关于企业建立财务共享服务的分析

戈国庆

所谓财务共享服务，主要是在信息技术这一载体下，以强化企业财务管理为目的，由企业的不同部门参与和配合，切实强化企业内部业务与流程的信息化处理，在企业财务信息方面强化对其的整合和处理，从而在企业的资金管理与使用以及预算动态方面得到共享，通过财务信息的大数据，为企业财务管理成效的提升奠定基础，在为企业创造经济效益的同时，财务部门通过应用信息技术手段，结合企业的财务信息动态，强化企业财务管理工作的开展，使得整个财务管理工作变得更加科学、规范和标准。

一、企业建立财务共享服务的必要性分析

財务管理属于企业管理的重要的内容，但是目前很多企业的财务管理模式较为落后，因此，为适应时代发展的需求，需要紧密结合自身的实践，将目前较为分散的财务部门和财务体系紧密联系起来，并切实强化对其的综合性管理，通过在网络信息技术的载体下搭建平台，建立与企业实际发展需求相符的统一的财务管理模式，在规范财务管理流程的同时，业务流程更加标准，财务管理人员的素质也能得到有效提升，这样在财务共享服务中，就能实现企业内部财务信息与数据的规范化管理，从传统的分散的状态转移到更加集中和规范的状态。与此同时，管理人员还能直接查询财务信息，使得企业管理层在企业财务介入职能和管控能力上得到了有效的提升。同时，企业的财务状况也变得更加公开和透明，财务信息在企业内部实现互联网财务共享，采取开放的方式呈现，有助于企业财务集中化的监管。所以，企业建立财务共享服务的具体目标就是：有助于企业运行成本的降低、有助于企业核算标准的统一。也是加强对其建设的必要性所在，建立企业财务共享服务，使得企业的财务核算变得统一化和一体化，使得企业的财务核算制度更加完善和优化，在核算标准上变得更加统一和规范。

二、为财务共享服务的实现做好精心准备

为加强企业财务共享服务的建立，需要充分意识到加强财务共享服务建设的必要性，并结合其在建立过程中可能出现的问题进行预估，紧密结合企业的实际，切实做好各方面的准备工作。这就需要加强对企业现状的调研，并对共享服务的需要进行明确，从而针对性的确定相应的共享服务组组模式和连接方式，根据标准规范建立财务共享服务，从而为企业布局和共享服务的应用奠定坚实基础。

在确定基本模式和连接方式的基础上，需要在财务共享服务建立过程中，切实做好财务人员的转型和安置工作，这样才能为建立财务共享服务提供强大的人力支撑。因此，需要引导广大财务人员切实加强有关财务共享服务知识的学习，切实做好财务业务和管理工作的整合，尤其是在财务核算过程中，需要做好财务人员的转型和安置，结合其优势和财务共享服务实施的需要，切实的加强对其的转型和优化，才能更好地从人员方面适应财务共享服务建立的需要。

此外，还要做好现有业务流程的重组，才能更好地为财务共享服务的建立注入强劲的动力。这就需要提升财务管理的统一化和集中化水平，为建立共享的财务服务做好准备，在费用报销、资产管理核算以及进货核算与采购资金核算等方面的财务业务，都要做好相应的统筹规划和管理，并加强对财务人员的专业技能培训，才能更好地强化其自身的专业知识，以更好地适应财务共享服务建立的需要。

三、为财务共享服务的建立着力实现业务流程的标准化

财务共享服务模式对企业的重要性正在不断体现出来，所以越来越多的集团类企业开始加强财务共享服务中心的建设，但是往往由于财务共享服务中心在业务流程标准化建设方面的不足，使得其难以系统地统筹推进工作并制定高效的工作计划，所以为建立财务共享服务，需要着力实现业务流程的标准化。因为业务流程在整个财务共享服务中心的运行中有着不可或缺的作用，所以需要确保设计的流程较为顺畅，才能确保业务的执行效率和质量。同时信息化建设同样离不开流程建设，流程的初步设计的完善性，将直接对后续系统的自动化投入水平有着较大的关联。而且财务共享核心就在于业务流程共享，只有确保业务流程的标准和科学，才能为财务共享的高效运行奠定基础。因此，在财务共享服务建立过程中，需要采用标准化的业务流程，才能大量的、重复性的、可复制性的集中进行业务处理，使得整个业务流程体系变得更加规范，促进企业财务共享服务工作成效与服务水平的双重提升。

财务共享服务建设中，需要以信息技术和AI技术为依托，从而达到优化和改造传统财务管理模式的目的，推动集团企业财务管理转型，为集团企业战略目标的实现提供强大的支撑，推动财务转型，规范财务业务标准，强化风险防控能力，降低管理成本的同时促进财务工作效率的提升。因此，在财务共享业务的标准化流程建设中，需要切实做好以下几个方面的工作，才能为建立企业财务共享服务提供帮助和支持。

第一，切实做好业务场景的梳理，这就需要加强业务场景的讨论，确保历程的使用范围能涵盖全部共享业务场景。

第二，切实做好流程框架的完善，这就需要紧密结合业务场景，切实做好共享流程框架的完善，尽可能地确保业务场景与流程相互对应，并在此基础上，把流程框架进行细化，细化到更多层次和级别的流程，同时，每个模块的流程清单也要明确。

第三，切实做好业务流程的设计，这就需要引进标准化的流程，并切实做好对其的实践，并结合实践对其运行的条件进行分析，结合企业的实际做好对比，确保所选的领先实践具有较强的可行性，再对领先实践与企业的实际，对业务流程进行详细设计，为业务的开展提供强大的技术指导。

第四，切实做好系统流程的设计，这就需要结合所确认得出的业务流程与信息系统的实际，设计与财务共享服务系统运行所需的共享流程，从而满足财务共享服务系统运行的需要。

四、在云端智能财务共享服务建设方面加大力度

企业的发展需要结合时代的发展而不断地更新，在财务共享服务建立方面，也需要结合时代发展的需求加强对其的建设。当前，我国处于疫情期间复工复产的关键阶段，企业可以在财务共享服务建立中将财务业务与AI技术进行有机结合，开发基于云端的智能财务共享服务系统，这样就能有效的解决员工报销难的问题，因为其属于非接触式的智能报销系统，在助理企业安全有序复工方面有着较多的优势，这样企业员工只要利用手机在平台中传输原始票据，系统后台会自动抓取相关数据，并自动生成有关记账凭证，还能查询票据的真伪，达到无纸化、便捷化、实时化报销的目的。所以需要结合时代的发展形势，在财务共享服务建设方面加大投入力度，才能更好地促进其作用的发挥。

五、结语

综上所述，建立企业财务共享服务，帮助财务人员从传统的财务核算和账目记录工作中，将工作重点转移到战略支撑和业务决策之中，使得企业的财务管理和会计核算流程变得集约化和立体化，在提高会计核算效率的同时降低企业的运行成本。所以需要我们加强对其的建设和投入力度，切实做好准备工作，夯实财务共享服务水平，提高企业财务管理水平。（作者单位：好想你健康食品股份有限公司）