案管理体系。企业档案管理中应将企业全部的资料看作一个整体，不再局限于以往的思维模式下，涵盖企业的多种经营活动，做到同宗不分割，不同宗勿混淆。企业档案管理以此以为原则，才能进行科学的分类，给使用者带来便利。

三、企业档案整体分类依据的理论

（一）遵循分类学原理

分类是人类思维方式的表现，也成为区分事物的方法，是档案管理应遵循的原则。分类中囊括两种思维顺序相反的操作，即区分和归并，一方面将信息细化而另一工作则将分散的内容汇总。企业档案分类时应遵此理论，按照事物分类规则来明确工作的对象，从而掌握档案的范围，构建出完整的档案体系。

（二）以系统科学为理论

企业的社会活动可以形成一种系统，在进行档案分类时应以系统为原理，体现出自身的层次性等。企业档案管理为日常的运营、生产等提供相应的服务，为了能更好地完成分类工作，需建立起子系统，结合区分与归并的方式做到全局性。企业档案是由多个子系统组成的较为全面的母系统，彼此间相互制约，在交叉、包容的关系中转化为相应的设备档案。可见，想要做好企业档案的分类应以系统科学为理论，使国家档案更为全面。与此同时，企业档案分类还要符合逻辑划分原理，将事物从整体转变为多个部分。根据这一原理，工作人员可以按照同一标准划分出企业档案的多个子项，保证其符合科学性，从而构成完整的档案分类体系。

（三）依据全宗理论

档案分类中，全宗理论是工作的基础和大方向，也是我国全部档案中的核心。全宗理论是一个企业或单位、机关乃至著名人物等所参与的社会活动下的全部记录。企业的各种档案中所包含的部分内容是相互重叠，着实不易区分的，体现出不同类目设置间密切的关系，做到了相互补充，如实反映出企业活动的特点和发展趋势。每一个门类的档案汇总后便形成企业的完整的档案全宗，工作人员根据相关标准将其组成具有层次的系统，方便日后的使用，以为企业发展提供优质的服务。

四、结束语

企业档案分类应结合实际情况并依据相关理论，以明确工作的内容来构建出完整的档案体系，做到层次清晰且无冗杂现象，保证每一类目都涵盖企业所有的运营活动。工作人员进行档案整体分类时，收录企业发展过程中所包含的全部数据，设置看似独立却又联系紧密的类目，使同一层次下的内容无交叉或兼容的情况，逐步弥补以往操作的缺陷，彰显出档案管理价值，促进企业的发展。管理人员看清未来发展趋势，准确的分类完善档案体系，走向信息化操作，科学的存储企业全部资料，满足新时期下企业进步所需的数据，发挥出档案的优势，保证企业愈发激烈的市场竞争中站稳脚跟。

参考文献：

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