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实验室信息管理系统流程研究与实践运用

2020-06-27王涛

知识文库 2020年11期
关键词:信息管理系统样品实验室

王涛

随着时代的迅速发展,互联网在国内已经得到了完全的普及,互联网背景下,各种网络产物不断产生。实验室信息系统就是在这样网络背景下产生的,实验室信息管理系统是在当前时代发展的产物,它是一种基于网络为基础的自动化信息系统,本文主要基于实验室信息系统的详细介绍,对于它的概念、特点、作用以及系统流程与实践运用方面的研究,做出了详细的分析,以下是对于上述内容的详细介绍,希望能够有所帮助。

1 实验室信息管理系统的基本介绍。

实验室信息管理系统是新时代下网络技术为核心的一种产物。所谓的实验室信息管理系统,它实际上是以数据库为核心的,将信息化的技术与现代背景下实验室管理方面的各种需求不断的结合起来,最终形成了一种信息化的管理工具。在实验室管理方面,它管理的主要对象就是与实验室方面有关的各种事物,包括人员、事物、各种信息,一定的经费等。所以实验室管理在管理的过程中,包括实验室人力资源方面的管理以及质量管理,同时还有相应的仪器设备管理,安全管理和信息管理在实验室信息管理系统中占有很重要的作用,实验室信息管理系统在一定程度上还包括对实验室设置模式以及相应的体制建设,与未来的发展规划等一系列的详细内容。

1.1 实验室管理的概念。在实验室管理的过程中,它的管理对象主要是与实验室息息相关的人物事情以及相应的信息和经费等。所以实验室管理在管理的过程中,主要管理人力资源、质量仪器、设备环境、安全信息、以及管理的体制、机构与职能,相应的建设与未来发展的规划等一系列的内容。

1.2 实验室信息管理系统的介绍。实验室信息管理系统,它的英文缩写是LIMS,实验室信息管理系统是把数据库作为核心的一种现代化的信息管理的工具。利用实验室信息管理系统能够对需要分析的数据自动化的采集和分析,不断地提高着实验室在检测方面的效率。同时它的运行成本也是很低的,并且运行的速度非常快,能够有效地解决利用人工进行作业的各种的弊端。根据目前的发展现状来看,我国与西方发达国家之间的信息管理系统方面还存在一定的差距。西方发达国家利用这种系统的时间比较早,所以发展得相对较快。我国经过几十年的不断发展,已经逐渐认识到了信息化管理为管理工作中的重要性,很多实验室把握这样的机会,来引入实验室信息管理系统,引入以后工作取得了很大的进步。在如今时代迅速发展的前提下,实验室信息管理系统,在各行各业得到了广泛的应用,今后的时间里,随着科技的不断完善,实验室信息系统会不断地进行创新,从而产生更多的新的功能,不断的优化客户体验,带来更多的经济效益和社会效益。

1.3 实验室信息管理系统的作用。

实验室信息管理系统是当前时代发展的产物,它在实验室管理方面具有重要的作用。实验室信息管理系统是属于管理科学与当代信息化技术不断结合产生的产物,利用现代化的信息技术来对内部存储,数据处理等一系列的技术进行优化。

在实验室各方面进行不断的管理,它的作用也是多种多样的。以下是关于实验室信息管理系统作用的基本介绍。

(1)不断提高检测效率。利用实验室信息管理系统相关的检测人员,可以在实验室信息管理系统上查询自己需要的信息,把信息输入以后,分析的结果就会输入到系统里,最终生成相关的分析报告,与传统的检测相比,利用实验室信息管理系统检测,效率是十分的高。

(2)分析的结果更加可靠。利用实验室信息管理系统对相关的样品进行分析的时候,系统会自动的检出错误的数据,这样就能够不断地提高结果的可靠性,减少在检测的过程中出错的概率。与此同时,这个系统除了能够自动检测以外,还有特别多的功能,比如说有特定的计算公式。这样一来就消除了分析人员在这个过程中出错的人为因素,能够让分析的结果更加的可靠。

(3)不断的提高分析问题解决问题的能力。实验室信息管理系统是把整个实验室的所有的资源不断的整合在一起,有顺序有条理的进行存放。在进行检查的过程中,工作人员可以对实验室里曾经做过的所有样品的分析结果进行有顺序的查询,能够将一些复杂的问题通过系统的检测降低复杂性,通过实验室信息管理系统能将历史的数据进行不断地检查,从而发现一些更具有研究价值的问题,不断的总结经验,促进实验室更好的发展。

(4)促进实验室各种资源的不断利用。实验室的管理人员,可以通过实验室信息管理系统对实验室里的不同的设备以及相应的工作人员的工作状态进行定期的检查。还能够对在不同岗位上以及需要检测的样品数量,质量方面的信息做出一定的统计,不断的优化工作的流程,缩短检测样品的检测周期,还能够不断地调节在实验室里剩余的资源,减少资源的浪费,促进资源的合理配置,通过效益最大化来进行管理。

(5)对实验室进行量化式的管理。实验室信息管理系统可以对实验室里的各种信息进行统计和分析,能够对各种信息进行量化式的管理,对实验室的各个工作环境的状态进行有效的评估,从而更好的把工作过程进行量化式的管理,不断的优化工作过程,最终实现现代化信息管理的方式,不断的促进管理过程的优化,实现既定目标的达成。

2 实验室信息管理系统的基本功能

(1)进行样品的处理,实验室信息管理系统是属于一个应用软件的系统,它的主要工作内容就是对于样品进行检测,在进行工作的过程中,它能够检验和分析工作的环节,不断地减少工作中的失误情况,不断地提高分析质量与工作的效率,实验室信息管理系统在处理样品的时候,功能也是多种多样的,经过层层的分析,它能够对于过程以及使用的情况做出总结,还能够通过特定的公式进行计算,总而言之,它在样品的分配,样品分析以及结果的审核方面都具有重要的作用,而对于整个檢测的过程也是十分的灵活的。

(2)管理方面的功能,在实验室进行管理的过程中,利用现代化信息技术进行管理是必不可少的一项工作,该类系统可以对数据进行不断的分析和存储,以及后续的备份工作,并且在整个管理过程中,实验室信息管理系统能够对相应的人员客户质量方面进行不断的管理,同时还能够将数据进行保密加工,不会泄露用户的信息等,是十分的安全的。

(3)信息采集的功能。实验室信息管理系统能够对实验室内部里的一些信息进行不断的采集,虽然采集到产品在不同的方面具有一定的差异,但是在大体上功能还是可以完成的,并且在存储的过程中,能够使用统一的标准来进行对文本格式的不断的收集,储存的过程中能够对相应的数据进行再次存储的功能,使用的过程是十分便捷的。

3 实验室信息化方面的建设

我国在实验室信息化方面的建设过程中已经取得了很大的进步,但是根据目前的现状来看,仍然存在着很多的问题,虽然其中一些问题是不可避免的,但是如何更快的促进信息化方面的建设,一直以来都是一个重要的问题。

(1)根据当前的操作系统来看,目前的操作对象主要属于人机的系统。顾名思义,就是相应的技术人员于该类软件系统不断进行结合,由此来开展工作的模式。在工作的过程中,实验室信息管理系统是要有专门的技术人员来进行操作的,这样才能够让工作进行的过程中减少失误。并且能够不断地提高工作的效率,同时还可以保护。实验室信息管理系统,在整个过程中要充分的发挥人的主观能动性,毕竟人的主观能动性的作用是十分的强大的,并且在应用这类系统的同时要注意技术人员在其中的重要作用,紧紧依靠实验室信息管理系统,是远远不够的,需要充分发挥相应的技术人员的作用,通过专业人员与系统的不断配合,从而更好地进行工作,提高工作的效率。

(2)在实验室信息管理系统运行的过程中,要明白实验室信息管理不是单纯的管理工作,而是与社会息息相关的一项工作,它是在社会背景下由社会和技术进行结合的一种产物。社会的外部条件对于实验室信息管理系统的影响是非常的大的,它能够影响实验室信息管理系统的工作效率,而且必须要明白的是,任何管理方面的系统都是依靠社会而存在的,是绝对不能脱离出现实社会的。所以实验室信息管理系统在工作的过程中,必须与社会的环境紧密的结合,根据社会环境当前的现状来进行不断地开发。并且要根据相关的用户的情况来不断地研发信息管理系统,只有这样才能够根据用户的需求,来不断地开发实验室信息管理系统,给用户带来更好的体验,由此加快实验室信息管理系统的进步速度。

(3)推进实验室信息管理系统的实际进步,信息管理系统已经是当前时代发展的必然趋势,所有的信息化管理的过程中必然需要信息管理系统来不断的支撑。并且信息管理系统能够将复杂的信息变得透明简单化,能够通过特定的计算来将工作过程变得更加简单。而且要明白的是,当前的管理系统已经不再是对于数据进行处理,那么简单的工作整个过程是十分复杂的,并且对于实验室内部人员的管理开发方面也有重要的作用,所以在工作的过程中一定要注意内部的统一变革。利用科学的系统来进行不断地对组织内部的构建。对于相应的信息,管理方面一定要做到准确无误。在当前时代的发展下,新兴技术产物不断的出现,对于一些技术的合理性,在使用的过程中要充分的考虑是不是合理,要把管理的体系与各种方法进行不断的总结归纳,给实验室信息管理系统的开发,以及后期的变革奠定坚实的基础。

总而言之,实验室信息管理系统能够对实验室在工作的过程中进行不断的监督与控制,能够对相应的工作过程进行完整的监督。通过对于数据的不断分析和处理,能够对样品检测工作进行更好的检测,确保检测出的产品质量是合格的,并且能够提高整个工作过程中的工作效率,加快工作效率的不断的提高,帮助工作人员在工作的过程中利用现代化信息系统来进行更好的工作,提高工作人员的工作效率。实验室信息管理系统是随着时代技术的进步而不断产生的一种产物,是当前计算机技术与科学管理技术进行有机结合而产生的一种应用软件的系统。实验室信息管理系統能够根据用户的需求而不断地进行合理的开发,最后应用到管理的工作中去,实验室信息管理系统在今后仍需要继续加大与社会的紧密结合,不断的更新和发展。

(作者单位:河南财经政法大学经济管理实验教学中心)

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