基于高校档案编研与文化建设的思考研究

彭荟吉

摘 要：伴随我国高校教育改革日益创新，档案编研与文化建设对高校教学工作、学术研究、学科建设、资料查询等影响颇大。通过近年来大多研究发现，档案编研与文化建设的创新性与科学性对档案利用、效率质量提升至关重要。本次研究将对基于高校档案编研与文化建设的思考进行分析研究，为下一步工作开展提供依据参考。

关键词：档案编研;文化建设;高校;教育改革

高校档案编研是开发与应用高等教育相关信息的重要手段之一，具有较大的意义影响。然而现阶段有关基于高校档案编研与文化建设的思考研究相对较少，基于该问题现状，要求行之有效的方法对其进行分析研究，如加大基本投入建设信息化档案编研体系、提升对档案的“研”的重视程度、提升档案管理及编研人员综合素质等。本次研究对基于高校档案编研与文化建设的思考进行分析，有十分重要的理论意义。

一、高校档案编研的作用意义

1.体现档案的效益性与功能性

伴随当下我国高校体制改革逐渐深化，高校档案编研工作作为高校发展重要保障，其重要性不言而喻，从高校整体发展角度出发，提升档案的功能发挥、作用体现十分关键。档案编研不是单一片面的简单流程，而是更为科学、合理的系统布局。高校档案编研首先能巩固档案的效益性，高校档案的效益性在于通过对其进行翻阅、查找，为教学、科研起到参照、依据作用，高校档案编研成果能让利用者在较短时间内找到所需内容，快速体现档案的效益性;其次能完善档案的功能性，基于当下我国高校学术及文献研究需求，对档案的利用及资源整合日益加速，高校档案编研成果能推动档案应用的普及性。因此，从档案功能发挥及系统完善层面出发，档案编研工作十分重要。

2.巩固高校档案的质量保障

由于高校档案发展受制于地区文化、经济和科学技术水平等因素，目前中国还有部分高校在档案管理方面存在着滞后性，导致部分档案出现遗失、破损，残卷等情况，使档案查阅及整理方面问题频出，影响了档案利用及资源采纳。因此，通过对高校档案进行及时编研并提供利用，减少对原始档案的翻阅，对档案本身质量提升会起到较大的促进作用。从档案完善修复及质量提升角度出发，加强其编研工作的执行开展至关重要。

二、高校档案编研中存在主要问题

1.档案编研缺乏信息化建设

高校档案在编研过程中往往会遇到诸多问题干擾、困难阻碍，通过分析后发现，信息化建设缺乏是制约高校档案编研的重要因素。如下：第一、我国很多高校在档案编研过程中依然采用传统人工方式，在资料整理及搜集方面主要通过人工查找、整理方式，这样就导致档案编研工作长期滞后。同时在档案资料整理及编目过程中也不能更为精准的对其进行问题发现，提高了挖掘馆藏信息的难度，使得档案编研工作出现限制性，不利于相关工作的进一步开展。第二、网络信息技术应用不及时，主要包括软件应用、硬件保障方面，如大数据技术、互联网+技术应用缺乏，无法从档案编研本身入手，导致实际编研工作过程中片面化、形式化问题出现，对档案数据及信息的史料搜集、整理不全面、不彻底，严重影响了档案编研的快速进行。

2.过度注重“编”而忽视“研”

在很多高校档案编研过程中往往侧重其“编”，忽视了“研”的重要性。档案的功能及作用体现了该档案资料及文献相关的价值性，如何对该价值性进行挖掘正是档案编研的重要目的。可部分高校往往将档案编研工作进行简化，将其“研”的工作范围进行忽略，认为就是简单的档案整理、资料搜集、编排进行等，对该档案研究的过程、重点、功效而不加重视，造成档案在实际应用过程中往往问题频出，无疑对日后档案利用造成影响。另外，很多高校对档案编研工作重视程度也十分有限，认为档案编研工作无非就是阶段性环节，高校发展重心应在教学层面，在高校档案室构建与基础设备配置方面不够重视，对计算机、打印设备、管理软件等不能及时升级，造成档案研究工作一度陷入困境。

三、高校档案编研的内在文化属性及与文化建设的关联

高校档案编研是对高校既往资料、文化、信息的整理归纳，是在高校馆藏资料基础上开展的编研活动。高校档案承载了高校既往教学和管理中的各项重大活动和思想，是高校从建校到发展各个时期的学校历史、重大事件、著名学者理论观点等文化著作的文化记忆，是高校作为人文教育培养机构的发展历史最原始的体现和归纳。因此，高校档案所反映出的高校长期发展过程中秉承的历史传承，正是高校档案编研的文化内涵。二者之间相辅相成、互为促进。

1.档案编研为高校文化建设提供素材，有利于校训、校史文化的传播

高校档案记载了高校的发展沿革和历史变迁，已经不单纯是学术和管理方面的内容，更包含着学校重要历史事件和学校内涵文化的沉淀和发扬。高校文化建设正是基于时代进步，结合高校历史传统和文化内涵，使同学们在了解学校历史的基础上，开阔视野增长见闻，增强爱校爱民族的荣誉感和责任感，并将真情实感寄情于校园文化的创作上，在此基础上进行文化内容的丰富、提炼、升华与创新。因此，高校档案编研丰富了校园文化内涵，对打造和传播校园文化奠定了文化基调。

2.文化建设是高校档案编研的精神财富和推动力

高校文化建设的推广和发扬，也是高校档案编研的重要精神素材。高校文化建设的优秀成果，往往带有鲜明的时代特征，蕴含了当代科技、文化和思想的结合力量，被选取直接载入高校档案编研中的作品，也就形成了对高校后来者广泛阅读和传承的基础。

四、提升高校档案编研工作质量的具体措施

1.加大基本投入建设信息化档案编研体系

档案编研工作绝不是对档案材料进行简单地搜集整理，而是需要从档案利用及价值层面出发，对馆藏资源进行全面挖掘、修订、研究、编排的处理过程。从档案编研的重要性出发，高校应该侧重对其进行档案数字化、信息化建设，将具体工作进行细化、量化，尤其必须开展如下工作：第一、对当下我国高校档案机构与实际工作情况进行调查分析，从高校发展角度对其进行组织构建与工作开展，在该过程中一定要以数字化档案建设为核心，通过数字化档案信息库构建，起到快速搜集资料、整理数据、集中分析、系统研究的重要目的，对相关参考资料、文史内容等可进行第一时间掌握了解，并根据其实际需求与发展进行科学编研。第二、加大对高校档案编研的硬件、软件层面投入，应该为高校档案编研机构进行信息化硬件完善和升级，如配置高于一般办公处理水平的计算机、网络设备、打印机、传真机等，提升其档案管理过程中的时效性、功能性。在软件层面应该利用互联网+技术、大数据技术、文史数据分析技术等，对相关档案资料进行搜集挖掘，提升档案数据的真实性、精度性，为其下一步工作开展与信息化档案建设打下基础。

2.提升对档案的“研”的重视程度

现今高校档案编研已经从最初的各种文字资料的简单编撰汇编发展到对文献、档案、事件的深层次编研上，不只是文字资料的整合，还包括了档案编研者的理解和文字介绍，是在原有独立信息汇编基础上的二次加工。档案编研过程中需要对其“研”进行格外重视，在档案编研过程当中如何才能更为精准的提升其时效性，需要通过加大研究与系统分析，对档案材料的价值性进行充分肯定。当然高校档案研究也不是单一片面的简单流程，而是更为科学、合理的系统布局，从档案整体应用角度出发，在对其研究过程中需不断深入、全面分析，并对相关资料进行整理、搜集，通过参考文献、学术层面等对其进行系统研究。同时，在对相关档案编研进行研究过程中也需要从高校实际情况出发，将高校教学、科研、管理发展等方面进行侧重考量，注重其结合性编研。

3.提升档案管理及编研人员综合素质

高校档案编研是一项集知识、科技、文化、思想于一体，并通过编撰人之手进行组织和提炼的综合性工作，对编研人员的价值观、理解力、对问题的阐释能力等都提出了很高的要求，需要综合能力很强并在某些技术领域具有带头作用的人员牵头进行。针对当下高校档案编研及管理人员综合素质水平参差不齐的情况，需要从其提升自身综合素质角度入手，提升档案编研、管理人员的专业性，具体如下：第一、对高校档案编研及管理人员理论知识进行培养，档案编研与管理需要较为厚重的专业理论基础，高校应对档案编研人员进行侧重培养，通过理论培训方式提升编研人员的理论素养、实践应用，对不具备档案编研的工作人员坚决进行取代。第二、对工作人员实际能力及工作经验进行培养，通过观察后对其存在的问题弊端进行发现，并根据其具体问题进行教育培养。在该过程中需要对工作人员的编研能力进行考核，通过能力评比、成绩评估等方式，对工作人员实际工作能力进行肯定，根据其不足之处进行侧重培养。第三、档案编研人员负责编研的档案领域应与自身学术领域相吻合。这就要求档案编研人员必须具备编研内容的相关知识，只有这样，编研的学术价值才能真正得到体现和表達，档案编研的专业性才能得到认可与强化。第四、强化岗位意识，树立档案编研人员的职业信仰、岗位精神，高校档案工作不是单一片面的简单流程，而是需要对岗位意识、职业素养不断提升的具体过程，工作人员在其作用发挥非同小可。所以，对高校应对其岗位意识、服务精神、职业素养等进行强化培养。

4.高校文化建设发挥高校档案编研效用的思考

当下我国高校在发展过程中对其文化建设较为忽视，提升文化建设的重要性在于从高校自身资源及氛围调动入手，将其文化营造的必然性进行明确。尤其是高校档案编研工作与文化建设有其紧密关系，二者之间的互动影响也颇大。基于此，提出高校文化建设的一点措施，如下：第一、树立尊重档案及文献的校园精神，档案文献的意义性在于将学术研究与参考文献进行有效利用，高校是学习与教学的重要场所，必须从学术层面出发、从文献层面入手，将学习精神进行树立，提上高校的学术氛围。第二、树立尊重科学的文化精神，高校需要从科学角度出发，将科学与文化进行融合，在校园文化建设方面不能过度持续在某种意识形态之下，一定要从其时效性角度出发，提升科学在档案编研中重要性，对档案编研的精度性、正确性进行巩固，融合科学真理精神进行文化氛围营造。第三、明确高校档案编研应用的重要作用，高校档案编研不是单一片面的信息搜索，而是结合学校要求与实际所需进行正确引用，同时起到文化宣传的作用。例如可以制作《1990-2010年国家级领导人来访XX大学图册》《XX大学外国留学生教育发展史》《XX大学年鉴》《XX地区高校历史发展沿革概览》《XX大学故事》等档案编研成果，一方面方便利用者通过阅读高校档案编研成果了解高校历史成果，管理者通过分析档案编研成果，指导高校管理工作的开展，提升高校的教育教学能力;另一方面通过展现学校历史发展的变迁，起到宣传学校、凝聚校园文化的作用。所以，从文化建设与档案编研的融合性角度出发，进行多方建设与系统完善十分重要。为此，要加大高校档案编研对于高校文化建设的应用。

（1）以优秀的编研成果，作为高校文化建设的宣传展示

高校档案编研的目的是为学校文化精神和科技实力的展示与传承，是高校独特的人文“招牌”。高校应该充分认识到档案编研的作用，开展多种形式的文化展示活动，通过与社会各界的互动与宣传，将高校的悠久历史和学校风貌充分的展示在大众面前，这也是提高学校美誉度的良好方式。编研成果展示，可以采取文字、图片、有声资料等形式，以各种现有的线上推广平台和展览中心作为宣传窗口，激起广大师生的爱校、爱国荣誉感和自豪感。

（2）重视历史传承和时代结合，形成最具代表性的经久不息的校园文化建设题材

高校文化建设要结合学校具体的教育理念、教育体制、教学特点来不断深入和发扬。而上述内容正是高校档案编研的核心要素之一。在高校档案编研过程中，既要反应既往校园文化建设的多样性，又要对能代表学校文化内涵的作品和事迹进行进一步的深入记录，达到点、面结合，有全局有重点的编研形式，为后来的文化建设提供多角度、多方面又有侧重的校园，文化精髓，从而实现弘扬校园文化、打造特色高校文化建设的目的。

五、结论

综上所述，通过对基于高校档案编研与文化建设的思考进行分析研究，从多方面、多角度对当下高校档案编研存在的主要问题进行阐明，并结合实际情况及发展需求，提出相关优化对策;同时对高校文化建设如何帮助高校档案编研工作发展提出建议，提出二者相辅相成的关系，高校档案编研丰富了校园文化内容，优秀的校园文化建设为高校档案编研提供了素材。通过以上思考分析，为进一步开展高校档案编研及文化建设打下基础。

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（作者单位：海南大学档案馆）