港口集团财务共享服务中心的建设与实践

李茂峰

摘 要 随着大数据的发展，财务共享服务中心应运而生，作为一种新型财务管理模式，能极大地提升港口集团的财务管理水平，减少各类系统性财务风险，促进港口集团持续稳定发展。

关键词 港口集团 财务共享 建设实践

一、财务共享服务中心的建设基础

港口集团财务共享服务中心的建设是一个逐渐完善的过程，不仅需要对集团各级财务组织架构进行合理的调整，也需要制定标准化流程、设立职能化岗位，才能最大限度地发挥财务共享服务中心的作用。

（一）高标准战略定位

战略定位作为财务共享服务中心建设的关键点，影响着港口集团规模化、专业化的发展。因此，在建设财务共享服务中心前，港口集团需要进行高标准的战略定位，充分评估制定财务共享服务中心的近期和远景目标，制定有效的服务中心建设方案，确保后续建设持续跟踪、稳步推进。同时，港口集团高层要把财务共享服务中心的定位与集团战略发展目标有机结合，在此基础上进行高标准的战略定位，合理分配集团资源，并在集团内部公示，保证财务共享服务中心的建设能高效进行。

（二）规范化流程再造

财务共享服务中心各类业务活动都需要规范的流程予以驱动，它能保证财务中心财务支出标准化、规范化，有效规避系统性财务风险，促进港口集团持续稳步发展。港口集团应该对财务业务流程进行合理化再造，保证财务处理标准化、操作方式规范化、业务整合规范化、人员配设标准化……同时，还需要在这一基础上对财务业务流程进行标准化编制，并结合港口集团实际发展现状进行合理优化，后期也要进行动态调整，使其紧跟财务共享服务中心发展需求。

（三）高效化业务培训

建设财务共享服务中心的另一重要目标就是提高集团财务人员的办事效率，将其从烦琐的核算性工作中解放出来，进行专业的财务管理审计，提高集团财务管理水平。财务人员随之迎来了全方位、多角度的业务综合培训，实现从“账房先生”到“创造价值”的有效转变，全面提升综合素质。财务人员不再是简单的核算者，而是财务数据分析、财务综合管理、财务资金审计等多方面的复合型人才，能够通过对集团财务进行科学、有效的评估判定，提出高效可行的风险防控建议，避免港口集团财务风险损失。为此，需要对港口集团全体财务人员开展专业化、常态化、综合化的业务培训，不断提升其技能素养，保证财务共享服务中心的高效、有序运转。

二、财务共享服务中心的建设方案

财务共享服务中心的建设必须高标准规划，要在结合港口集团实际发展运营状况的基础上，对港口集团财务部门进行有效整合，并按照部门职能要求统一划转，对不同业务板块的子公司进行部门化管理，提高集团子公司的经营效益，确保港口集团的持续稳步发展。

（一）组织架构

财务共享服务中心的建设需要港口集团高层步调一致、统一推动，这就需要在结合财务中心定位的基础上，对原有的财务部门、业务部门进行有机革新，形成一种全新的业务组织架构层级，确保财务共享服务中心的分析判定能直达集团高层，防范化解市场性风险，保证港口集团的稳步发展。

财务共享服务中心要直接对集团总裁负责，通过在财务中心下设三级子中心，包括账务处理子中心、资金管理子中心、财务审计子中心，保证财务活动规范。同时，要对港口集团分业务进行部门管理，大致可分为集装箱业务部、仓储业务部、散货业务部、代理业务部这4类，部门业务资金需要向上级子中心申报，由子中心进行审定预拨付，后交财务共享服务中心进行最终审定并做后续全额拨付，实现港口集团财务信息高度共享。

（二）部门职责

第一，财务共享服务中心：全方位协调港口集团各项财务业务支出，及时报送相关财务信息，为集团战略决策提供支撑;了解下属各部门业务经营情况，对存在的问题进行重点监督审计，解决子公司资金周转难题;管理下属三大子中心，对子中心的资金管理、账务处理、财务审计进行监督管理，提高下属子中心运营效率，形成集团财务战略报告，为集团重大事项提供材料支持，促进港口集团整体持续发展。

第二，资金管理子中心：负责调配港口集团的资金流，保证资金流向安全、合理、准确;对业务部门的资金需求进行统一审核管理，各部门账务权限上移至资金管理子中心，确保集团资金链完整、安全。

第三，账务处理子中心：负责集团整体性账务，确保账务安全。集团会计部门对账务进行统一核定、管理，各业务部门、子公司负责安排专职人员对所属业务的账务情况进行信息录入，保证账务信息的准确、可靠。同时，集团会计部门还要实时根据相关税务法则和会计法则更新情况规范、完善集团各项账务处理流程，也要为子公司的账务提供指导，定期反馈账务情况。

第四，财务审计子中心：负责集团财务分析评价工作，通过对账务处理子中心、资金管理子中心提供的财务信息数据进行分析，发现潜在的财务风险，找出经营异常的子公司，并提出合理、高效的改进优化策略。

（作者单位为山东水运发展集团有限公司）

参考文献

[1] 练正军.港口企业集团财务共享服务中心建設浅探[J].新会计，2019（02）：56-57.

[2] 苗逢春.对港口企业集团构建财务共享服务中心的相关研究[J].财会学习，2018（19）：41-42.