卫生计生综合监督执法档案管理的现代化分析

许光侠

摘要：卫生计生综合监督执法档案管理工作的进行，能够将有价值的档案进行妥善保存与管理，如此有利于未来工作的查询和调取。而且还需要对档案日常工作行为加以登记，据此，就需要从档案管理体系、档案管理人员等方面，对档案管理进行全面分析和探究，找到合适的方法与对策，确保档案管理工作效率与工作质量得到有效提升。

关键词：卫生计生;综合监督执法;档案管理;现代化

卫生计生综合监督执法档案管理是一项重要工作，在进行工作过程中，假设要保证卫生计生综合监督执法部门稳定发展，就应当确保其在发展阶段是规范的，并且给予档案管理工作一定的重视，保证其中每一个环节是准确无误的。

一、卫生计生综合监督执法档案管理缺陷

（一）档案管理体系不完整

档案管理现代化建设过程中比较先进的标准为构建完善的档案管理体系，可是根据当下的卫生计生综合监督执法档案管理体系情况看来，缺乏完整性，依旧有着各种各样的问题，这部分问题关键体现在档案管理工作人员未能构成准确的管理制度，同时未能拟定出规律性的管理程序。

（二）专业管理人才不足

专业管理人才不足是当前卫生计生综合监督执法档案管理过程中的核心问题，在现实工作环节中，因为档案管理工作缺乏专业性人才，导致这一项工作中的各个步骤不能够高质量完成，并且还造成这一项工作在发展阶段质量不过关。再者，当下档案管理人员自己所具备的专业知识与技能还不能够自如应对自身岗位上的工作，进而对卫生计生综合监督执法档案管理质量带来了很大的影响。

（三）档案管理技术滞后

伴随社会的持续发展与进步，卫生计生综合监督执法档案管理工作中出现了很多问题。当前是新时代发展阶段，科学技术水平较高，因而档案管理现代化建设的主要力量为在档案管理之中积极采用高新科技，其表现在：（1）虽科学技术发展涌现出了很多电子档案，可是依旧存在着纸质档案，纸质档案于档案管理阶段依然占据着很大的比重，与此同时该种纸质档案存在的局面一直有着扭转机会。（2）数字化档案建设技术并未获得大范围应用。（3）数字化技术于建设档案中的应用滞后，同时有诸多安全方面的隐患。

三、卫生计生综合监督执法档案管理现代化措施

（一）健全档案管理体系

如若要充分开展档案管理工作，就必须要构建一套非常完整且健全的档案管理体系，这样可以对该档案管理局面展开全面掌控，对档案管理工作中产生的各个工作环节与部门和部门之间的协调性进行科学的安排。对于档案管理工作人员展开统一的制度规定，严格规范档案管理工作人员的工作行为，以此将档案管理工作人员工作的主动性和积极性引发出来。在构建一套健全的档案管理体系过程中，必须要对不正当行为加以严格处罚，以此转变职工对档案管理工作的态度。

（二）积极培养专业管理人才

我们知道人才乃是档案管理中的核心因素，并且还是提高工作效率的最佳举措。据此，必须要在卫生计生综合监督执法档案管理过程中积极培养和引入新的管理人才。在这个阶段，可以通过在本公司中定期进行相关档案管理培训，在培训过程中讲述档案管理工作重要知识点和工作关键点，补充人员只是盲点，保证人员能够掌握相关理论知识。经过以上对策，可以大大提高人员知识储备量，同时在工作阶段寻找到实践和理论间存在的差别，进而经过自己的努力实现两者间差异的平衡。再者，也可以适当提升对工作人员的薪酬待遇，借此吸引更多的专业管理人才加入进来，以自身掌握的专业知识与技能提高档案管理工作效率。

（三）创新传统档案管理技术

对传统档案管理技术加以创新，第一步应当构建管理技术研发队伍，同时对外国新的档案管理技术加以研究，借鉴与引进新的档案管理技术。第二步，伴随科学技术的持续发展与进步，信息技术运用甚广，档案管理工作开始朝着自动化与系统化、网络化与标准化的趋势发展。所以，应当增强对纸质化档案的管理，把纸质档案发展为电子档案，通过开放的形式对档案开展科学化管理。对档案管理关键是采取计算机网络技术与对光盘保存的研究，还有图文扫描技术的运用，对相关部门与地区的档案展开集中化管理，以此提升管理工作质量与效率。除此以外，对于偏远地区卫生计生综合监督执法档案管理，要想让该地区档案管理可以紧跟社会发展要求，需要在技术方面与财政方面给予大力支持，促进档案管理技术向着现代化管理推进。

四、结束语

卫生计生综合监督执法档案管理工作效率与工作质量的提升，与优秀人才和先进体制的引入创新等有密切联系。始终坚持党与国家提出的人才兴国思想，学习新的档案管理理念和技术，培养复合型人才，健全档案管理体系，拟定合适的监督管理制度，才可以推动档案管理现代化发展与建设。

【参考文献】

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[2]尤晓华.关于加強卫生计生监察执法档案管理的思考[J].兰台内外，2019（24）：65-66.