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一体化管控模式在火力发电厂中的应用

2020-06-19

冶金动力 2020年4期
关键词:专业组火力发电厂职责

(攀钢集团钒钛资源股份有限公司发电厂,四川攀枝花 617062)

1 一体化管控模式概述

随着社会的发展和科技的进步,很多先进的管理模式已融入到企业的发展中。一体化管控模式是一种新兴的管理模式,它能将企业的生产经营和决策管理进行有效地融合,大大减少管理人员,降低人工成本,提高了企业的经济效益和管理效益,不断增强企业竞争力。

1.1 一体化管控模式的含义

一体化管控模式就是让企业作为一个整体协调运作,各部门之间相互协调,相互补充,相互强化,相互促进,形成强大的组织力。它包括一个中心和两条主线。一个中心,就是指企业的核心价值观,即企业文化、使命、发展战略和领导力构成的内核。从这个中心出发,形成横纵两条主线——“横向一体化”和“纵向一体化”。“横向一体化”是指企业同级单位之间的协同,尤其是部门之间的协同、部门与生产单位的协同。“纵向一体化”是指各个管理人员按照自己的专业分工和管控职责从上到下贯穿到整个管辖事务的始末。

1.2 一体化管控模式的原则

1.2.1 横向到边原则

是指在目标任务的横向分解中,每一个职能部门都要相应地设立自己的目标,而不能出现“失控点”和“盲区”。横向分解后的分目标处于同一层次,是实现上级目标的不同手段。

1.2.2 纵向到底原则

是指从目标开始,一级一级从上向下分解,从组织目标到次级组织目标,再到更低一级的组织目标,最后到个人目标。这一层层展开的过程,是以每一个人为终点进行延伸的。

1.2.3 工序服从原则

工序服从是指在生产经营中,依据各工序在生产流程中的地位和作用,实行相关工序横向之间的指挥和服从。即上工序服从下工序并为下工序服务;普通工序服从于核心工序并为核心工序服务;辅助生产服从于主体生产并为主体生产服务。这种横向的工序服从,具体表现在各作业长的生产指挥权上。各工序的作业长虽然是同级关系,各自隶属于不同的上级,但在生产的协调和配合上,下工序作业长可以指挥上工序作业长;核心工序作业长可以指挥普通工序作业长;主体生产的作业长可以指挥辅助生产的作业长。

1.2.4 自我解决原则

是指各层次管理人员在履行“横向到边”“纵向到底”的工作职责中,充分发挥自己的潜能,协调各种生产要素,制定激励机制,主动解决工作中遇到的各种困难,以圆满完成自己的工作任务为最终目标。

2 火力发电厂实行一体化管控模式的适应性分析

火力发电厂的生产是主要利用煤作为燃料生产电能,其基本生产流程是:燃料燃烧把锅炉内给水加热成高温高压蒸汽,蒸汽压力推动汽轮机旋转,汽轮机带动发电机发电。火力发电厂一般都有八大系统:即热力系统、燃料供应系统、除灰系统、供水系统、化水系统、电气系统、热工系统、其他附属辅助生产系统。其常用的组织结构如图1。这种组织结构一般是按职能制进行管理,但先决条件是管理机构管理人员必须充足,工作职责分工明确,交叉性少。但是如果职能部门管理人员欠缺、作业区一级又没有管理人员的情况下,如果仍然采用职能制进行管理,就会造成管理脱节、生产指挥和管控无序的状况。在现代企业管理中,大量精减管理人员也成为一种趋势,特别是火力发电厂。因此,火力发电厂采用一体化管控模式进行管理能够很好地实现工作效率和管理水平的双提升,非常适合于火力发电厂中的应用。

图1 火力发电厂常用的组织结构图

3 火电厂一体化管控模式的实施

3.1 一体化管控模式的架构设计

全厂所有管理人员、点检人员按工艺、专业全部分配到各个专业组,每个专业组内人员按专业组工作内容明确各自的工作职责,每个专业组设置一个组长,负责协调专业组内专业人员之间的分工和协作,一体化管控领导小组由各专业组组长组成,负责协调各专业组之间的分工及工作中遇到的困难。专业组的人员允许属于多个专业组,但一般最多兼职两个专业组。各个专业组按专业类别、管理职责管理企业所辖范围的所有事务,见图2。

图2 火力发电厂一体化管控模式图

3.2 制定管理技术、点检人员的职责和划分专业类别

把全厂所有的管理人员、点检人员按专业类别分配到各个专业组中,并制定出相应的管控职责。现举几例专业组职责和专业类别的划分予以说明,见表1。

表1 专业组职责和专业类别划分说明

3.3 工作安排和职责履行

(1)工作安排打破了由原来的每天早会只由中层及以上管理人员参会,听取工作汇报和安排,然后由中层干部带回各自任务回到自己所属部门再安排工作的方式,转变为全厂所有管理、点检人员都参加每天早上调度会的方式。先由调度作业长将前一天的生产进行汇报,并对近期的工作计划进行安排,然后由各专业组人员讲述自己当前工作的重点、难点,最后由厂领导作总结强调。这样,每天工作的重点、难点、任务都在调度会上进行了安排,专业组人员很清楚自己的工作任务,各部门不用再开会对工作进行重复安排,从而大大提高了工作效率。

(2)各专业组人员通过调度会,清楚了当前厂内的工作目标、工作重心和自己的工作任务后,就能对照自己的管控职责迅速把工作落实下去,履行管控职责,监督执行好每一个环节,并能把控自己的工作进度和工作质量。

每个专业组建立一个微信群。这样不但可以研讨本专业相关问题,同时对工作中遇到的问题或困难都可以在群中进行探讨,及时找出解决的问题办法和措施。

4 一体化管控模式在火力发电厂实施中要注意的问题

工作中遇到分工不明、职责不清时,要及时向一体化管控领导小组提出,经一体化管控领导小组研究后明确,避免工作中出现“盲点”和推诿。

一体化管控模式在管理中要处理好四个关系:

(1)正职和副职的关系。各专业组副职重在管事,正职重在管人,汇总组内成员提出的绩效考核建议并进行审定。

(2)专业组成员的关系。要理顺工艺技术、设备技术及设备点检的关系,在分工时要考虑成员专长,使其潜能得到充分发挥。

(3)专业组和调度的关系。专业组主要是研究问题、分析问题、技术指导,提出解决问题的办法并监督实施,但必须维护调度指挥的权威。

(4)专业组负责和行政管辖的关系。专业组提出建议和要求,实施时要遵循行政管辖的分工。

5 一体化管控模式在火力发电厂的应用优势

(1)解决了火力发电厂传统管理模式经常出现的管理人员臃肿、效率不高、人浮于事、层层推诿、指挥不灵的弊端,它的应用能够使各层次管理人员得到尽可能的精减,人员精减量可达40%~60%,这在现代企业管理中倡导的高效率、低成本高度一致。

(2)从管理的效果来看,突破了传统管理中单纯依靠“顶头上司”进行垂直层层指挥的方式。管理方式横向到边、纵向到底,没有“盲区”和“失控点”,职责明确,对专业组内的事务管理就是一个贯穿事务始末的管理,专业组人员的权利得到了充分体现,同时增强了管理人员的工作责任心,提高了他们处理事务的组织协调能力、决策能力,工作效率得到了大大提高。

(3)企业的凝聚力得到了很大增强。企业的大目标通过横向与纵向的层层分解,最终落实到每一个管理人员身上,使他们事事以自己的管控职责和工作任务为目标,主人翁的地位也得到了充分体现,自信心增强了,工作创新能力也得到了很大提高。

6 结束语

综上所述,随着科学技术的进步,特别是人工智能的快速发展,减人增效已成为企业管理中的一门必修课。一些传统的管理模式已经不能适应现代企业的快速发展,而一体化管控模式能够使各层次管理人员得到尽可能的精减,把富余的人力资源配置到更加合理的岗位,能够充分发挥每位员工的潜能,大大提高工作效率,使企业的经济效益和管理效益都能得到大幅提升,增强企业的竞争力。

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