关于加强新形势下档案管理工作的思考

魏英豪

【摘 要】档案管理工作在我国多个行业中彰显出重要的作用，但传统的方式已不能适应新时期的工作需求。在科技飞速发展的背景下，档案管理工作与先进技术做到深度融合并取得了较好的成效，将整体的管理水平提升到一个全新的高度。基于此，本文对加强档案管理工作的重要价值进行深入分析，简析工作中存在的不足，提出加强档案管理工作的科学措施，力求实现信息化的档案管理，跟上时代进步的潮流。

【关键词】新形势;档案管理工作;强化措施

在新时期下，信息成为现代企业不断前行的重要资源，而信息化技术可以将各类信息资源做到极大程度的利用，彰显出档案管理工作的独有价值。由于档案管理工作可以将信息进行分类与存储，为后续的查询与使用带来帮助，所以自动化技术的引入与大力推广，可以弥补传统操作中的不足，对各时期的档案管理工作做到切实有效的改善，让档案管理在现代化技术的支持下适应新的形势，也能将管理工作的质量不断提高。可见，对新形势下档案管理工作的思考与探索是十分必要的。

一、加强档案管理工作的重要价值

档案管理工作的加强是新形势下的社会与经济得以稳步前行的必然要求，特别是在经济全球化的背景下，社会信息激增，档案的管理与存储尤为重要，可以将各时期的信息进行记录、归档、分析与利用，在信息的对比中发现规律，为各阶段发展目标的确立指明方向。档案管理工作的加强可以将信息的整体利用率做到极大程度的提高，为管理层的决策带来辅助，使之极具可行性和全面性，是工作有序进行的经验依据，也能在先進技术的支持下将档案进行长期和安全的存储，在实时更新中为后续的使用带来帮助，具有重要的价值。

二、新形势下档案管理工作的不足

（一）管理体制待完善

在不断的发展中，档案的数量随之增多，管理体制的建设却呈现出单一性，无法面对不断变化的市场环境。那么，档案管理工作需要与时俱进，才能让管理方案与现实的需求相契合，让档案管理的应有效用充分发挥。但新时期下，档案管理的体制有待完善，业务的重心也开始改变，必须要在前瞻性的思维下完善管理体制。

（二）管理工作待创新

转型升级是档案管理工作可以持续进行的关键，但在新形势下管理人员未重视档案的管理，只考虑效益的扩大化与服务水平的提升。殊不知，档案管理的工作成效已逐渐下降，与社会的发展不够吻合，在查找档案时也需要较长时间，特别是一部分档案未得到科学保存而出现不同程度的损坏，管理效率与质量有待提升。

（三）管理素质需提升

在新形势下，部分档案管理人员的素质不高，电子文件的出现、无纸化操作等需要工作人员凭借信息能力来完成。但部分管理人员只掌握专业的知识，在实践中上却略显不足，无法将管理技术的作用做到充分发挥，在面对大量档案时处理能力不足。可见，管理人员的素质已不能满足现阶段的行业需求。

三、加强新形势下档案管理工作的措施

（一）更新管理观念，健全管理制度

先进的管理观念是新形势档案管理工作的灵魂，也是实现信息化和自动化管理的基础。若档案管理人员缺少这种先进理念，那么将直接影响档案管理工作的创新与发展，更是对现代化管理的一种阻碍。为此，档案工作人员必须认识到先进技术与档案管理工作的潜在联系，凭借“互联网+”思维来强化科学的管理观念，站在多角度考虑档案管理，建立起与时代变化相契合的档案意识，让被动的服务在理念的更新下转换为主动服务，也让工作呈现出开放性，满足社会前行的需求。与此同时，档案管理制度在新理念的融入下得以健全，让档案信息的全面采集、科学汇总与高效运用等环节愈发现代化和智能化，可以对保存年限与环境做到实时掌握，针对性地进行档案的更新与销毁等，也能保证特殊档案的安全性，从而将管理风险逐渐减少，也避免误操作的情况，让档案走入数字化。

（二）加大投入力度，加强资源建设

档案必须具有可靠性，而这离不开信息的收集与归档等操作。真实和可靠的档案可以丰富资源体系，也让档案得以快速更新，与时代的需求相契合。因此，档案管理人员需要重视档案信息的征集环节，让资料的来源可靠，时间精准，同时保证档案的时效性。具体而言，一是要加大整体的投入力度，对档案管理所需的基础设施做到更新，引入先进的技术和理念，对筹资渠道进行拓展，寻求多方合作，旨在将档案管理环境不断改善，将档案的存放量做到扩充，让档案管理迈向信息化与智能化。二是拓展档案资料的收集渠道，创新搜集的工作，从而使档案库得到及时更新，也在相应程度上让档案资源体系愈发完备。

（三）创新管理技术，加强信息建设

档案管理工作带有一定的资源价值，能够将各时期的市场情况及其发展趋势进行准确表明。那么，档案管理人员需要放眼未来，看到档案检索与利用的效率是工作创新的方向，从而结合先进的计算机技术，同时在网络技术的帮助下，对管理技术进行极大程度的创新。在实际的工作中，档案管理人员对各阶段的工作情况进行深入分析，考虑到档案管理工作所具有的特点与不同性质，加强与多个部门的联系，在通力合作下将档案管理工作的科学性与全面性做到不断提高。由于网络技术的应用可能引发不同程度的安全问题，所以管理制度需要随之完善，在保证档案管理工作效率提升的同时完成档案的全面保护。基于此，档案管理人员应做好标准化建设，对数据的交换、档案的共享等进行规范，让各项工作的交接更为安全，在标的操作下保证档案的安全性，也在相应程度上将档案的使用率做到切实有效的提高，加快档案信息的传播速度，满足市场变化的需求，让档案管理工作带有一定的科技含量，从而实现成本的科学控制，让力量得以集中，做到不断前行。

（四）提高人员素质，做好人才建设

现代化的档案管理需要专业人员的参与，而人员的整体素质又决定着档案管理的最终成效，所以人才的建设是尤为重要的，也是档案管理走入智能化与自动化的动力。档案工作人员不仅要对日常工作流程做到熟悉，还应掌握多种信息技术，可以在先进技术与设备的帮助下完成各种难度的档案工作。首先，档案管理人员需要对工作人员的信息能力进行针对性的提升，使之出色地完成电子文件的制作。其次，根据实际需求创造优越的条件，以此来吸纳并留住高素质的人才。最后，从整体素质的提升考虑，借助网络资源或博览群书等方式，将档案管理人员的综合素质进行有效提高，在案例的解读下帮助其积累相关的工作经验。除此之外，多元的培训也能将团队的素质提升，特别是个性化的培训可以针对性地提高每位工作人员的综合能力，让档案管理工作得以有序和高效地开展。例如，分层的培训能够培养出高素质并带有创新意识的年轻团队，成为档案管理主力军，在其带动下将全员的工作与创新意识强化，在锲而不舍中解决工作中的每一个难题，在规范化的管理中出色地完成每一项工作。

结束语：

面对时代变化的趋势，加强对新形势下档案管理工作的思考是极具现实意义的，也是档案管理工作得以信息化和自动化的重中之重。工作人员应凭借前瞻性的思维，对管理中的不足进行分析，找到问题的根源并做到针对性地解决，从而在最大程度上加强档案管理工作，使最终的管理成效不断提高。在不断的实践中，档案管理工作在计算机与网络技术的支持下走入无纸化，特别是大数据技术将信息做到实时采集，加快档案管理改革的脚步，为我国经济的稳步前行贡献一份力量。

参考文献：

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（作者单位：鄄城县彭楼镇政府）