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数字化背景下图书馆二次文献应用开发研究

2020-06-23韦卫

河南图书馆学刊 2020年5期
关键词:图书馆员检索文献

韦卫

关键词:数字化;二次文献;研究

摘 要:文章阐述了数字化背景下加强图书馆二次文献应用开发的意义,分析了数字化背景下图书馆二次文献应用开发面临的挑战,提出了数字化背景下图书馆二次文献应用开发的对策,以期促进图书馆二次文献的应用开发工作。

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2020)05-0122-03

1 数字化背景下加强图书馆二次文献应用开发的意义

1.1 保证图书馆文献资源的完整性

数字化背景下,加强图书馆的二次文献开发具有深刻的现实意义,有着重要的开发和利用价值,加强对二次文献的开发和利用可以确保图书馆资源的完整性。做好一次文獻管理工作是保证图书馆文献资源完整性的基础条件,但因一次文献的信息量较大,并且也不能代表所有的文献资源,因此只有加强对二次文献的开发才能有效保证文献资源的完整性。图书馆在发展过程中不仅要重视对一次文献的收集和整理,更要重视对二次文献的开发,有效提高图书馆检索文献的速度。图书馆员在工作过程中要注重做好一次文献和二次文献的协调,在数字化背景下做好二次文献的开发和应用工作,有效保证文献资源的完整性。例如,二次文献可以对一次文献中缺失的或讲解不清楚的内容进行补充说明,在保证资源完整性的同时还能提高读者的理解程度。

1.2 提高研究工作的效率

数字化背景下,加强对图书馆二次文献的开发和应用有利于提高研究工作的效率。文献资源是科研人员开展工作的重要工具,二次文献的形式更加灵活多变,更能满足科研人员的科研需求。二次文献可以更加简洁的方式将资源的内涵展现出来,降低文献的理解难度。同时,二次文献的知识面要比一次文献更加广泛,更有利于提高科研人员的工作效率。此外,在数字化背景下,二次文献的功能性要明显强于一次文献,二次文献具有一定的系统性功能及汇集性功能,能够有效满足用户对文献资源的需求,因此图书馆员要加强对二次文献的开发和应用。

1.3 实现图书馆的集约化发展

数字化背景下,加强对图书馆二次文献的应用开发有利于实现图书馆的集约化发展。图书馆是当前我国社会文化建设中最基础的设施,不同等级的图书馆拥有的资源有所不同,所拥有的图书资源也各具特色,图书馆要结合自身特色引进大量的文献资源,但如果引进的都是一次文献资源,则需要大量的资金支持,增加图书馆运营的资金压力。如果引进的是二次文献资源,则可以促使图书馆朝集约化方向发展,在保证图书馆文献资源完整的前提下减少图书馆的支出,确保图书馆实现可持续发展。

1.4 弘扬我国传统文化

数字化背景下,加强图书馆的二次文献开发和应用有利于弘扬我国的优秀传统文化。用户在阅读二次文献时,不仅可以完成相关知识的拓展,还可以提升他们的综合素养。此外,在数字化背景下,用户在进行数据资源的收集和整理时,也需要依靠二次文献发挥作用,因此不论是用户还是图书馆员都应当正确认识到二次文献的重要性,加强对二次文献的应用开发。

2 数字化背景下图书馆二次文献应用开发面临的挑战

2.1 图书馆的检索作用价值受到挑战

虽然数字化背景下加强对图书馆二次文献的开发应用有非常重要的意义,但图书馆在二次文献开发和应用过程中面临着许多挑战:首先,在数字化背景下,图书馆的检索价值受到了挑战,因为一次文献的数量较多,而且处于无序的分散状态,如果缺乏对一次文献目录以及索引的整理,将无法有效地对文献进行提取,不利于开展文献检索。图书馆二次文献的检索功能要比一次文献强大,因此二次文献得到了广大用户的一致认可。但在数字化背景下,图书馆员将大量的人力和物力都投入全文检索系统中,实现了文献检索的一体化,能够快速查找文献,从而导致二次文献的检索工具失去了检索的价值。其次,由于目前许多信息系统都具有强大的检索功能,如中国知网等,用户只需在系统中进行简单的操作就可以获取自己想要的文献资源,影响了图书馆二次文献工作的开展。

2.2 图书馆用户的检索方法发生改变

在数字化背景下,图书馆用户的检索方法也发生了改变。以前用户常常会选择二次文献检索工具查找文献资源,但随着科学技术的发展,当前许多文献资源都有了电子版或网络版,用户可以在互联网上快速查找到自己需要的文献资源。特别是当前许多高校及科研单位都建有自己的图书馆,可以为用户提供多种数据信息,有效满足不同用户的文献资源需求。数字化时代,许多用户在进行文献资源检索时,都会使用网络查找资源,对二次文献的发展带来不利影响。

2.3 图书馆的一次文献功能逐步弱化

数字化背景下,图书馆的一次文献不足功能开始逐步弱化。传统模式下,人们查找文献会受到时间和空间的限制,特别是在获取外文资料的时候,其难度是非常大的。人们在获取文献资源时只能通过邮寄的方式,邮寄的方式不仅无法确保文献的安全,还会浪费大量的金钱和时间,不利于提高文献的利用效率。因此,为了有效满足自身的文献资源需求,用户只能通过二次文献获取相应的信息。随着数字化技术的发展,文献数据库的开发和建设水平不断提高,获取一次文献的渠道变得更加简单、快捷,用户可以通过其他渠道获取文献资源,也就减少了对二次文献的利用。

3 数字化背景下图书馆二次文献应用开发的对策

3.1 加强对传统二次文献数字化平台的拓展

数字化背景下,为继续发挥好二次文献的作用和价值,图书馆就要加强对二次文献的应用和开发。图书馆员要加强对二次文献传统平台的拓展,将传统二次文献的目录、索引、文摘等内容进行数字化转换。当前,图书馆加大了对专业数据库的建设力度,可帮助用户更好地开展专业文献的查找和检索,提高对二次文献的利用率。

3.2 加强资源整合

数字化背景下,图书馆员要加强二次文献与其他各类平台资源的整合,从而有效提高文献的检索效率。加强二次文献与其他资源的整合,可以实现二次文献与数字图书馆之间的无缝链接,有利于提高用户检索文献资源的速度。例如,用户可以凭借一个关键词检索所有的期刊或文献等相关资源,用户不需要在多个平台进行多次重复的检索,极大地提高了用户检索文献的效率。

3.3 提高個性化服务以及专题服务水平

数字化背景下,为加强图书馆二次文献的应用和开发,图书馆要为用户提供更加个性化以及专题性的服务,特别是高校图书馆更要为大学生提供具有专题特色的二次文献资源,更好地帮助他们开展专业学习。随着时代的发展及教育的普及,图书馆用户对文献信息的需求逐渐开始朝多元化以及多层次化方向发展,为了更好地满足他们的文献信息需求,图书馆应当为用户提供更加优质的服务,如可以结合用户文献查找的历史记录为用户主动推送适合他们的文献资源。

3.4 加强对特色资源的开发

随着社会精神文化建设及信息技术的发展,我国图书馆的数量在不断增多,为用户提供的文献资源也在不断丰富。数字化背景下,为加强对图书馆二次文献的应用和开发,图书馆要加强对特色资源的开发,借此吸引更多的用户关注图书馆。在进行二次文献开发时,首先,图书馆要加强对自身馆藏资源的利用,结合用户的需求为他们提供多种类型的二次文献资源,更好地满足不同层次用户的需求;其次,图书馆之间可以通过相互合作的方式实现二次文献资源的共享,从而更好地拓展二次文献资源,保障二次文献资源的应用和开发质量。

3.5 强化二次文献开发的宣传工作

宣传工作在二次文献应用和开发工作中发挥着重要的作用,因此,图书馆要做好相应的宣传工作。首先,图书馆要注重提升网络环境、设备资源、馆藏资源等对用户的吸引力,培养用户的文献信息意识。在数字化背景下,图书馆要善于利用新技术和新方法,强化二次文献应用和开发的宣传工作,如:图书馆可以通过微信公众号等新媒体做好宣传工作,提高用户对二次文献应用和开发价值的认识,用户可以随时在微信公众号上提出自己的意见和建议,协助图书馆更好地改善二次文献的检索功能,提高二次文献的利用率。

3.6 提高图书馆员的综合素养

数字化背景下,为加强对图书馆二次文献的应用和开发,图书馆要不断提升馆员的综合素养,要求他们不仅要具有图书管理的专业知识,更要具有较高的计算机应用水平。为此,图书馆在进行二次文献应用开发过程中要加强对馆员的培训,提高他们的综合素养,如:可以邀请业内专家开展业务培训,督促馆员加强对国内外优秀经验的学习和借鉴,不断提升图书馆二次文献应用开发的成效。

4 结语

总之,在数字化背景下,加强对图书馆二次文献的应用和开发具有重大的现实意义,实现二次文献的数字化能够使二次文献的应用和开发更加富有成效,因此,图书馆应当重视二次文献的数字化应用和开发,促进图书馆的可持续发展。

参考文献:

[1] 林宝敏.党校图书馆二次文献的应用与开发:以南平为例[J].办公室业务,2017(6):60-61.

[2] 靳爱红.数字化时代二次文献的应用及开发探究[J].河南图书馆学刊,2016(12):60-62.

[3] 王永华.浅谈公共图书馆二次文献的开发与利用:以天津图书馆建国前中文期刊目录编制为例[J].图书馆工作与研究,2016(8):70-73.

(编校:崔 萌)

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