新时代党校档案信息化建设问题探析
2020-06-08杨琼
杨琼
摘 要:科学技术的进步为各行各业提供了发展的机会,在这一时代背景下,传统的档案管理工作也迸发出新的发展活力,尤其是党校的档案管理工作,也在很大程度上发生了转变。如何在新时代背景下,构建信息化的档案管理模式已然成为现阶段人们关注的重点。由此,本文着眼于现阶段党校档案信息化建设的现状,有针对性的提出党校档案信息优化举措,以期能够对未来的档案管理工作创新发展提供帮助。
关键词:新时代;党校;档案信息化;研究
时代的发展、变革促使在新时代发展背景下现有的的档案管理工作发生了很大程度的改变,由此,在这一形势背景下,如果想要更好的满足人们对于档案管理工作的客观需求,就需要着眼于以往档案信息化建设过程中存在的问题一一予以解决,从而针对性地实现新时代背景下信息化的档案建设目标。与此同时,随着档案管理工作的开展,越来越多的党校管理者们重视到了新时代发展背景下党校信息化建设的重要性,由此,如何结合信息化的技术针对原有的档案管理模式予以创新,就成为了人们关注的重点。
一、现阶段党校档案信息化建设过程中存在的问题
自改革开放以来,为了夯实中国共产党的英明伟大领导,党校建设作为我国培养具备正确管理者们的摇篮,越发受到人们的关注。近几年,随着我国党校构建的日益完善,其档案管理过程中存在的不足也逐渐的凸显在了人们的视野范围之中,虽然传统的档案管理模式能够在一定程度上满足传统的党校发展需求,但是,随着时代的革新,传统的党校档案管理模式已然无法贴合时代发展的需求,档案信息化建设成为了未来党校发展的必然趋势,结合以往的党校档案管理经验,本文认为其中存在的问题大都集中表现在如下几个方面:
1.体系不健全致使党校档案信息化建设滞后
在以往的党校档案管理过程中,由于我国针对档案信息化建设的研究时间较短,致使在实际档案监管体系的完善层面仍旧存在一定问题,不仅导致了部分党校档案信息化建设理念滞后,同时也造成了我国党校档案管理工作存在比较明显的区域性差别,尤其是部分经济条件相对较差地区的党校,这一问题则更为明显。
2.固有思维影响新时代党校档案信息化建设
随着信息技术在人们日常生活中应用的越发广泛,越来越多的党校档案管理者们重视到了档案信息化建设的重要性。但是,受固有思维的影响,使得其在开展日常档案信息化建设的过程中,仍旧会选择应用传统的档案管理模式进行管理,虽然这一管理模式能够实现一定的管理效果,但这一思维势必会影响未来档案信息化建设中服务理念的落实,制约了党校档案信息化建设的脚步。
3.单一档案信息载体限制党校档案信息发展
在长时间的档案管理过程中,大部分的档案管理工作都是通过传统的手工、人力操作来实现相关档案资料的采集和整理,这种档案管理的单一性不仅造成了实际档案管理效率的低下,同时也导致了在档案管理过程中存在信息的漏洞。尤其是在传统档案管理过程中,一般会以纸媒作为档案信息管理的载体,不仅提升了档案儲存、保管的难度,同时也会在一定程度上为后续的档案保存埋下隐患。
4.初期的档案信息化建设中安全性问题频频发生
随着党校档案信息化建设的推进,越来越多的党校档案管理者们会通过构建电子档案的方式实现档案信息化的建设目标,但是,由于技术层面的不完善,致使在实际的电子档案管理环节安全问题和真实性问题频频发生,在很大程度上阻碍了档案信息化建设发展的脚步,同时也降低了人们对于档案信息化建设的认可。
二、新时代党校档案信息化建设的策略
结合上述有关党校档案信息化建设过程中的问题研究,本文认为如果想要推动党校发展过程中信息化建设脚步的加快,就可以从以下几个方面入手:
1.将档案信息化建设作为一种常态
在新时代发展的背景下,档案管理工作存在的意义和目标也随之发生了很大程度的革新,尤其是针对党校的档案信息化建设环节,如果想要在本质意义上提升档案信息化建设的效果,就需要在根本上提升对于档案信息化建设的重视程度,从领导层入手,逐步的深化各层次员工对于档案管理的重视程度,最大程度上提升党校内部对于档案信息化建设的落实情况,从而实现预期的党校档案管理信息化建设目标。
例如,在这一环节,一方面应要求管理者们充分发挥自身的职责效用,确保档案信息化建设能够作为未来党校发展中的重点内容,并被全面的落实下去;另一方面,在建设档案信息化体系的过程中,应在档案管理部门安排一名具备多重专业能力的领导,对档案管理中存在的问题予以解决,同时也能够将信息化的管理思路落实在实际的管理过程中,从而将档案信息化建设作为一种常态,落实在日常的党校建设过程中。
2.贯彻落实档案信息化的基础工作
如果想要实现党校档案信息化建设的目标,在提升档案管理参与者们重视程度的同时,也应积极的结合自身党校的发展现状进行革新,从而在根本上推动档案信息化的工作能够切实地被落实在工作的点滴中去。
首先,在贯彻档案信息化建设的过程中应针对原有的档案进行清理或规范,尤其是针对历史发展过程中存留的纸质档案来说,不仅仅需要按照档案的相应编号进行归结,同时也需要着眼于档案内容进行综合性的分类,从而构建信息化建设背景下的“新卷宗”,以便后续的档案管理工作开展。
其次,则应着眼于档案信息化数据的准确性进行完善。对于档案信息化建设来说,应坚持将数据化的信息理念融入到实际的档案信息化建设过程中,从而对录入的数据进行严格要求,从而最大程度上确保录入信息的稳定性,为后续的档案信息化发展打下夯实基础。
最后,则应对电子档案的归档和使用制度进行明确规定,尤其是针对党校中的电子档案而言,只有使用才能体现档案的最大价值。所以,等到党校的电子档案形成后,通过完善审批、搜集等为后续的档案使用打下基础,继而推动党校档案信息化的发展。
3.构建完善的档案信息化管理平台
如果想要实现党校档案信息化建设的稳定发展,构建档案信息化管理平台也是党校档案发展过程中不可或缺的重要组成环节之一。
第一,在软件的开发环节,党校可以采取招投标的方式来筛选具备专业能力的团建团队,着眼于党校自身档案管理的实际需求进行研发,最大程度上确保该档案信息化管理平台能够切实满足党校未来的发展需求。需要注意的是,虽然这一模式能够全面的满足党校档案管理过程中各种各样的需求,但是,这一模式的弊端是在档案信息化建设环节需要投入的资金份额较高,周期也相对较长。
第二,党校还可以根据自身的需求选择市场中已经研发成型的档案信息化管理平台,并在多方面综合考量了该软件的安全性、稳定性等多方面内容之后,将其逐步的应用到自身的档案管理过程中去,以此来实现档案管理的目标。
第三,如果党校内部具备相关专业人才,其内部的档案管理部门还可以集合起来通过自主研发的方式构建档案信息化管理平台。这一模式的优势是有关平台的关键点都掌握于党校自己手中,不仅能够针对党校实际的发展情况作出最为详实的转变,同时也能够更好地实现档案信息化管理的目标。但是,由于这一模式对于党校档案信息化建设内部能力的需求较高,所以难度较大。
4.优化党校档案信息化团队的建设
对于档案信息化建设而言,专业的档案管理信息化人才也是在根本层面保障党校档案信息化管理能够实现预期目标的根本举措,尤其是在这一时代发展背景下,构建具备综合素养的档案管理团队,才能够在本质意义上推动档案信息化建设的发展。
例如,在構建档案信息化团队人才建设的环节,一方面,应确保原有的档案管理部门人员能够与时俱进,提升专业素养的同时优化对于信息化技术的接受程度,确保其能够在后续的工作中将档案信息化建设目标落实下去,从而实现推动党校档案信息化建设的目标;另一方面,应将档案部门的发展纳入整体党校发展的人才规划过程中,通过多渠道筛选具备档案信息化建设能力的人才参与进来,实现构建更强信息化建设团队的目标。
三、结语
综上所述,随着我国党校建设的日益完善,党校建设过程中有关档案信息化建设的相关事项也愈发的受到建设者们的关注,在这一时代发展背景,如果想要获得更好的党校发展效果,就必须从档案信息化建设环节入手,逐步提升人们对于档案的重视程度和使用程度,从而突出档案管理的目标,并为后续的发展打下基础。
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(作者单位:中共濮阳市委党校)