大数据背景下社保档案管理信息化思考

胡海 张守刚

【摘要】随着社会的发展，我国社会保障制度日益完善，居民基本社会保险能够为社会公众提供的保障越来越多样化。在此背景下，传统社保档案管理模式的弊端日益凸显，阻碍了社会档案管理工作的有效开展。因此，我们需要对新时代社会保险档案管理工作进行探讨，并结合大数据技术，对现有的社会保险档案管理模式进行改革与创新，通过创建网络档案管理平台等，积极提高社会保险档案管理水平，促进我国社保档案管理工作的高效、全面开展。

【关键词】大数据;社保档案;管理方法

社保制度的完善以及参保率的提升，促使我国社保档案的种类、数量都有了大幅度的增加，同时也增加了我国社会保险档案管理工作的难度。社保档案管理机构只有借助于大数据技术及大数据平台，建立起现代化的社保档案信息管理体系，才能满足日益复杂的社保档案管理要求，实现社保档案信息资源的有效整合，提高社保档案管理的专业性，提升社保档案管理工作的效率。

一、大数据环境对社保档案管理工作的影响

（一）对社保档案管理方法的影响。社保档案管理部门要改变传统档案管理中以人工为主的管理方法，这样的管理方法在以往参保人员减少、社保业务内容比较狭窄的情况下，基本上能够满足社保档案管理的需求，而在当今社保参保率几乎实现全民覆盖的情况下，继续采用这种方式，将会导致社保档案管理工作效率低下，社保管理机构人员结构臃肿，耗费大量人力物力，却达不到社保档案管理的目标。因此，在大数据背景下，社保档案管理部门必须要运用先进的信息技术，借助于互联网平台及计算机数据平台，处理各项社保档案管理工作，实现信息资源的有效整合及高效利用。

（二）对社保档案管理平台的影响。在大数据时代，社保档案管理工作逐渐从各地区社保档案管理部门的社保档案管理科室，转移到互联网平台。因此，社保档案管理部门需要结合社保档案管理的要求及投保人员的实际需求，运用先进的信息技术，构建起相应的社保档案数据管理平台，借助于数据平台录入、整理、合理应用所有的社会保险档案信息。这样既能够实现大量社保档案信息的统一存储、管理，还为相关人员提取、使用社保档案资料提供了方便。

（三）对社保档案管理制度的影响。大数据技术及平台的构建，勢必会改变原有的社保档案管理模式，并对原有的社保档案管理制度造成一定的冲击。在这样的情况下，社保档案管理部门除了要对原有的社保档案管理模式进行调整以外，还要对原有的社保档案管理制度进行全面的改革、创新，结合时代发展的要求，构建起更加完善、合理的社会保险档案管理制度体系。只有这样，才能有效解决社保档案管理工作中出现的各种问题，促进社保档案管理工作平稳、有序进行。

二、当前社保档案管理工作中存在的问题

（一）社保档案管理部门大数据管理意识不足。受传统档案管理模式的影响，目前我国大部分社保档案管理部门在处理社保档案管理工作时，仍然依赖于传统的思维模式，还没有形成强烈的大数据管理意识。例如，部分社保档案管理部门没有真正感知到大数据对社会发展的影响，虽然在上级领导的要求下，利用信息化技术对传统的社保档案管理体系进行了一定的改革与创新，但由于相关人员对大数据技术的认识不够充分，还达不到熟练运用信息化手段对档案管理工作进行全面、深入改革的标准。在实施社保档案管理方面，仍然以传统的档案管理模式为主，从而导致档案管理人员工作负担加重，社保档案管理水平低下。

（二）社保档案管理效率低下。随着社会的发展，社保档案管理的内容日益复杂，参与社保的人员数据日益庞大，但社保档案管理体系改革力度不足。在新的时代背景下，社保档案管理部门除了要对各类社保档案信息进行录入、分类、存储以外，还要通过分析、整理社保档案，了解社会保险覆盖情况，掌握档案信息中存在的规律及相关性，以此提高档案处理的效率。这些工作如果仅仅依靠人工，是很难完成的，而且在处理、分析的过程很容易出现差错，从而影响社保档案管理的最终效果。

（三）缺乏完善的社保档案安全监管制度。对于投保人员及社保管理部门来说，社保档案具有非常重要的价值，因此确保社会保险档案的安全性，防止发生投保人员信息泄露，维护投保人员的合法权益，也是社保档案管理工作的重要组成部分。在传统的社保档案管理模式中，通常是以纸质的形式对档案信息进行录入，并将其保存在档案室。这样的管理方式有一个很大的弊端，那就是如果档案室发生火灾等安全事故，将会导致大量的社保档案资料遗失，导致社保参保人的合法权益得不到有效保障。

三、大数据背景下构建社保档案信息化管理体系的策略

（一）提高社保档案管理部门的大数据意识。在大数据背景下，社保档案管理部门要与时俱进，通过学习，了解大数据技术，形成强烈的大数据意识，并利用大数据技术提升自身的社保档案管理水平。例如，社保档案管理部门可以组织相关人员参加大数据技术讲座，让他们从根本上认识到大数据的优势及社保档案管理的未来发展趋势，只有这样，他们才能在工作中自觉运用大数据技术，对社保档案管理工作进行改革与创新，通过传统档案管理模式与大数据平台的有机结合，构建更加完善、合理、有效的大数据管理平台，不断提升社保档案管理能力。

（二）借助于大数据技术，提高社保档案管理效率。社保档案管理部门要想有效提高社保档案管理效率，必须要全面认识社保档案管理工作，并结合时代发展的要求，对其进行全面的改革与创新。例如，社保档案管理部门可以选拔一些工作能力较强，对社保档案管理工作认识比较深刻的人员，参加与社保相关的大数据技术培训班，通过系统、全面的学习，提升他们的大数据平台构建、应用能力，使其在工作中能够熟练应用大数据技术，对现有的社保档案管理方法进行改革，并借助于大数据平台，对社保档案信息进行处理。

（三）利用大数据技术，提高社保档案信息的安全性。社保档案管理部门要运用先进的信息技术和大数据技术，构建相应的社保档案安全管理体系，对社保档案信息进行全方位的保护。例如，社保档案管理部门可以利用大数据技术，建立起社保档案信息存储、管理平台，与档案室一起，形成双重的社保信息管理模式，以此提高社保档案信息的安全性。还要通过加密社保档案信息等方式，防止社保档案信息泄露，对社保档案信息进行全面的防护，为社保档案信息安全提供更有力的保障。

四、结语

社会保险档案管理是我国实施社会保障制度的重要途径，同时也是进一步实施其他社会保障政策的基础。因此，社保管理部门要重视并运用先进的社保管理理念及快速发展的大数据技术，对现有的社保档案管理模式进行改革与创新，以此提高社保档案管理的效率，更充分体现社保档案管理的价值。

【参考文献】

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