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国内设备供应商管理的探究

2020-06-29杨秋红张强

大众科学·中旬 2020年6期
关键词:供应商管理

杨秋红 张强

摘要:通过对国内供应商管理的现状进行分析,主要从供应商关系培养、分包管理、无法形成合力等方面进行讨论,提出笔者的建议改进方法,希望本土的供应商管理能有所突破。

关键词:供应商管理;分包管理;合力管理

引言

我国核电项目供应商管理处于起步阶段,虽然国内核安全监管机构发布了《核电厂质量保证安全规定》、《核电厂物项和服务采购中的质量保证》等指导文件,但很多管理层次都只停留的原则性的执行上,并没有得到客观细致的应用。本文将主要从供应商管理面临的现状入手,提出改进方法,以供后续核电工程供应商管理提供参考。

一、核电供应商管理暴露出的问题

1.1不注重与供应商关系培养

与供应商的管理需要培养与维系,建立长期合作伙伴关系是管理的原则,但是实际工作中,采购方与供应商打交道的时候,往往是将对方看成“敌人”[1],想着能够压制、控制对方得到主动权。真正管好供应商的方法是合理考虑供应商的利益为前提,培养与供应商的合作关系,在供应商遇到设备、服务问题难于解决时,采购方主动寻找解决对策,或为供应商提供能力范围内的建议,才能赢得供应商的依赖与信任,好的合作伙伴,就是在对方遇到困难时,双方选择互助来共同对抗外接可能遇到的风险和挑战,这样才能很好的培养与供应商的关系,在采购方现场遇到非设备问题,如设计缺陷等问题,供应商也能设身处地的为采购方着想,工程进度才能因供采双方的通力合作关系,得以保障。

另外,供应商管理,要有专业能力去管理,而不是用业主的身份去压制,第一次摆出业主身份或许供应商可以接受,如果一直以此为由,要求供应商配合,无限制压榨供应商,将适得其反,供应商带着情绪工作,后续供货或服务迟缓,带给采购方的僵局将很难打破。所以供应商关系培养至关重要。

1.2 供应商层层分包,分包商管理困难

供应商承担着供货合同中主要设备的制造,但部分主要部件或设备无制造许可,只能依靠外购方式实现组装,比如,风机供应商通常要将电机部分分包给国内有电机生产资质的制造商,外购后风机厂家拼装后整体供货至核电现场,而风机如果在现场安装、使用过程中发现问题,采购方按照合同关系,将联系风机厂家处理,但是风机厂家由于与电机厂家缺少战略合作关系,或多家电机厂抢占有限资源,每个电机厂只能分到少部分订单,实现赢利的吸引力不强,则造成电机厂家的配合消极,但采购方现场问题正待解决,对于风机厂家的压力不言而喻,甚至存在电机厂家的部件也是外购,这对于采购方而言,层层分包,造成的管理力度层层削弱的局面,采购方急需解决问题,但是中间商的管理能力较弱,无奈之下,采购方跳过中间商,直接沟通制造方,但因为制造方与采购方无直接合同关系,采购方的管理,在制造方处出现失效状态。

1.3 采购方内部对供应商的管理形不成合力

核電现场是设备到货后发生的问题处理,属于采购合同执行的一部分,而在合同内设备到货前的采购招投标、合同签订、设备开工制造等工作由总部执行,所以供应商的管理由总部与现场两部分组成,但供应商的管理重心在于总部,因合同款支付权限在总部,而现场的无合同款支付权限,造成对于供应商的管理只是一纸空谈,供应商也清楚现场采购部门的角色,所以相对总部管理在供应商相应项要薄弱许多。特别是紧急需求物项的到货或消缺,亦或到场技术服务,现场协调供应商,不能引起供应商的高度重视,现场沟通总部共同监督监管,造成同一问题,现场、总部都在管理,不能形成合力,给供应商造成采购方管理体系混乱的错觉,易引起供应商的反感,而降低供应商对采购方的信赖度

二、供应商管理的改进措施

2.1 加强与供应商关系培养的建立,供应商是采购方的智慧库,大部分供应商肩负着设计与制造的双重责任,遇到设备问题,只有供应商才能提供解决问题的最佳方案,与供应商建立良好合作关系,实现互利互惠的共赢关系,选择相信供应商,在需要时,也要为供应商提供便利和服务,把供应商培养成为巩固组我生产能力的生产基地,从传统对抗关系向战略合作伙伴关系方向转换[2],这才是采购管理最基础的探索方向。

2.2 按照招投标管理规定,严格审核供应商的分包商资质、产能、服务质量、技术能力、供货业绩等方面,综合考评供应商的合格供货是能肩负起核电项目供货重任,同时建议在供应商与分包商的合同中增加业主对分包商的监督、管理职责,以免层层分包后制造商或者中间商管理实效,而造成对业主的重大影响局面发生。

2.3 采购方总部、现场联合制定行之有效的供应商管理规定,并付诸实践,如执行良好,可拓展至公司范围内形成标准化管理,从而合力攻克供应商的管理。总部与现场加强信息传递的及时性,实现信息共享的意识[3]

三、结论

鉴于国内供应商管理的粗放,建议后续核电工程多参考发达国家的供应商管理的理念,科学治理国内大型、中型企业的供应商管理。多从中国实际市场情况出发,深入探索结合中国国情的带有中国特色的供应商管理,以规避国外研究不适用于国内企业的矛盾,完美契合国内大、中、小企业的实际需求,不但在战略层面上要有创新,在管理的细节上也要有所突破。

参考文献

[1] 曲野萌.我国核电站项目设备供应商管理探究.北京交通大学,2018(5);

[2] 王哲,娄强,雷炜.浅析核电企业供应商管理体系的建立[J].科技与企业,2014;

[3] 刘杨. XX公司NM项目供应商管理研究.石家庄铁道大学,2018(1)

[4]大数据时代下高校智慧校园的数据平台分析[J]. 韩阳.  营销界. 2019(43)

[5]基于身份动态持续认证的大数据平台访问信任技术研究[J]. 施麟,张骏,陈宁.  江苏科技信息. 2019(35)

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