基于财务风险防范下的企业内控管理策略研究
2020-06-21束强胜
束强胜
一、引言
自从我国正式加入世界贸易组织之后,基于经济全球化的不断作用之下,我国经济迈入了新的台阶,国内企业存在着较大的发展前景,市场竞争也越发突出。基于机遇和风险并存的背景下,企业要想在这种环境中站稳脚步,那么就一定要实施合理的内控管理,只有这样才能促进企业的健康发展。鉴于此,本文从以下几个方面围绕着基于财务风险防范下的企业内控管理策略展开论述。
二、实施内控管理对企业的作用
从客观的角度出发来讲,企业进行内控管理就促进企业的快速发展有着积极的作用。就企业在实际经营期间容易出现的风险,特别是财务风险多角度加以研究,以便可以对其是否存在的风险进行辨别,对于存在的风险采取切实可行的防范手段,继而从根本上减少其对企业带来的不利影响。我们都知道,开展内控管理可以在无形当中增强会计信息考核资料等相关数据的准确性,为企业可以及时作出相关决策带来益处,显然这对提高企业经济效益大有裨益。就企业的内控管理而言,其简单的说是对企业当中的每一个方面做好严格的把关,具体包含以下几点:一是大到收入、资金支出;二是小到物资的采购、保管以及领用等,切实保护好企业的每一笔资金。在开展内控管理的前期阶段,应当制定出行之有效的规章制度,并且还要对每一个工作环节与职责加以明确,将企业管理水平加以提升,有益于实现企业的各项目标,为其相关活动可以有条不紊的进行下去提供应有的保障。
三、财务风险防范下企业内控管理存在的缺陷
(一)企业进行内控管理的动力不足
就内部控制而言,其簡单的说是企业针对自身进行控制与管理,并在此基础上制定出与之相匹配的规章与制度来约束其自身行为,可见没有人愿意制定一些条条框框的规则来对自身进行控制,因此企业开展内控管理的动力依然处于比较匮乏的状态。除此之外,企业在开展此项工作期间所花费的资金一定要由自身来担负,强化内控管理必然会对其经济效益产生直接的影响。所以,尽管强化内控管理对企业的健康发展有着积极的作用,然而不少企业只将目光放在了眼前的蝇头小利上,却没有对内控管理予以高度重视。
(二)内控管理制度不健全
结合相关资料可以发现,企业内控管理制度不健全的关键是企业并没有对财务风险的存在与危害予以高度重视,所以就极易发生财务风险防范缺少无法马上健全内控制度等情况。基于这种状态之下,其组织架构也不容易完善起来,继而致使内部管理无法落实到实际工作中。不只是这样,监督评价制度不完善也会对内部管理制度的执行带来较大的影响。监督评价机制无法充分发挥出最大的价值就好比是天方夜谭,是否依据规章操作早已没有任何的监督,表现突出的员工没有任何奖励,表现不好的员工也得不到惩罚,所以制度慢慢被忽视。
(三)员工缺乏对内控管理与财务风险防范的正确认识
因为企业工作人员还无法形成风险防范意识,也无法熟练掌握内部控制管理的作用以及意义,继而阻碍到了企业发展的脚步。尽管企业已经制定了与之相匹配的内控制度,然而员工思想认识不上去也会致使其结果不尽人意。不只是这样,还有不少企业甚至就没有将内部控制管理落实到位,只有在上级进行检查期间才“现上轿现扎耳朵眼”,工作人员才开始严格按照内控管理制度办事。由此可见,员工缺乏对内控管理与财务风险防范的正确认识不单单会致使内控管理无法发挥出应有的价值,还会削弱风险防范能力以及应对能力,特别是财务风险。
四、提高财务风险防范提高企业内控管理水平的有效策略
(一)对内控管理环境加以完善
就企业内部环境来说,其在内部控制管理当中占有着重要的位置,同时也是决定该工作是否可以正常进行的关键所在。因为各企业具体状况存在一定的区别,所以难以有一个统一的标准约束企业的内部环境要满足哪种要求,所有企业需要结合具体发展动态制定出切合实际的目标。通常情况下,对内控管理环境进行改善可以从以下几点做起:首先,定期或者是不定期加大管理者培训的力度,促使他们可以及时借鉴新型的管理理念,以此来强化他们对内控管理与财务风险防范的正确认识。其次,充分发挥法人治理的作用,企业应当在全面了解自身发展状况的基础上构建管理结构,尽可能减少企业重大决策期间只有几个人决定的情况。最后,针对没有形成企业文化对企业来说,应当及时构建起符合自身发展的文化理念;就那些已经形成企业文化的企业而言,应当采取有效措施令其发挥出最大的价值,以便可以在企业内部演变成按规办事、按流程操作的良好氛围。
(二)结合企业实际状况不断优化内控管理监督评价制度
针对企业来说,其在预防财务风险期间,应当结合自身发展趋势制定出切实可行的应急预案,同时还要由监督部门做好监督工作,像财务监察部门、内部监督部门等均要借助于其各自的手段对其加大监督力度。如果碰到突发事件,那么一定要在最短的时间内做出决策,并使用有效的应急预案,以此来降低企业损失情况发生的概率,紧接着再对处理环节加以总结,继而做到查漏补缺。就内控管理制度的执行而言,其应当具备一套高效的监督制度监督其实施,其实施成果也需要合理的评价机制加以判断。从当前的发展趋势来看,因为企业员工存在无法深刻意识监督评价机制的现象,片面认为该制度是为了“抓短处”而制定的,所以一定要对员工的这种想法加以转变。就监督评价机制而言,其制定的目标不仅仅是对该制度的运作是否存在偏差进行监督的,所以要对表现突出的员工予以一定的精神奖励以及物质奖励,以此来激发他们的工作热情,降低其对监督评价机制的误解。因为监督评价机制作为管理活动中的重要组成部分,为了进一步确保职能的发挥不受干扰要确保其独立性。举例说明:会计部门只有上级审计部门才能对其进行监视,以便可以消除企业内部对其的干扰。
(三)强化员工对内控管理的认识
倘若员工没有对内控制度予以高度重视,那么必然会对这套制度的顺利进行产生较大的影响。所以这就要求相关企业要采取针对性的手段促使全体员工深刻意识到内部控制的重要性,以便可以端正自身工作态度。针对财务部门的工作人员来说,他们每天都和钱打交道,所以一定要做到小心谨慎,并以最快的速度发现存在的风险,为企业可以及时制定出切实可行的应急方法创造有利条件。总而言之,企业要采取有效措施强化员工对内控管理的认识,并在此基础上引导它们主动接触更为新型的管理理念,继而紧跟时代的脚步。
五、结语
如果想要从根本上提高企业内控管理质量,那么一定要从以下几点入手:一是对内控管理环境加以完善;二是结合企业实际状况不断优化内控管理监督评价制度;三是强化员工对内控管理的认识。(作者单位:安徽三安光电有限公司)