有关新时期报社档案管理工作的思考

刘媛媛

摘要：在当前新时期背景下，传统的报社档案管理模式已经不能满足具体的工作要求，而为了提升档案管理工作效率，则应当积极地采取相应优化措施促进报社档案管理效率与质量的双重提升。在本文中，笔者以新时期报社档案管理重要性分析为论述切入点，并探索相应的改进优化策略。

关键词：新时期;报社;档案管理;工作;对策

在当前网络信息技术飞速发展的新时期背景下，报社产业的发展也得到了极大的推进，在具体的工作中，不仅会产生大量的文字内容，其照片、图表、视频等信息更是成倍增长，此时则无疑对报社档案管理工作提出了更高的要求[1]。从另一角度上说，针对报社时间工作过程中信息丰富且增长速度快的特点采取相应的档案管理优化措施，则是构建完善档案管理体系、提升档案管理水平的重要途径[2]。在下文中，笔者则基于自身认识简要分享关于新时期报社档案管理工作的思考与探索。

一、新时期报社档案管理重要性分析

报社档案管理工作主要是指对报社过往报道信息以及本单位历史信息的记录与管理，对于报社产业而言，档案能够较为客观地记录、反映出地域发展规律以及发展情况，而做好相应的档案管理，则能够有效地发挥档案对于社会发展甚至国家发展的参考价值，因此，积极地强化档案管理工作质量，保障档案信息的可靠性与客观性则是档案管理工作的关键所在。再当前信息技术飞速发展的新时期背景下，科技的进步带动了报社产业的进一步发展，此时，在档案管理工作中，管理人员则也应当积极地利用先进数据挖掘技术、大数据技术等来逐渐完善档案资料，并不断提升面对大量档案资料信息时的处理效率。另外，注重报社档案管理信息化与现代化发展，也能够在提升档案管理工作质量与效率的同时助推报社改革。

二、新时期下增强档案管理效果的对策

（一）提高档案管理认识

首先，档案管理工作人员自身必须要清晰地认识到档案管理工作的重要性，并且在具体的工作中能够具备较强的责任心与专业的管理能力，只有这样才能够从根本上保证报社档案资料的完整性与准确性。就当前新时期背景下，报社档案管理大多可以在网络平台上进行，借助先进的计算机管理技术来提升档案数据的安全性、保密性，因此，除了管理人员职业素质之外，还应当要求其能够充分掌握计算机设备的使用技巧，并在实践中不断积累经验，以期有效完善档案管理体系。为了更好地发挥出档案资料在报社日常实践中的使用价值，相关管理人员则应当对档案信息进行分类管理，并且明确使用操作规范，一方面能够有效地提升报社档案信息的有效性，另一方面对于后续档案资料的便捷使用也起到了一定的积极作用。

（二）加大档案硬件投入

与传统的人工档案管理模式相比，当前新时期档案管理工作中借助计算机技术能够大程度地避免人工操作失误而产生的数据信息丢失、档案管理不及时等问题，其管理优势十分明显。报社档案管理现代化建设是新时期背景下档案管理工作的主要发展方向，因此，为了有效实现档案管理信息化、现代化，则可以从档案硬件角度着手，通过增加档案硬件的投入来不断地完善档案管理相关手段与措施。档案管理人员应当适当增加相应的资金投入，以此促进信息化管理体系的建设，并且，在档案管理硬件的使用过程中，还需要注重对相应的计算机设备进行定期维护保养，对于老旧、落后的设备设置则可以及时进行更换。另外，在当前新时期大数据时代下，档案管理工作也可以与报社工作信息有机融合起来，例如建设内部管理网站，将工作记录、工作数据等及时上传到网站中进行实时储存，如此一来档案管理工作也会变得更为高效。

（三）注重档案编研整理

档案编研整理工作直接关系到报社档案信息管理的科学性，故而在保存、整理档案数据信息时，可以对档案资料进行彼岸准的分类整理，在分类整理后再将其数字化存储到报社数据库或数据网站中。同样的，在使用报社档案时，管理人员也可以借助先进的管理手段来建立相应的档案信息搜索机制，这一措施的目的在于提高档案数据信息的查找效率、提升档案使用价值、避免档案资料混乱等。由于报社档案资料与报社自身的发展具有举足轻重的作用，在档案管理工作中，完善报社档案管理制度尤为关键。相关管理人员应当从日常报社实践工作的各个环节入手，利用制度的约束作用来提升管理规范性，并且在促使档案管理合理化的同时注重将各个环节有机衔接起来。由于报社档案资料信息量十分庞大，面对从多个渠道汇聚的档案数据，管理人员应当结合自身工作经验紧抓管理重点，对档案信息进行科学的归档，无疑是当前新时期下报社档案管理工作的最根本要求。

（四）组织人员培训活动

档案管理人员是档案管理工作的践行者，毋庸置疑管理人员自身的管理能力、综合素质以及对于档案工作的了解熟悉程度会直接影响到具体的工作质量与效率。此时，报社管理层则可以积极地组织档案管理人员定期参加相应的培训教育活动，使其能够结合自身岗位职能不断地提升管理工作能力及水平。另外，做到在计算机设备操作与使用上做到与时俱进，学习最新的档案管理经验，从而在实际的管理工作中能够尽可能地减少由于人为操作失误而带来的档案数据安全风险。除了计算机技术的使用与操作之外，还可以要求管理人员自身具备一定的计算机专业知识，以便于在日常的工作中及时发现计算机运行故障，从而采取相应的维护措施，以期保护档案信息的全面性与安全性。

三、结束语

综上所述，报社档案管理人员自身务必要明确新时期做好報社档案管理工作的重要性，并且能够在具体工作中积极地采取针对性优化措施，从而提升管理质量，更好地发挥出档案管理的积极作用。

参考文献：

[1]韩健飞.浅谈新时期的报社档案管理工作[J].中小企业管理与科技，2019 （8）：34-35.

[2]卢晓艳.基于新时期怎样做好报社档案管理工作的探讨[J].卷宗，2018，8（33）：66.