信息时代管理会计智能化应用存在问题及建议

吉珠

一、前言

管理会计的目标是帮助企业管理层对企业资源的最优化使用作出决策，管理会计就是协助企业管理者作出有关改进企业经营管理、提高经济效益与社会效益决策的有力工具，充分调动员工积极性和主观能动性，使其用最少的资源消耗换取最大的投资回报。因此，在当前的信息时代环境下，管理会计的智能化将为企业优化决策提供良好的条件，也为企业的可持续发展创造可观的前景。

二、管理会计智能化的优势

（一）预算管理智能化

在快速发展的信息化时代，企业实施智能预算管理是非常必要的，其对企业管理的影响也变得越来越重要。企业所处的具体环境是一直在变化的，多元化的发展才可以为企业增添更多的活力。因此，非常多的企业都在试图涉足更多的行业以更强的自身能力去适应激烈的市场竞争，相应的业务范围也在一直扩大。这样以来，企业就需要具备较强的市场反应能力以及竞争力。与传统的预算管理相比较，智能预算管理就可以随者市场的变化迅速的做出反应，保障企业决策的正确性。尽管不同的企业具备不同的业务目标，但是它们之间仍然相互关联，可以非常有效地对市场环境进行分析，并充分的对市场进行研究以及预测，掌握市场的具体需求。利用智能预算管理，企业可以非常有效地完成预算报表的编制，然后更好地实施研发以及生产，控制相应的成本并安排具体的资金流向。之所以称其为“智能预算管理”，主要是由于“智能”一词，即在一定的程度上让计算机具备人脑过滤信息的功能，可以进一步的进行数据分析，这样不仅可以很大程度上减少人力，而且可以更好的实现最佳的预算决策，为企业创造更多的价值。在逐渐的发展的过程中，预算管理模块在我国企业ERP（企业资源计划）等专业化的预算管理软件当中得到了非常广泛的应用，智能预算管理的趋势也变得非常明显。但是，纵观当前的状况，智能预算管理在我国的应用仍然处于一种技术探索的阶段，想要使得预算管理以及人工智能之间更加完美的结合还需要进一步的研究。

（二）成本管理智能化

成本管理属于企业管理会计当中的主要组成部分。在保障产品质量的前提之下，科学的管理企业生产以及每个关键环节都是非常重要的，这样可以以比较小的消耗实现最大的效果，对产量的增加以及成本节约起到非常关键的作用。与传统的成本管理相比较，智能软件可以更好的丰富成本管理的视野。ERP成本管理系统可以包含多个功能、多个模块，如订单与项目会计，成本中心会计，产品成本会计以及利润中心会计等模块，每个模块之间相互联系、相互补充。初始数据进入流程之后，提炼信息会被发送到产品成本核算、利润分析等模块，进一步运用核算方法进行加工处理，才可以得到准确的、具体的产品生产成本，为决策者提供更加科学化的依据。智能成本管理可以收集成本信息以进行具体的智能分析，从而可以为公司提供最佳的成本解决方案，这样就会形成较好的成本优势，使得公司的竞争力得到增强。

（三）绩效管理智能化

绩效管理属于管理会计中一种比较重要的工具，在企业的经营管理活动当中占据重要的地位，随着管理理论的不断发展得到了进一步的更新以及完善。企业会利用绩效评估最终获得公司业务成果的具体反馈信息，如果企业的绩效良好，那么就可以说明公司发展的比较良好，并且公司在人才储备方面比较充足，管理人员可以利用其制定公司进一步发展的具体策略。相反，如果公司的表现不是非常的令人满意，那么说明其业务状况正在出现恶化，同时，人才也会出现逐渐的流失。企业实施绩效管理的智能化建设，可以充分的利用信息系统数据库当中的大量信息，对其进行有效的智能分析，然后从众多的信息点梳理以及评估员工个人的具体绩效，团队绩效以及企业绩效之间的具体关系。对于企业来讲，在财务系统基础上建立比较完善化的智能绩效评估以及激励体系，可以保障企业绩效管理进入到高效智能管理的一种新阶段。当前，我国大部分企业由于技术条件的限制，还是利用比较传统的绩效评估方法，其存在很大的缺陷，但如果企业可以在信息化的基础上把传统的绩效评估方法和智能之间相结合，这样就可以很好地解决缺陷问题，那么相应的企业绩效管理效率也会得到较大的提升。

三、管理会计智能化应用现状

（一）重视程度低

对于企业来讲，针对管理会计的智能化应用以及建设并没有予以足够的重视，所以相关的人力物力资源投入也就非常少，因此导致管理会计智能化应用，对于企业的实际经济效益提升并没有做出明显贡献，企业管理层也因为没有看到实际的成果以及优势，往往会认为管理会计智能化应用并没有多大实际意义，从而忽视管理会计智能化的建设。

（二）信息化程度低

管理會计智能化应用的实现基础是需要企业管理信息化建设工作达到一定水平，才能够保证管理会计智能化应用得以实现。可是我国许多企业对于管理会计信息化的认识程度不足，信息化水平非常有限，不能够从大量数据当中筛选有价值的信息进行应用。所以对于管理会计智能化来讲，缺少有价值的数据信息支持，导致管理会计智能化建设工作迟迟无法取得真正的进步，不能为企业决策提供帮助。

（三）大数据技术的体现非常微弱

管理会计智能化应用建设来讲，大数据技术的融入以及结合是必不可少的，但是现如今许多企业在智能化建设过程中，并没有对大数据技术进行应用。所以对于有效信息数据的筛选缺少大数据技术支持，不能够实现高效作业。

四、管理会计智能化建设意见

（一）加强思想观念与人才队伍建设

企业内部上层领导应当充分认识到管理会计智能化在当下信息时代的重要性，以及对企业经济效益和竞争力提升的作用。应当在日常工作中向基层员工进行管理会计智能化应用重要性及意义的普及，同时加强对管理会计智能化建设人才队伍的培养。

（二）加强信息化建设与智能化管理会计软件投入

管理与会计智能化应用的主要前提是管理会计工作实现信息化，所以对于企业管理会计工作来讲，应当加强信息化建设程度，使其能够为管理会计智能化应用与建设提供可靠支持与基础。同时企业应当对智能化软件进行大力投入，筛选合适的智能化系统，根据企业自身的发展理念以及经营理念进行智能化系统建设。

（三）建立标准体系与信息平台

对于现如今会计智能化建设来讲，企业应当根据自身的特点来进行智能化标准体系的建立，这样才能够保证管理会计智能化建设的规范性，同时依托所建立的信息共享平台，能够对市场上有价值的信息进行更快速以及更精准的收集和筛选，实现信息共享，保证信息资源的高效利用。

五、结语

综上所述，企业要想提高经济效益，就必须重视管理会计工作，而要管理会计在企业经营管理中充分发挥它的功能，就必须运用现代化信息技术，加强其智能化建设，提高信息转化速度，使企业领导能够及时做出最优的决策方案，这样才能更好地助企业一臂之力，达到事半功倍的效果。（作者单位：陕西财经职业技术学院）