加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

朱凡伟 金晖

摘要：在建筑工程管理体系中，资料管理是查验工程实际管理情况的依据，包括进度管理、质量管理、安全管理等等。在查验建筑工程维修、工程管理，及整体工程项目的验收中作为重要依据。本文下面对建筑工程资料管理以及完善措施做出论述。

关键词：建筑工程;资料管理;监督管理

通过完善资料管理制度，控制资料编写过程，重视工作人员专业素养，科学应用现代技术能够确保建筑企业在进行工程建设过程中，有效管理档案资料，对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决，进一步保障工程质量，使其能够更好地满足现代建筑行业发展需求。

1 建筑工程资料管理存在的问题

某项目是一座现代化的商用办公大楼，同时带有绿色节能特征，项目所占面积是19719.4m2，建成后的总面积高达50985m2，其整体框架是典型的核心筒结构，地下部分是1层，地上部分是23层，在裙房的上部一共有3层，总体高度达到了108m。在该项目资料管理中存在以下问题：

1.1 施工资料整理缺乏时效性

该项目需要整理的资料比较多，同时工程资料需要记录和保留的信息资源也比较广，如果不能及时将前期设计图纸资料、施工过程中当天的施工技术资料等进行记录，就会造成资料的缺失、混淆。但是在实际的资料管理中，往往由于资料的收集、整理不及时，造成资料管理缺乏时效性，对于后期的查阅造成困扰。

1.2 资料管理制度存在疏漏问题

在该项目管理中，由于施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程质量、安全、进度等问题。

1.3 记录工程资料丧失后期利用价值

由于该项目的承包单位没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴不完善的资料管理条例，或者自行编制资料管理制度，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。

2 建筑工程监督资料管理的重要性

建筑工程的资料员要在工程项目中负责项目资料管理的计划制定、资料的收集、整理与管理，即内部文秘管理工作。目前的主要管理内容需要包括资料收集与管理。对于按照相关条文规定来完成项目和所有的图纸与技术变更。相关的合同与技术资料都要进行整体的记录。做到将相关的数据进行接收、清点、登记、发放与归档管理。保证各种数据不会出现有关的质量问题。

针对整体建设来说，需要对建筑工程的施工质量和施工效率等进行全面的监督管理，并且要完成相关的管理与控制，同时保证整个建筑工程都能够顺利的进行下去。相关人员对工程进行工程检查、维护、管理、使用、改扩建的原始依据，同时对建筑工程的整体施工过程要进行较好的记录，防止相关问题发生，避免相互推诿的现象出现。资料管理工作是不断完善的过程，加强对工程施工资料的管理，能够提高施工单位的工作效率，体现一个企业的严谨。有效的资料管理，能够贯穿整个工程，保证工程可以顺利的进行。最后建筑工程建立资料管理能够为工程监督中存在的问题进行全面解决，最大程度的保证其整体发展需求。

3 加强建筑工程资料管理促进工程质量监督管理

3.1 保证各方面技术资料的收集上具有真实性

就当前房屋建筑施工资料来看，未能做到和工程建设之间保持同步，而是通过后续的整理所得，这就造成很多资料无法对工程建设的真实状况准确的反映出来，同时还很可能导致产生技术资料混乱的问题，而导致施工资料本应具有的作用无法发挥。所以，作为施工资料相关管理部门而言，必须严格的执行相应的标准，保证各方面的资料收集上具有真实性。

3.2 做好资料管理的监管工作

资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监督细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监督机构的工作目标进行明确，建立完善的监督制度，确实监督工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。

3.3 实现工程资料形成规范化管理模式

工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料资料管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：技术员根据现场需求查阅原来的资料，使用完成之后，技术员要再次收集、梳理、归档后交由资料员集中管理;资料员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任;技术员应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求;工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，资料员要在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须向借阅人明确借阅的资料不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失;当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算機中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目资料电子化，纸质资料才能逐步减少。

3.4 提高工程资料管理员综合技能

工程资料科学合理的管理需要具备专业资料管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑资料管理工作做到位。企业的资料资料管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。

3.5 形成资料收集管理制度

建立资料收集、整理、管理制度，设立相应的资料管理人员岗位、部门。确保资料管理人员各司其职，技木资料的整理、保管由专门的人员、部门进行负责，确保与工程建设进度同步开展，并借助全面的资料管理制度，规范资料整理步骤，让每个工作流程都有章可依，保证建筑施工技术资料的科学性、准确性，真正做到责任落实到人。另外，在进行资料管理过程中若发现签证资料不齐全、原始资料不齐全或不规范的，要第一时间进行处理，将结果报送资料员并填写相关资料，使资料员在第一时间掌握真实情况，明确所需收集的资料，将各个资料收集、整理的环节责任落实到每个人身上，奖罚分明，使工作人员相互配合，进行资料整理，形成真正重视技木资料的氛围。

4结语

根据以上论述，人民生活幸福指数中，住房问题是刚性需求，在人民满足基本的“住”的功能上，更多的追求在艺术美观性、功能性以及更高质量的住房需求。建筑房地产公司及集团企业都将整体项目分工明确化，让整体项目避免单一的责任制，让社会更多机构和科学单位参与到项目当中。监督企业确保整体项目的无失，整体施工质量和工作效率得到了有效的保障，而工程监督资料管理作为其中的重要组成部分，资料管理管理的统一标准与内在性的统一措施及其解决方案是施工质量和效率的有效保证。

参考文献：

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