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企业全面预算管理的困境及对策探讨

2020-06-11李靖

财经界·下旬刊 2020年5期
关键词:全面预算管理对策建议问题

李靖

摘 要:全球经济日益趋于一体化,越来越多的有实力的公司开始涌现出来,用最少的成本获得最大的利益是每个企业都想要做的事情,在企业的日常经营中,进行全面预算管理,可以很好的达到降本增效的效果,于是全面预算管理成为了各大公司争相发展的项目。全面预算管理能让企业领导层非常明确的知道自己的职责,通过全面预算管理,企业能提出更加科学的战略目标,全面预算管理能为公司指明方向,让公司有更加符合公司发展的经营战略。本文将会讨论公司全面预算管理对公司发展的重要意义、实行全面预算管理时会遇到的问题以及实行全面预算管理的方法。

关键词:全面预算管理  公司战略  问题  对策建议

一、企业预算管理的相关步骤尚未完善

(一)工作意识方面的欠缺

公司全面预算的组成非常复杂,在准确性方面,预算只不过作为一种工具存在,并不是说必须要达到原先确定的战略目标,只是为公司实现战略目标提供一个指导方向,另外,随意性方面,预算绝对不能没有灵活性,预算不是非常精确的,因此在实际施行预算时,一定要有灵活性,比如:公司的客观条件剧烈变化或者公司自身战略需要进行调整又或是预算的某个指标发生了很大的变化,都要及时对预算进行调整,但是不能随意追预算进行调整,有些公司在不需要进行调整的时候调整了预算,他们觉得只要战略目标和实际情况有稍许不同就要去调整战略目标,还有一些企业对预算的灵活性认识不够,觉得只要不时的调整战略目标,就能适应市场变化了,然后每个月都要调整一次,到年底的时候发现原来的战略目标已经被全面调整、每个部分都有了增加,最后导致预算与实际严重不符;因此公司在设定标准的时候一定要规范,分清楚哪些指标可以调动哪些指标不能轻易调动。

(二)管理制度还不够成熟

在一些中小企业,员工每个月拿到的工资并不固定,这就是说应该设定统一的工资标准,也就是应该建立薪酬管理制度,按照岗位的工资标准发放工资,而不是由领导的心情来决定工资的高低;比如:某岗位在当初进行预算的时候,设定的工资是6000,但是给此岗位,招聘员工的时候,领导让人力资源给出更高的报价,这就会导致预算偏差。此外,有些费用没有加到预算里面,这些支出是领导在预算之外的花费,但是在进行最终核算时却把这部分支出算到了考核标准里。这样也就产生了预算偏差。所以预算管理制度是必须要进行完善的。

(三)相关程序不够规范

编制公司的全面预算时,需要公司各个部门相互配合,只有让所有需要执行预算的人都进行预算的编制,才能让他们去努力的完成预算,这样的话,是他们主动去完成预算,而不是外界强制他们去完成。但是在进行编制时,一定要是从上到下全员赞同、上级与下级相互配合、分层次进行编制、一级一级总汇下来的。企业的领导人没有仔细考虑各部门的意见,就让公司的各个部门去执行预算指标,最后导致预算结果和实际结果有较大的出入;此外,行动计划能为各个部门制定目标提供参考,每个部门只对自己的预算进行编制,比如:评估销售业绩、采购支出等,本部门会对部门的某些费用进行核算,但是部门自己不能进行自己的编制预算,这和“归口预算管理”有关系,公司对全面预算编制不够重视,最后就直接用以前的数据对今后的预算进行编制,比如:在有些企业里,员工的工资是不公开的,这种情况下,就应该让人力资源部门去编制工资预算;房租产生的费用是由一些职能部门分开进行核算的,在进行预算的编制时还是依照以前的数据,这部分费用本来应该让行政部门先进行归口预算编制,然后再让各个职能部门去预算,从而让预算得到管理。而且“预算控制”,也不是足够符合预算编制规范的要求。

二、全面预算管理的实行方案

(一)工作概念的确立

全面预算的实施,需要花费时间成本,不是一下就可以完成的,比如:一個刚建立起来的公司,没有以前的数据做参考,因此公司需要在经营的过程中慢慢积累,在积累中渐渐的有自己的考核标准,建立起科学的薪酬管理,并且让公司的管理能力稳步提高,企业的所有部门需要慢慢的去了解全面预算,公司的人员,也需要在实践中逐渐认识到全面预算的概念,因此公司进行全面预算需要从长计议,从短时间预算逐渐延伸到长时间预算;或者是没有办法进行全面预算,先从部分预算做起,让公司的所有人员逐步的对编制预算有管理意识;此外,充分考虑成本和收益,如果当初进行预算的时候过于细化,可能对企业的发展造成阻碍。

(二)完善全面预算管理制度

想要让管理制度变得完善起来,公司应该首先去完善会影响全面预算管理制度的相关制度,比如:核算管理制度的完善,核算管理制度是核算人员,在进行核算时,需要遵守的制度,核算时还要和预算管理流程相结合,每一个环节都非常清楚的规定之后,运用预算管理制度,让每一个流程都能很好的运行。此外,资金管理职责完善,主要有支付、回款和考核三个环节,比如:本来应该收回来的账款却是没有按时收回,需要如何进行考核等,一个企业如果没有规矩,就会变得很乱,公司必须有建立起有实际作用的制度体系,既定的战略目标才能被更好的实现,如果没有长远的眼光,必定会遇到问题,所有的事情,如果预料到就可以做好,预料不到就可能作废。

(三)让相关程序更加标准

进行预算编制需要与现实情况相结合,站在现实的角度上,全面考虑制定的目标在实行的时候所有可能遇到的变动,保证能真正的按照预算去进行,让预算在实际进行过程中能发挥作用;按照从上到下全员赞同、上级与下级相互配合、分层次进行编制、一级一级总汇下来的要求进行编制,各个进行预算的部门按照最终预算编制结果来制定时间要求,制定出自己的编制时间计划;预算编制的主要过程有:目标的确定和下达、呈报编制结果、复查调整、进行审议、上级批准、执行命令;依照每个程序逐渐的进行规范。比如:对目标进行确定,企业领导层结合企业的发展策略和预算,提出下一年企业进行预算的方向,主要有:最终收入、最终的成本费用、最终的利润等标准,逐个的进行规范。

三、结束语

全面预算管理是现如今企业进行战略管理的重要工具,能够帮助企业进行战略落地、执行经营目标以及更加规范的运行。同时,全面预算管理还能加强股东与股东之间、员工与股东之间的沟通。全面预算管理为企业实现效益最大化提供指导方案,是让企业建立科学管理体系的重要条件,是帮助企业实现战略的重要工具和实现经济计划的重要方法。全面预算依赖公司领导对公司内部和外部的了解,在相关人员进行预测和已做出决策的基础上,让公司的资源更加科学,更加合理的调配,针对公司将来一段时间的经营与财务管理,制定出符合公司发展要求的符合相关制度规定的战略计划,并且,让公司能按照既定的战略计划发展下去。

参考文献

[1]刘春梅.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2020.

[2]周静.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国商论,2020.

[3]高志艳.企业全面预算管理的困境及对策探讨[J].中国集体经济,2020.

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