创新统计分析报告写作理念
2020-06-12李玮珊
李玮珊
内容摘要 在我国统计工作快速发展的背景下,统计分析报告阅读范围也在逐渐提升,并且已经受到了群众的关注。在阅读目标发生改变时,统计分析报告也应在基础部分进行不断创新与发展,只有这样才能发挥出自身的社会效益。基于此,文章首先对统计分析报告的文体概念与具体分类进行了介绍,之后对统计分析报告的书写程序进行了研究,并提出了创新观点。
关键词 统计分析报告 写作观念 创新点
1 引言
若想确保分析报告书写有所进步,那么就要抓住根本进行创新。创新不仅意味着要保障内容具有新颖性,同时在收集数据信息、情况反映、选题,以及提出对策等部分也要体现出创新的价值。统计分析报告只有具备结构新颖、观点新颖、形式新颖等特点,才能具有实际意义。
2 统计分析报告概述
2.1 统计分析报告的文体概念
统计分析报告文体概念其实指的就是银行统计分析报告,其主要在数据统计、资料收集的基础上进行,使用的统计方法比较专业,在观点、证明、研究以及具体剖析过程中需要对经济性进行考虑,从而提出解决问题的观点[1]。
2.2 统计分析报告的分类
从内容覆盖范围的角度来讲,统计分析报告可以分为综合统计分析报告和专题分析报告。其中,综合型统计分析报告属于带有全面性、综合性的运营报告之一,可以对经济实力进行展示与证明;专题类型的统计报告中包含了如何解决问题的方案,属于行业发展趋势分析报告类型。
从内容限定时间的角度来讲,统计分析报告可以分成年度统计分析报告、半年度统计分析报告、季度统计分析报告及月度统计分析报告等多种报告类型。
2.3 统计分析报告的写作要求
首先,论题需要具备目的性。若想帮助领导掌握实际情况,让决策具有实际性与效益性,那么就要使用完善的检查监督方案,对实际需求进行总评。
其次,数据统计需要具有准确性和效率性。在进行论证时,使用的统计分析报告需要精准无误,只有保障数据准确,才能找出实际的问题,促使分析报告具有效益性[2]。统计分析报告具有的效应具有时间限制,若是超出时间范围后,收集的数据无法说明问题。
最后,论证时需要使用独立的统计标准和统计方法。统计报告分析论述和一般的数据说明存在差异性,所以需要使用特有的统计标准及方法,如此才能确保报告的真实性。
3 统计分析报告写作理念的创新
3.1 主题选择应积极主动
在传统的统计分析报告进行写作的过程中,很少出现自由选题的情况,就算是自己选题,也会受到多种因素的影响,这种情况始终让作者处于被动状态,并且选题的方法比较老套,不具有创新性。态度决定分析报告的质量,只有作者对内容进行深入研究,才能有效地掌握其中的规律,从而写出良好的作品。统计应该跟进时代的脚步,抓住发展的重点,并且从信息监督等方面入手,这样才能得到良好的分析报告数据。
3.2 材料选择要新颖
若是文章中始终使用陈词滥调,那么就无法吸引阅读者的兴趣。所以,使用的数据材料一定要新颖,对社会经济中的新情况、新问题及新现象进行收集,通过合理的方法进行处理,在报告中及时反应,这样才能吸引更多的读者。在經济改革阶段,经济构造发生了很大改变,所以很容易出现新问题。另外,还需要在旧数据资料中挖掘可以利用的资源,并且对这些重要数据进行加工,这样才能为统计分析报告编写提供良好的环境,对报告创新性而言也有着重要作用。
3.3 表达语言要新颖
在统计分析报告编写过程中,使用的语言要新,一定要在表达方式上下功夫,这样才能让报告内容表达更加准确,同时也能为统计报告添加色彩[3]。重视文采是中国的优良传统,若想让分析报告内容更加生动具体,可以使用以下方法:首先,使用合适的修辞手法,从而增加表达效果;其次,使用抒情表达方法,让文章内容更加具有感染力;最后使用描写表达方法,让语言更加生动活泼。但是,一定要注意文采与装腔作势存在一定差别,在进行统计分析时,一定要遵守基本规则与特点。
3.4 立意要新
寻找全新的构思角度,任何事情具有多个角度,需要在不同的方向进行观察与分析,这样就会得出多种结论与看法。在古诗句“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”中可以得出相同的道理。若想确保分析报告具有利益新颖的特点,那么首先应该将写作对象进行确定,而且还要进行合理的观察与分析,之后进行对比,这样才能在物质本身进行有效的突破。在拒绝经济效益问题时,还能增加实际的产量,降低耗损。统计分析报告可以在市场营销或者提升成本等方面进行续写,所以不光需要通过合理方式保障货物价格与商品之间的关系,还需要对市场的需求进行考察,加强日常的管理等。
只要从多角度进行续写,就能得到全新的观点,确保分析报告具有新意。另外,还要突出结构的模式化,在多年书写统计分析报告的过程中已经形成了模式化,但是在时代快速发展的情况下,若想解决市场中的实际问题,还应该对统计分析报告的结构进行创新。
4 提高统计分析水平应具备的素质
4.1 扎实的经济理论功底统计分析是为宏观调控决策服务的
在市场经济条件下,一切经济活动都必须遵循经济发展规律,并按其规律办事。运用经济学理论来观察、分析经济社会现象,寻找科学对策是时代进步的必然规律和经济分析的客观要求。如果不懂经济学的基本理论,就不能全面理解统计指标的内在含义和彼此之间的联系,就不可能在统计数字中发现问题,也不可能在经济表象中认识本质,更不可能得出科学规律性的结论和观点。所以,统计分析是在大量统计数据和调查研究基础上,运用经济学基本理论和统计分配特有方法对社会经济现象进行客观分析和判断,揭示其内在联系和本质规律。
4.2 熟悉统计指标的内在含义和相互关系
统计报表指标体系是按照经济学原理建立的一套反映经济社会发展状况的报表体系,它是科学的、严谨的,指标间具有内在的相互联系。作为一个统计工作者,必须吃透报表方案,明确每一个指标的含义,全面理解统计指标的关联性,如此才能提高统计分析的广度和深度。
4.3 深入了解企业的情况
在掌握分析要求、分析方法的基础上,统计人员要积极参与到单位的经营管理中,通过参加本单位经济活動分析等相关会议,利用各种时机,进一步了解当前经营形势,以及人力资源管理、财务管理等方面的政策和专业知识,提高其把握大局、统筹分析和综合协调的能力,使其在日常工作中能够准确把握分析的方向和角度,能够通过报表发现与政策、与形势、与管理要求不符的各类问题和情况,及时提出有质量的、行之有效的解决意见和建议。
4.4 不断学习的能力
统计分析是一项专业性很强的综合性工作,要求统计人员要不断拓展自己的知识面,加强理论学习,学习观察、分析问题的立场和方法,多看新闻、报纸、企业有关政策、规定等;多了解生产技术知识,掌握必要的生产技术资料;多看别人的分析文章,包括专家学者的理论文章,也包括同行业、同部门的分析文章,从中借鉴分析技巧,提高分析水平。只有通过不断学习,提高自身的素质,才能写出高质量的统计分析,为各级领导提供建议与对策,为铁路发展做出贡献。
5 结语
综上所述,本文首先对统计分析报告的文体概念与具体分类进行了介绍,之后对统计分析报告的书写程序进行了研究,最后得出,若想确保统计分析报告写作具有创新性,那么就要做好材料选择和语言表达方面的工作。
(作者系广东中烟工业有限责任公司广州卷烟厂 统计师)
【参考文献】
[1]李艳杰.浅谈“三步走”做好统计分析报告[J].统计分析写作的经典范式及其扩展[J].统计与咨询,2017(5):36-38.
[2]张国春,卞荣华,王永贞,等.2015年度我国主板市场资产评估情况统计分析报告(上).2016年度中国覆铜板行业调查统计分析报告简介[J].覆铜板资讯,2016(3):9-14.
[3]本刊编辑部.中国科技信息研究所发布2011年度中国科技论文统计分析报告[J].上海国土资源,2018,33(4):92.