浅析档案与新闻报道

张雯

摘要：当前，新闻报道中越来越多地使用档案，档案的作用在新闻报道中逐渐凸显，但档案应用于新闻报道中还存在一些问题，档案的作用并没有充分发挥。基于此，本文对档案应用于新闻报道中存在的问题及原因进行了分析，并提出了相应的对策。

关键词：档案 新闻报道 问题 对策

新闻报道是对新近发生的事实的报道。我们今天所从事的新闻报道，很有可能会成为日后的档案被参考和利用，而档案则是对过去事件的客观记录，具备真实性和客观性的特点。新闻和档案本不属于同一范畴，但档案对于新闻报道具有重要的价值，与新闻报道的关系十分密切。

一、档案在新闻报道中的作用与意义

（一）提高新闻报道的价值

档案能够为新闻报道提供大量的背景资料，提高该新闻的价值。当今，人们观看新闻节目，不仅满足于了解最近发生的大事，还希望了解事件的背景、造成这类事件的原因、这类事件还会不会再次发生等问题，以便将以往的管理情况或类似事件进行对比，以此督促有关部门或者人员进行整改和预防。当前关于新型冠状病毒的新闻报道常将其与2003年的“非典”疫情情况进行比较，并运用治疗“非典”的一些方法来告知民众进行预防，用档案中客观的数据和事实来增加新闻的价值。

（二）丰富新闻报道的内容

档案在新闻报道中有着重要的作用，挑选适当的档案能够补充、丰富新闻内容。新闻报道往往由文字、图片、视频内容构成，而文书档案、声像档案、照片档案能够丰富其内容。新闻报道中的事件都是建立在真实基础上的，可以用档案来增加事件的客观性、真实性、情感性，比如在中华人民共和国成立70周年之际，发布的关于毛泽东同志在开国大典上的照片和视频，不仅能引起观众兴趣，还能增强观众对新闻内容的印象。

（三）增强新闻的可信性

档案是对历史的一种客观记录，其最显著的特征就是真实性。在新闻报道中应用档案，无疑会进一步增加其可信性。很多新闻记者在撰写新闻稿件前都会做好充分的准备和资料收集，以便为自己的新闻采写工作做好足够的史料支撑。比如，在2005年纪念世界反法西斯战争胜利60周年的重大主题报道中，《浙江日报》记者张学勤曾撰写了一篇名为《“里斯本丸”沉船事件揭秘》的新闻，在文中大量引用了“里斯本丸”沉船档案中所记载的历史细节，引起读者广泛关注。此文发表后，众多新闻媒体纷纷转载，在社会上产生了很大的反响。可见，在新闻报道中应用档案可以大大增加新闻的可信性。

二、档案应用于新闻报道中存在的问题及原因分析

（一）档案基础工作的滞后导致其在新闻报道中的利用水平较低

普通档案浩如烟海，要想在新闻报道中应用这些档案，本就不是一件容易的事。新闻报道重视时效性，一般的新闻报道关注事件本身的内容，很少用到档案，当然也并非一定要用档案。但档案基础工作本身存在的短板加剧了档案在新闻报道中被应用得少的情况，无法最大程度地发挥档案的有效价值。我们说今天的新闻报道，很有可能会成为日后的档案被参考和利用，但新闻报社作为新闻报道的主体单位，在激烈的行业竞争中，往往将更多的精力放在拓展业务上，在很大程度上忽视了对新闻档案的管理工作，也未能建立一套科学、有效的报社档案规范化管理制度，对档案的开发利用不足，档案的信息化程度较低，增加了查找档案的难度，从而影响了档案在新闻报道中的使用。

（二）新闻从业者的档案意识薄弱影响档案在新闻报道中的应用

作为新闻报道管理主体的报社、广播电视台等单位，部分领导仍旧存在思想误区，认为档案仅仅是纸质档案，不包括广告素材、新闻素材以及录像带等资料，这不利于声像档案今后长期保存及利用。缺乏素材也就意味着新闻内容可能不够丰富。而作为新闻报道的记者主体，其档案意识普遍都不太高，对新闻档案及其他档案的收集、整理重视不够，不了解档案的种类和内容，更不要说将档案运用在新闻稿件中。档案意识的缺乏使得档案利用面变窄，不少记者往往在深度报道中，尤其是在大型活动或者重要事件时，才会用到档案，寻找相关的档案资料。

（三）缺乏档案管理人才使得档案在新闻报道中发挥的作用较弱

影响档案在新闻报道中发挥作用的关键在于档案人才，因为档案管理人员自身的专业管理技能和综合素养对于档案管理工作的质量和效率具有直接影响，进而影响档案的利用工作。以报社为例，目前很多报社改制成企业后，面临的竞争压力更大，负责档案管理工作的人员通常是兼职，档案专业人才少，而且人员具有较强的流动性。总的来说，报社档案管理人员的档案业务水平不高、档案工作质量较难提升。而且其工作重心往往集中于新闻内容的采集，教育培训注重的也是对编辑和记者的培养，这种现象的存在不仅极大地降低了档案管理人员工作的积极性，也导致档案管理工作较为混乱，缺乏规范性。档案收集不全、整理不及时，无法对外提供利用。

三、使档案在新闻报道中更好地发挥作用的策略

（一）强化新闻档案的管理工作，为提供利用打下基础

做好档案管理工作，首先打牢收集工作基础，尤其是新闻档案的管理主体更应严格明确归档范围，做好各种档案的收集整理工作，比如加强主动收集，除了做好本单位档案的收集整理工作，还应利用网络，多收集相关的档案，比如主动介入单位摄影人員和通讯员新闻照片上传平台，从中捕捉照片信息、视频信息等，从新闻报道中了解新闻动态，确保档案内容完整。其次加强信息化建设，档案管理也应实现信息化管理，原有档案的数字化、信息化有利于档案的检索和查找利用。最后要重视档案的开发工作。对于档案，广大的新闻从业者要从被动利用变为主动利用，结合时事热点，充分挖掘档案中的新闻点，合理利用档案资源，不断提升档案在新闻报道中的作用。

（二）强化新闻从业者的档案意识和新闻敏感度，促进档案在新闻中的运用

要强化新闻从业者的档案意识，使其认识和了解档案，重视档案的收集、整理、保管和利用等基础工作，尤其对于馆（室）藏档案内容、相关的档案存放地点等都要有所了解。广大新闻从业者要认可档案在新闻报道中具有重要的价值和作用，可以丰富新闻的内容，同时要不断提升自身能力，将历史资料和新闻内容相结合，对新闻内容做出全面整合。另外，广大新闻从业者在整合档案时也要培养自身的新闻敏感度，深入挖掘那些能够引起社会关注，并能够借助档案扩大其影响力的新闻报道；利用档案分析和思考当今社会所发生的各种问题，帮助人们了解相关的社会背景，充分发挥档案在新闻报道中的作用。

（三）强化人才队伍建设和制度建设，弥补档案利用在新闻报道中存在的短板

档案是主要的工作查考材料，对其管理主体的发展具有非常重要的作用。一方面，人才是各项工作的基础，档案管理人员尤其是新闻报道主体的报社、电台档案管理人员可能是兼职，提高档案管理部门人员的工作素质与技能迫在眉睫，以便使档案管理人员的素质和水平与新闻报道的主体相适应。通过组织档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的工作技能，激励他们充分发挥创新精神，有效开发馆（室）藏档案，为提供利用打下基础。另一方面，档案管理工作不仅要保证档案资料的完整性，同时还要保证被科学分类以及有效整理。档案的规范化管理依靠的是完善的档案制度体系以及对制度的严格执行，所以要规范档案管理的各项制度，将制度建设纳入到档案管理的每个环节，保障档案工作的连续性和延展性，监督档案制度的落地实施。

四、结语

随着我国社会经济的不断发展，一方面档案信息化程度越来越高，档案发挥的作用逐渐凸显。另一方面新闻报道的主体所面临的市场竞争也越来越激烈，如何将档案的作用发挥到最大，提高新闻报道主体的市场竞争力是迫切需要解决的问题。这不仅需要新闻从业人员坚守历史的真实性，强化档案意识，深度发掘档案资料的内容，而且需要新闻报道的主体重视档案的管理和档案人员素质的提升，不断推动档案信息在新闻报道中的常态化应用，给观众带来更全面、生动的新闻消息。

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作者单位：北京市门头沟区委宣传部