高等学校财务核算报销管理工作研究

陈晓蕊

摘 要：随着社会经济的不断发展，国家对高等教育经费的投入逐年增加，高等学校的资金流量逐渐增大，经济业务类型也愈加复杂。财务处基层前台的核算工作也随之复杂，财务前台核算是学校教学、科研、教辅工作正常进行的重要保证，其核算效率关系着学校发展的各个方面。为进一步提高财务报销工作效率，提升财务管理与服务水平，更好地服务学校科学发展，文章探讨了高等学校财务前台核算报销工作的管理。

关键词：高等学校  财务核算  报销

高等学校财务管理最基础的工作是财务前台核算报销业务。它保证了学校教学、科研等工作的正常开展，也为学校年终财务报表提供了最基础的数据。随着国家对教育经费、科研经费投入的不断增加，财务核算工作量也日益增加，高等学校财务前台工作模式也逐渐暴露出相应的不足与缺陷。比如经费不断增长与财务人员有限的矛盾、报账人员排队焦急等待与财务人员超负荷工作的矛盾、报账人员对财务制度不熟悉与财务人员之间信息不对称的矛盾、财务报销信息反馈不及时等报账难的矛盾，这些矛盾逐渐尖锐起来。高等学校财务前台报销的各种矛盾迫使我们必须采取强有力的措施，改变传统的报账模式，来解决这一难题。

一、现高等学校财务前台报销存在的问题

研究现有传统前台报销模式存在的问题，有利于财务核算报销模式创新观念的树立。根据长期的业务实践可知高等学校财务前台核算报销问题主要表现在以下几方面：

（1）财务制度规范建设有待进一步加强完善。财务报销是一项政策性较强的工作，需要按政策合法合规的执行。报销人对财经法规、财务制度等信息的了解程度，是直接影响经办人报销业务是否一次顺利通过的主要因素。各类报销规定和细则的修订不能与时俱进，与实际情况脱节，势必影响财务前台报销审核工作的执行。经办人对制度的不熟悉，办理报销业务要多次往返财务部门，占用十分有限的财务人力资源，降低财务工作效率，这些也直接影响到双方的互动和沟通，容易产生摩擦。

（2）会计人员对政策理解不同导致执行标准不同。高等学校财务前台报销核算业务非常细致，对某种类型的报销业务有详细的规定。但由于会计人员对政策解读理解差异，会导致同一种核算业务出现不同的处理方法。同种类型核算报销业务，会计人员的审核要求可能不一致，这也会导致经办人的疑惑，不知以哪种方式为标准，容易和财务人员产生摩擦。

（3）财务内部各部门之间信息沟通不流畅。随着高等学校经费的不断扩大，各种经费也划分的越来越细致。高等学校设有专门的科室负责各种专项经费的管理，预算下达，专项支出等。但专项经费的核算仍旧由前台执行，由于前台人员不掌握专项资金的核算明细，往往也会出现让经办人多次往返财务处情况，降低工作效率，不能做到一次办好。

二、优化高等学校财务前台核算报销工作

面对各种矛盾问题，只有采取系统化的解决方案，多措并举创新高等学校财务前台核算模式，才能科学、合理、有效的解决财务工作中的突出矛盾问题。

（一）完善制度建设，夯实财务核算基础

“无规矩不成方圆”任何事物要想获得稳定、健康、长足发展离不开科学、有效、完善的制度支撑。因此，高等学校在进行财务核算模式创新时，应把制度建设作为立足点。用以促进创新理念、创新方法在实际工作中的贯彻落实。制定财务制度公示制度，将财务制度、财务管理重要决策、财务管理项目工作进展等进行展示，促进高等学校全体员工在财务管理工作中的积极参与，提升财务管理信息共享水平。

（二）规范业务工作流程，提升财务核算规范性

财经制度、学校财务制度是财务前台核算工作的依据。财务部门应根据核算工作类型分门别类详细制定相应的制度文件，确定标准化的工作流程，严格按照流程来处理业务。充分利用数字化校园平台及时将工作流程进行公示告知，让经办人第一时间了解学习。针对业务经办人流动性大等情况，财务处应定期提供财务培训，将最新的学校政策、制度普及到各职能部门及院系，使业务办理更加高效简洁，减少摩擦。财务处应定时收集职能部门和院系在报销过程中遇到的问题，针对性对工作流程进行改正，优化，真正做到与时俱进。针对高等学校某些经费的下达部门与核算部门相分离，财务报销制度侧重点不同，所规定的报销标准、范围有所不同，财务处应充分利用先进的技术手段，建立信息共享机制，建立实时顺畅的沟通渠道。

（三）提升会计人员工作能力，提高核算工作效率

根据高等学校财务管理会计工作内容可知，高等学校财务管理会计人员不仅需要具备财务核算、财务计算等能力，也需要具备财务管理、财务分析、财务监督等能力。对此，应立足财务会计前台人员能力建设，提升高等学校财务工作效率，增强财务核算的保障性。完善人力资源培训机制，定期组织会计人员的学习和专业知识培训，提高会计人员财务管理专业素质与综合能力。建立核算人员岗位轮换制度，能避免工作思维和思路的限制，调动工作积极性，有利于财务人员的全面发展，提高其财务综合能力，防范财务工作风险。

（四）应用信息技术，推行全业务网上预约报销

在信息高速发展时代背景下，高等学校财务核算工作善于发挥计算机网络技术、多媒体技术优势，提高高等学校财务核算的科学水平，使其具备动态监管能力。网上预约报账方式是高等学校数字化校园平台的重要构成部分。采用网上预约报账不受财务办公地点、时间的限制，为全校师生提供了极大便利，并实现了财务报销业务动态化管理。同时提高了财务信息的透明度、规范化。网上预约报账的最终目标是无等待报销，克服了传统报账模式下排队等待的缺点，节约了时间，提高了双方的工作效率。除了继续完善日常化的核算报销业务的网上预约，也应逐步推进业务类型复杂的报销业务的网上预约，例如加强财务处与学校资产管理、基建部门的沟通，推进基建业务与资产业务的网上报销。

三、结束语

总而言之，高等学校财务前台核算是高等学校财务管理的重要组成部分，也是财务部门和学校其他职能部门沟通交流的第一个窗口，提高财务前台核算服务质量和服务效率，是学校财务管理质量的重要表现。对此，高等学校财务部门在明确认识前台核算重要性的基础上，应根据高等学校实际情况，从多层面出发，不断探索，用先进的财务管理理念，提升财务管理能力，為高等学校可持续发展奠定良好财务管理基础。

参考文献

[1]殷涛.高等学校财务报销工作改革的探讨[J].商业会计，2019（09）：105-106.

[2]徐耀琪.优化高等学校财务前台报销的新思路[J].会计之友，2012（09）：96-97.

[3]林慧卿.浅析高等学校财务前台报销管理中心的问题及对策[J].教育财会研究，2009（06）：41-43.