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试论如何做好国有建筑企业内部审计工作

2020-06-24喻佳艳

时代经贸 2020年13期
关键词:审计工作部门建筑

喻佳艳

一、引言

当前,国有建筑企业在全国建筑企业中占据的比重越来越大,随着国家基础设施的修建以及城市建设和农村建设的加快,国有建筑企业取得的经济效益对国家的发展也更加重要。企业内部进行内部审计工作是现代社会当中每一个企业发展的必要手段,内部审计主要负责监督企业内部的日常运营,及时发现企业在经营过程当中存在的问题,并尽快采取预防措施,减少企业的各项损失。国有建筑企业正处在发展的黄金时期,所以内部审计工作格外重要。

二、国有建筑企业内部审计工作的现状分析

(一)部分国有建筑企业的内部审计部门运营的独立性无法保证

从内部审计部门的性质进行分析,其应当属于内部监督部门,工作人员也大多来自企业的内部,所以内部审计的工作人员能否按照相关的规定,对企业当中各个部门的工作进行严格的视察和监督,对国有建筑企业最终的经济效益具有很大的影响。在审计的相关规定当中明确提出,审计部门有权独立的开展审计活动,其权力不受到相关部门的限制,并且其他的部门还应当辅助审计工作的正常开展。但是在现在的企业实际运营过程当中,审计部门不具备独立的审计权,其审计活动需要得到高层领导的指示。同时内部审计部门与其他部门保持着平等的关系,使得审计工作在开展时受到了限制。甚至在一些企业当中,审计部门的存在也是没有得到有效的保证,领导对审计部门的关注程度决定了审计部门的实际作用。

(二)缺乏相应的激励机制

在建筑企业的审计工作当中,由于各方面因素的影响,一直缺乏完善的审计体系,审计工作存在的必要性也得不到保证。并且由于审计工作缺少完善的章法,最终导致工作成果得不到保证。在国有建筑企业当中,领导人员和工作人员都更加重视生产方面的工作,所以对生产工作人员的政策倾斜比较明显,使得许多建筑企业当中缺乏专业的审计人员,审计部门的人员配备严重不足,限制了审计工作的正常和有效开展。其次许多建筑企业当中审计工作注重表面化实际的作用,得不到领导人员的关注,削减了审计人员的工作热情,导致审计质量进一步降低。

(三)现行审计技术手段与方法落后

建筑企业的审计部门主要是围绕企业的经济活动开展工作,这些经济活动需要通过财务,会计,经济工程技术资料等进行充分的反映。在计算机技术和信息技术不断发展的背景之下,建筑企业的财务工作运用电算化和信息化技术的范围越来越广,但是内部审计却停留在了手工阶段,导致内部审计的工作进程与财务工作的工作进程存在较大的差距。经过调查显示,现阶段我国建筑企业的内部审计在使用计算机进行辅助工作时,大多还停留在材料保存,数据复核以及文档发送等简单的功能,没有将计算机技术应用到实际的审计系统以及审计软件的实际工作当中,进一步导致审计工作的实际工作效果达不到企业发展的要求。

(四)部分国有建筑企业的内部审计体系不完善

从我国国有建筑企业的内部审计现状进行分析,大多数企业中的内部审计体系建设滞后,无法满足企业改革发展的要求。在许多企业当中,审计工作仅仅局限于财务审计以及内部控制审计的,对企业的发展规划,战略决策等重大的业务起不到一定的推动作用,更加缺乏综合性发展。并且由于管理人员对内部审计工作的错误认识,导致审计工作注重于事后的监督,却忽略了审计工作的风险识别和防范功能,限制了审计活动的正常开展。

三、针对国有建筑企业当中内部审计工作存在的问题而提出的优化措施

(一)保证审计部门在企业当中的独立性

要想使得企业中的内部审计部门充分发挥自己的作用,就需要保证审计部门的独立地位。首先建筑企业需要单独设立审计部门,相关的审计活动也需要根据企业的运作过程进行开展,避免审计活动的开展受到领导的过多限制。同时在审计部门的工作过程当中,必须强调工作的独立性,明确指出审计部门有权独立开展一系列的审计活动,而不受到其他部门的影响和限制,当审计活动中有严重的问题出现时,审计部门有权利直接向最高董事会提出。审计部门的独立性受到了审计部门职员独立性的影响,所以在实际的审计活动当中,审计人员对审计工作应当专项负责,在实际的工作过程当中对其他的工作不受到影响,保证审计工作的公平和客观。

(二)制定针对性的激励机制

审计工作人员的工作热情和工作态度是建筑企业审计工作能否正常开展,保证审计工作质量的关键性因素。目前建筑企业的审计工作难以开展,受到了审计部门工作积极性的影响。为了激发审计工作人员的工作热情,需要制定针对性的激励机制,完善审计工作的章法,保证工作效果。对于国有建筑企业来说,生产活动固然重要,但是企业的管理也对企业的发展造成了影响,在企业的实际运行当中,领导人员需要对审计工作给予一定的政策倾斜,进一步完善审计部门的人员配备,保证审计工作的有效开展。并且需要提高对审计工作工作效果的关注程度,进一步激发审计工作人员的工作热情,促进国有建筑企业内部审计工作的有效开展。

(三)改进审计的思路与方法,充分发挥审计在企业经营管理中的重要作用

要想保证国有建筑企业的内部审计工作正常开展,需要对审计的思路和方法进行改进。首先建筑企业的内部审计工作应当围绕健全内部控制,提高企业经济效益为目标,从而将审计的关注点向完善内部控制制度,提高管理效益的方向转变。并且对于建筑企业来说,审计监督工作应当贯穿于项目建设施工的全过程,保证审计工作能够覆盖于建筑单位的资料整理,工程资料验收以及施工组织设计施工方案的批准过程中,一旦项目的情况发生变化,应当由监理工程师与企业的项目部负责人共同协商解决,完善审计工作的管理范围。最后建筑企业的审计技术也需要同步进行改进,积极使用现代化的计算机技术和信息技术,对审计系统进行完善,提高审计部门的工作效率。

(四)完善内部审计体系建设

在我国相关政策的改革和实施之下,建筑企业的改革发展正在如火如荼的进行,其外部发展环境和内部因素都在不断发生变化。所以需要针对企业现在的发展情况和社会的要求,对内部审计的体系进行进一步完善保证建筑企业中所有项目都有审计工作的根进,建立完善到审计监督机制,充分发挥审计工作在生产经营中的防范作用。并且还需要建立以风险导向和问题导向为主体的审计体系,将审计工作贯穿于项目施工的整个过程当中,进一步加强审计工作在年度业务计划执行中的功能,促进国有建筑企业内部审计工作活动的开展。

四、结束语

对于国有建筑企业来说,企业自身的经济效益固然重要,但是只有扎实地提升了企业的综合实力,才能够保证企业的平稳发展。内部审计工作作为监督企业日常运营的关键点之一,对于企业的发展来说有着不可代替的作用。在新时代之下,全球的经济市场有了明显的变化,为了保证我国国有建筑企业的发展,企业自身首先要加大与市场的沟通和交流,确保及时了解到市场的最新消息。同时完善自身的信息化系统,保证内部管理的规范性和科学性,从而提高内部审计工作的质量。

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