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高职青年教师赴企业挂职锻炼对学生培养方案的影响
——以会计学专业为例

2020-06-15李福

大众投资指南 2020年3期
关键词:高职企业学生

李福

一、引言

高职院校要求教师不仅具有扎实的理论水平和专业知识,还要具备较强的动手实践能力,而目前高职院校的教师大多是硕士毕业后,直接供职于高职院校,缺乏企业实际工作经历,缺乏对实务的深层次了解。教师下企业挂职锻炼无疑为一种好的解决方案,既能将教师所熟知的理论知识运用于实践,又能在实践中提升技能,为提高人才培养能力积累经验。笔者作为一名高职院校的会计老师,有幸赴企业挂职半年,通过在企业的实践锻炼,我更好地理解了企业的会计处理要点、企业文化及会计职业能力和精神。

二、下企业锻炼的具体内容

我选择的企业是KX进出口有限公司。选择该企业是出于如下2个原因:(1)该公司地处广州番禺区市桥东环路,离学校较近,我希望能通过自己的实践锻炼,争取资源,为校企合作贡献一分力量,同时能为学校的应届生争取该公司的就业机会;(2)该公司为一典型的中小企业,其成立于2005年,注册资本500万,2016年营业额超过4亿元人民币。这一企业规模刚好与我们学校的人才培养方向吻合。我们学校作为一所高职院校,培养出来的学生一般就职于中小企业,因而在会计人才培养方案中侧重于中小企业的会计处理,尤为重要。

我在该企业的主要职责是协助财务总监汇编公司各项规章制度,例如财务管理制度、办公室日常管理制度、各部门人员岗位职责、成本费用分摊及奖励、薪酬与绩效考核办法等(如附件所示);协助监控财务工作运行;协助审定公司财务分析报告以及各类财务报表。

三、下企业锻炼的收获

首先,我了解了对外贸易企业的行业动态和业务流程。对外贸易企业面临汇率变动、贸易摩擦、劳动力和原材料成本上涨等诸多问题,其业务流程为接触客户、资信调查、谈判、签约、发货、收款、退税。了解到这些知识,有利于我在人才培养过程中及时补充反映中小对外贸易企业在各个流程阶段的会计处理和管理侧重点,从而丰富人才培养方案,提高人才培养质量。在以后的课程建设中,我会把贸易服务行业现状和特点如实地展现给学生,让学生及早适应企业管理,尽早与社会接轨,提高学生的市场竞争力。

其次,我努力找寻中小贸易企业会计实务的特别之处:(1)会计科目的特殊性——由于贸易企业主要做进出口业务,涉及到外汇业务,其会计科目的设置与其他企业不同,比如,贸易企业会常用外汇存款、应收外汇账款、预付外汇账款、库存出口商品、库存进口商品等资产类科目,外汇借款、应付外汇账款、预收外汇账款等负债类科目,以及出口商品销售收入、进口商品销售收入、其他商品销售收入、出口商品销售成本、进口商品销售成本、其他商品销售成本等科目。(2)成本计算的特殊性——贸易企业的国外运费、保险、佣金等在成本计算中占据重要位置。KX进出口有限公司月均运费成本高达148.42万元人民币,在销售费用中的比例高达74.59%。

最后,我发现了该贸易企业内部控制方面存在的问题:(1)该企业虽然规模不大,在广州地区公司员工大概有五十多人,公司为了节约成本压缩支出,没有设置必要的职能结构和专职岗位,比如该企业没有设定专门的内部审计机构,财务部门仅划分为:出纳、会计、财务主管三个岗位;(2)实行业务员“一脚踢”的业务运作模式,即由业务员单独对外谈判报价,同时也对内进行采购,并负责物流、商检、报关等工作,整个业务流程由业务员一人包办,分工不明确,不细化,导致业务流程无法得到有效监督和控制,一旦业务员离职,该业务员所有的业务都会受到影响,给企业的后续经营带来困扰。(3)该企业只重视对结果的管理,却忽视了对过程的控制。比如对销售人员的管理,员工只要能完成公司下达的任务指标,给公司创造利润就可以了,对整个业务流程缺少必要的控制措施,导致企业一些非常重要的信息资源被业务人员所控制,未能及时、准确、完整地传递到企业管理层手中,导致企业员工离职或者跳槽,管理人员由于缺乏第一手资料,非常被动,无法在第一时间将风险降为最低,内控效果大打折扣,给企业经济带来损失。

四、下企业锻炼对学生培养方案的启发

由于该企业的规模小,面临的市场竞争大,出于信息保密的原则,不愿公开核心数据(例如客户资料等),使得我很难获取核心资源,难以深入了解此企业。成为我下企业实践的一大遗憾!但在半年里,我还是获取了许多素材,受到了诸多启发:

第一,关于人才培养方案的素材收集:通过在企业中实践,我了解了外贸企业的现状和发展趋势,熟悉了此类企业的现场环境。收集了资信调查、谈判、签约、仓储、配送发货、收款到退税的工作流程。一方面,为专业改进人才培养方案提供了丰富而宝贵的资料,更为专业实训室的建设提供了实际、生动的素材;另一方面,这些资料还可充分应用于专业核心课程的建设,以利于提高人才培养质量。

第二,关于人才培养实践中的课堂形式和内容改革:经过半年的观察和对企业领导的访谈,我愈发明白课堂不应只侧重理论,而应该让学生多动手、多实践。在实训课程中培养学生的动手能力和实践经验,在三年的学习过程中熟练和强化实际操作技能,使学生毕业后经过短暂的培训,快速的掌握实践技术,尽快融入到工作中去,为企业直接带来利益。企业需要的是有专业技术和实践经验的人才,也是我们努力培养的方向。

第三,关于人才培养方案的调整:我认为我们学校仍需从以下3个方面努力:(1)关注学生的职业生涯规划,培养良好的工作态度。通过一年多的观察,我发现我们的学生在学校里学习目标不够明确,书本上的知识不能带动学生自主学习的兴趣,学习焦虑现象比较普遍,情绪自控能力较弱,缺乏应有的积极理想和追求,而通过这半年与实践企业领导的沟通,以及本人对该公司工作人员的观察,我发现很多学生社会适应能力较差,自我中心意识过强,心理承受能力较弱。他们进入社会的一个普遍特点是比较盲目,不知道自己的定位。所以,我们要做好学生的职业生涯指导工作,把企业文化引入学生德育教育,锻炼学生企业实践动手能力。(2)重视Excel、财务软件应用、财务报表分析、税务会计、财经法规等课程。Excel是一个具有非常强的实用性的办公软件,它的函数应用和计算功能都非常强大,可以使工作效率得到快速提高,使会计人员的劳动时间能够得到减少以及保证了正确和准确的计算结果。如:在工资管理中,计算员工的工资和编制工资计算表的时候,可以通过定义函数完成很多项目,并且进行高速的计算。我实践锻炼的企业每个月手工填制的报表至少有23张,若财会人员熟悉Excel的操作和应用,则工作效率会有极大提升;现在各中小企业基本已实现电脑记账,采用金蝶或用友做账,所以我们学校应加强这两个财务软件的应用,让学生熟练掌握这两个软件;受信息不对称的影响,外贸企业面临极大的客户风险等,为了预防风险的发生,要加强客户及供应商的资信调查和管理。进行资信调查的方式主要是查看客户的增值税纳税申报表和财务报表,判断其是否正常经营和纳税、是否可支持进出口规模,所以能读懂财务报表,能进行财务报表分析尤为重要;外贸企业会涉及到退税的问题,KX进出口有限公司退税收入月均达287.53万人民币,所以熟知税务知识是外贸企业财务人员必备素质;诸多企业存在内控风险,其主要原因是财务人员不遵守财经法规,我所实践的企业对库存现金的管理不当,未能按照规定将多余的现金及时存入银行,根本原因是员工不遵守国家制定的财经法规和公司的财务管理制度,学校还应加强对财经类学生的财经法规教育。

五、总结

赴企业进行挂职锻炼,能让教师更好地了解实务与理论的差距,方便教师在改进人才培养方案时能找到正确的方向,并且能积累丰富的人才培养素材,有利于发挥专任教师在人才培养中的重要作用。尤其是会计教师在人才培养实践中,应注重培养学生的动手实践能力,引导学生树立正确的学习和工作态度,并且根据大环境的变化,及时调整和改进会计专业的人才培养方案和培养模式,适应社会对高职会计专业的人才需求。

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