可持续采购供应链构建与运行机制研究

郝智宇

【摘  要】采购供应链管理代表了传统采购管理的发展方向，并将引领传统采购管理走出困境，使采购管理绩效提升到一个全新的水平。论文旨在对采购供应链的构建与运行机制进行研究，使采购管理过程中相关联的各种内、外部资源得到充分整合、高效利用，采购供应链运行总成本显著降低，供应链波动风险得到有效控制，整个采购供应链竞争力显著提升。

【Abstract】Procurement supply chain management represents the development direction of traditional procurement management， and will lead the traditional procurement management out of difficulties， and upgrade procurement management performance to a new level. This paper aims to study the construction and operation mechanism of the procurement supply chain， so that various internal and external resources related to the procurement management process can be fully integrated and efficiently utilized， the total operation cost of the procurement supply chain can be significantly reduced， the risk of supply chain fluctuation can be effectively controlled， and the competitiveness of the whole procurement supply chain can be significantly improved.

【关键词】采购;供应链;构建;运行

【Keywords】procurement; supply chain; construction; operation

【中圖分类号】F274;F426                               【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0071-03

1 引言

采购是企业与供应商之间至关重要的链接环节，是企业物资需求与供应商制造能力协同的重要通道。在供应链管理时代，为适应日益激烈的竞争、不断缩短的产品生命周期和快速变化的用户需求，采购方与企业内部需求用户建立紧密的协同关系、与外部供应商建立相对稳定的合作关系成为必然之选。采购供应链管理的目标，就是要构建集中统一的管理体制和科学理性的采购运行机制，形成忠诚可靠、实力雄厚、稳定合作的优秀供应商群体，建设快捷的信息传递与共享通道，建立高效的物流配送与供应系统，确立一套需求方、采购方、供应商共同认知的目标与协作准则。

2 采购供应链管理理念

采购供应链管理理念，是在长期采购管理实践过程中和理性思考的基础上逐步形成的，是指导采购供应链成功构建并高效运行的思想武器。在供应链管理环境下，应遵循“性能价格比最优、全生命周期总成本最低”的采购理念，确立安全供应第一、及时供应第二、经济供应第三的供应理念，秉承制度化、流程化、标准化、电子化和公开化的管理理念。

3 采购供应链构建与运行条件

采购供应链得以构建与顺畅运行，必须彻底打破传统的思维惯性和行为模式，以实现供应链上各成员总成本最低和价值增值最大化为目标，对产品生产和流通过程中各个环节所涉及的物流、信息流、资金流进行计划、组织、协调和控制。

3.1 提升采购功能定位

采购作为采购供应链的主导控制环节，已经成为提升企业核心竞争力的重要组成部分，采购的功能定位不再只是单纯的寻源功能，也不只是统合内部资源的功能，正在演变为整合企业内外部资源的战略功能、防控风险的管理功能和控制成本的运营功能。

3.1.1 整合资源的战略功能

企业要应用供应链管理视角和思维方法，站在整合企业内外部资源的战略高度，通过调整优化管理体制和运行机制，强化需求管理和供应商管理，加强采购方与需求方之间的协作、与供应商之间的合作，畅通和加速物流与信息流，驱动采购供应链高效运行[1]。

3.1.2 防控风险的管理功能

采购的物资安全可靠，直接决定企业生产经营本质安全，因此，需要通过采购环节控制质量风险;获得有效满足需求的资源，直接决定企业生产建设顺利进行，因此，需要通过采购环节控制资源风险;采购的物资价格合理，直接影响企业生产经营成本，因此，需要通过采购环节控制价格风险。

3.1.3 控制成本的运营功能

据法国埃尔夫石油研究所研究表明，降低5%的采购成本相当于增加25%的销售额所能获得的利润。降低采购成本不仅意味着企业利润水平的提高，而且创造了降低产品售价以增强市场竞争力的机会，从而为提高企业整体核心竞争力起到强力支撑作用[2]。

3.2 理顺采购管理体制

分散的采购管理体制下，不仅无法整合企业内部采购管理资源，也无法保证采购方与供应商和需求方之间的有效链接，要从管理、采购、储备和结算四个方面入手，构建集中统一的采购管理体制[3]。

归口管理，就是企业最高层由一位领导统筹采购工作，由一个职能部门统一负责采购管理和集中采购，实行采购业务职能与采购管理职能有机结合。集中采购，就是企业内部各单位物资需求统一由一个采购职能部门负责集中采购。统一储备，就是由企业集中采购部门会同各生产建设单位对采购的物资实施集中储备和统一调度。统一结算，就是采购资金由企业财务部门统一管理，采购部门统一使用。

3.3 再造采购运行机制

采购管理体制理顺后，必须通过流程再造，建立一套规范透明、科学理性的采购运行机制，确保归口管理的专业化优势、集中采购的规模优势、统一储备的资源共享优势和统一结算的资金统筹优势得到充分发挥和显现[4]。

3.3.1 建立专业化分工与流程化操作机制

一是按照工作重心转移的原则，将采购人员的工作重心从事务性操作转移到管理控制工作上来，使采购工作由被动转为主动，由战术型转为策略型。二是按照权力分置的原则，将采购的三项核心权力——供应商选择权、价格确定权与资金支付权进行分置，形成既相互支持配合又相互监督制衡的工作机制和自动纠偏机制。

3.3.2 建立供应商动态量化考核与业绩引导订货机制

一是细化供应商评分标准，对每家供应商的每笔合同进行考核，考核结果第一时间记入供应商档案，实时反映在各级采购决策者面前。二是定期对供应商业绩进行排名，向业绩好的供应商实施订货倾斜，培育选拔战略供应商和主力供应商，构建相对稳定的供应链合作关系。

3.3.3 建立框架协议采购机制

一是集合不同空间（不同单位）的物资需求、不同时间的需求批量，统一对外实施一揽子、集成化的规模采购。二是根据预估的需求批量，通过集中一揽子招标方式，确定供应商短名单和采购价格（或优惠幅度，或计价方式），按照中标排名，确定中标供应商的不同份额，签订一段时期的框架采购协议。

3.3.4 建立过程控制机制

一是实行采购全过程控制，通过把握需求计划、采购实施、合同执行各阶段的关键环节，确保从需求产生到需求满足的采购全过程处于受控状态。二是实行采购质量分类控制，对生产建设安全有重大影响的物资，可采取驻厂监造、明确主要外购原材料和外协件分供方范围等措施，将质量问题消灭在萌芽状态。三是实行采购进度分级控制，对生产建设进度有重大影响的物资，要制订全过程采购进度控制计划，列出主要时间节点，定期采取各种形式检查实际进展情况。

3.4 优化供应物流体系

为整合企业内外部的物流运输资源和储备资源，促进库存资源在采购方、需求方、供应商之间的高度共享，实现采购供应链整体效率和利益最大化，必须构建与采购供应链管理要求相适应的供应物流体系[5]。

一是要从占有资源向控制资源转变，从分散储备向集中储备转变，从自成一体、独立储备向与供应商联合储备转变，从实物储备向信息储备转变，在整合企业内部库存资源的同时，将采购方的供应库存与供应商的销售库存充分共享，进而降低采购供应链总库存规模，降低采购供应链运营总成本[6]。二是要根据自身地理位置和周边资源情况，探索建设即时供应物流圈，即着眼于充分利用供应商库存，以采购方为中心，以能够到达需求现场所需时间为半径，与时间半径范围内的合作供应商签订库存共享协议和采购合作协议。

3.5 全面推进采购管理信息化

全面推进采购管理信息化，就是搭建采购方、需求方、供应商之间的神经系统，是采购供应链高效运转的灵魂所在。一是将采购活动全程记录在电子商务平台，使采购方、需求方、供应商可以非常便捷地交互信息和共享信息，依托快速传递和共享的信息流动协同工作。二是要通过将采购活动定性要求、文本文件固化到采购管理信息系统并及时更新，提升管理制度规定的刚性执行和采购决策科学化水平。三是要推进需求方的企业资源计划系统（ERP）与采购方的采购管理信息系统高度集成，推进需求方ERP系统与采购电子商务平台无缝衔接，推进需求方ERP系统与供应商ERP系统的互通互联[7]。

3.6 打造高素质采购管理团队

采购是起源于需求产生、结束于需求满足的一种策略型技术经济活动，采购供应链管理实质就是采购方主导的协调采购方、需求方、供应商三方利益和行动的过程，其特性决定了采购人员必须具备良好的道德情操和职业素养、丰富的专业知識和较强的沟通协调能力与相关工作经验。

4 结语

本文摆脱了业务操作层面战术性细节的研究局限，以供应链管理的视角，立足于提高采购供应链资源的配置效果与利用效率，对存在于采购供应链上的物资需求资源、供应商资源、物流资源、库存资源、信息资源等各种资源进行研究，对采购供应链构建与运行的必要条件进行了总结概括，勾画了采购供应链成功构建和稳定运行的路径图。

【参考文献】

【1】李斐.供应链管理模式下采购管理研究[J].管理观察，2018（28）：25-26.

【2】周颖.供应链视角下的企业采购管理分析[J].中国商论，2018（32）：5-6.

【3】李福斌.基于供应链管理的采购管理模式研究[J].现代经济信息，2019（09）：76.

【4】孙斌.浅淡企业物资采购与供应链的关系[J].中国市场，2019（16）：179-180.

【5】王红春，刘帅，赵亚星.大数据供应链与传统供应链的对比分析[J].价值工程，2017，36（26）：112-113.

【6】刘泽霖.可持续发展的供应链管理：打造新的核心竞争力[J].中国工业和信息化，2019（07）：30-39.

【7】王刚.企业供应链采购管理策略研究[J].现代营销（经营版），2019（08）：138.