基于集中管理模式下如何加强保险公司财务管理解析
2020-06-11王志纯
王志纯
【摘要】随着保险行业股份制改革不断深入进行,保险行业的竞争不断加剧,保险公司内部的财务管理工作发挥着重要的作用。目前,许多保险公司都通过集中管理的方式来进行财务管理,但在实际工作中出现了许多问题。本文将具体分析集中管理模式下公司财务管理的重要性以及保险公司在财务管理中遇到的问题,并提出解决对策。
【关键词】集中管理模式;保险公司;财务管理工作
随着经济社会的发展,人们物质生活条件不断提高,近年来,保险行业越来越受到人们的关注,发展态势逐渐增强,保险行业整体规模也在持续扩大。在此情况下,保险行业的内部竞争也不断加剧,为了能在市场上获得更多的竞争力,保险行业纷纷进行内部改革。保险行业的财务管理工作,是促进保险行业发展的重要一环,因此很多保险公司都注重公司内部的财务管理工作,本文将要探索基于集中管理模式下的公司财务管理路径。
一、保险公司集中管理模式下财务管理工作的重要性
保险公司之间的竞争会随着经济发展愈演愈烈,保险公司想要在市场中脱颖而出,就要做好公司内部的财务管理工作。保险公司的财务管理工作可以为保险公司节约运营成本、最大程度地获取经济利益,增加公司的抗风险能力,通过对保险公司的财务进行管理来促进公司的长远发展。与此同时,保险公司实行集中管理模式可以进一步加强保险公司财务管理的作用,通过财务集中管理,可以进一步完善财务管理体系,立足于公司发展的实际情况,构建科学的财务管理模式,还能对保险公司运营各个环节的财务成本预算进行合理把控,进一步提高财务管理的效率,加强资金的使用率,加强保险公司的市场竞争力,促进保险公司的长远发展。
二、目前集中管理模式下的保险公司在财务管理中遇到的问题
(一)财务管理和核算主体之间分离
在集中管理模式下开展财务管理工作中,核算工作实现了主要从各个分支机构进行核算到汇总到会计核算中心统一进行操作。但是,核算工作基础性的录入工作还需要分支机构进行操作,这样会很大程度上造成财务管理和核算主体之间的分离,造成一定的风险。由于分支机构录入人员的专业素质能力不同,工作方法和想法也有所不同,会导致录入核算中心的数据和实际的数据不符,而核算中心的会计人员只能够通过分支机构所提供的数据来进行处理工作,无法对数据的真实性进行监督和研究,这就会导致最终的核算结果可能和实际相差较大,为公司后期的工作埋下了很大的隐患。
(二)分支公司会计职责弱化
由于实行了集中管理的模式,虽然工作效率会大幅度提升,公司的整体发展速度也会越来越快。但是,在实行管理模式后,保险公司的分支机构的工作会相应的减少,分支公司的会计核算工作会减轻,只需要做基础的首付款、数据的上报和审查工作。同时,实行集中管理模式后,对于保险公司的分支公司的审查工作也会相应的减轻,审查工作的重点将放在总公司上,这就会导致保险公司的分支机构会计工作人员的职能弱化,审查弱化,导致保险公司的分支机构出现各种问题,在向总公司进行汇报的过程中还可能出现瞒报的现象,对保险公司发展造成不利影响。
(三)预算执行能力较弱
前文提到,随着经济的发展,保险行业的规模会越来越大,保险行业之间的竞争会不断加剧。在实际运营的过程中,保险公司为了抢占市场份额,获得更大的市场竞争力,会进一步扩大经营规模,加强资金投入,还可能根据市场的发展方向为用户提供个性化的服务,总之保险公司会采用各种各样的方式提高市场竞争力。但是,这种方式虽然可以提高市场竞争力,但是会加大公司预算部门的压力,在进行预算工作中,预算管理部门的机动性较差,无法根据市场变化做出相应的调整,存在一定的滞后性。而且预算工作也无法对市场的发展方向做出合理的判断,导致在预算过程中出现了偏差,预算结果与实际不符。
三、在集中管理模式下如何提高保险公司的财务管理工作
(一)完善财务集中管理制度
在集中管理模式下,保险公司的财务管理工作与之前分散管理模式的财务管理工作相比,会出现很大的变动。因此,在进行财务集中管理的过程中,首先要完善财务集中管理制度,优化实际运营流程,完善监督审查工作,并明确各部门的职责,通过制度保障保险公司财务管理工作的正常运行。在保险公司的分支机构中,要严格遵守财务集中管理制度,对于集中管理模式下产生变动的工作,要进行合理的规划,还可以以分公司为主体建立分公司的财务管理制度,进行明确的职责划分,完善监督工作,将财务数据的统计进行规范管理并定期开展检查工作,确保数据的正确,确保核算工作的准确性。其次,还要完善保险公司内部的绩效考核机制,根据保险公司财务管理的实际情况,落实绩效考核机制,将财务管理工作落实到员工的绩效评比上,一方面可以准确的了解到保险公司内部财务管理的工作情况,另一方面还能够提高员工的工作积极性,提高财务管理的工作效率,促进保险公司整体财务管理工作的有序进行,促进保险公司发展。
(二)加强预算控制能力
在集中管理模式下,想要强化保险公司的财务管理工作,最重要的是加强财务部门的预算控制能力。预算管理作为保险公司财务管理工作的重要部分,在财务管理工作中起着基础性的作用。一个高效的预算管理工作能够为保险公司节省不必要的运营成本,最大程度上为保险公司获得经济利益,同时还能够提高保险公司的抗风险能力。在集中管理模式下,预算管理的难度会有所提升,因此更有必要加强预算管理的控制能力。在新模式下,单纯依靠财务部门实行预算管理可能环节上的衔接问题,导致预算工作没有落到实处,不够精确。因此在具体实施过程中不仅需要财务部门发挥职能,还需要保险公司的其他部门积极配合。在财务预算工作上,形成财务部门引导,其他部门配合的方式,提高财务预算的效率,将财务预算工作落到保险公司运营的各个环节上,实现对财务的合理把控和有效监督。
(三)加強审计工作
在集中制管理模式下实行财务管理,还需要注意加强审计工作。审计工作主要是通过对财务管理的各个环节进行监督,促进财务管理工作的有序进行,尤其是在集中制管理模式下,审计工作对财务活动是否真实、准确,具有重要的监督意义。在集中制管理模式下,由于财务管理的内容发生了很大的变化,相应的审计工作也要做出调整。在审计工作过程中,审计部门要依据保险公司的实际情况,采取针对性的措施,促进企业财务工作效率的提高,对保险公司分支机构也要加强监督。同时,还要对企业内部的经营活动成本进行有效分析,在实际工作中,对保险公司经济活动的收益与成本进行对比,找出其中存在的问题,降低保险公司的风险,促进财务管理工作的正常进行。
(四)提高财务管理人员的专业素质
在集中管理模式下,财务管理的工作内容会发生很大变化,同时也会面临许多问题。在传统模式下,对于财务管理人员的要求并不高,导致了财务管理人员的专业素质良莠不齐。在新模式下,有必要提高财务管理人员的专业素质。一方面,要提高人才招聘的门槛,招收具有高素质的财务管理人员。另一方面,对于现有的财务管理人员,还要定期开展培训工作,提高财务管理团队的整体素质。
四、结束语
保险公司财务管理工作对保险公司的发展具有重要意义,保险公司要看到财务管理工作的重要性,加强财务管理工作。在集中管理模式下,财务管理工作会得到高效的发展,但同时也会出现各种新问题,对财务管理工作是一次重大考验。在集中制管理模式下,保险公司要完善内部财务管理工作制度,通过制度保障财务管理工作的实施同时还要加强预算管理工作和审计工作,确保财务管理工作能够适应集中管理模式,促进财务管理工作的高效运行,为保险公司带来更多的经济效益,促进保险公司提高市场竞争力,促进保险公司的长远发展。
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