浅谈高校教学秘书工作

王俊丹

摘 要：随着社会的不断进步，高校需要向社会输送更多优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位，他们是联系学校和学生之间的桥梁，是教学管理质量的重要保证。因此，要求教学秘书认清职责、加强学习、勇于创新、努力提高自身素质，为教学管理质量的进一步提高提供保证。

关键词：教学秘书;教学管理;高校

高校秘书在高校教学管理中具有十分重要的地位，是教学管理的核心，同时也在稳定教学秩序、提高教学管理质量方面发挥很大作用。

一、高校教学秘书的主要职能

（一）管理与监督

教学秘书在高校教学活动中起到管理和监督的作用。他们负责制订每学期的教学计划、安排每学期的教学活动，是高校最基层的管理人员，为教学活动的顺利进行提供保障。教学秘书的工作内容包括整理保存和日常教学活动相关的一些纸质材料和电子材料，同时还要积极的配合校领导对学期中期末的教学质量做好检测工作。教学秘书要做好院长的助手，随时掌握教学活动中遇到的情况，及时发现教学活动中存在的问题并做好协调和改进工作，以确报教学活动的顺利进行，做好后勤保障工作。

（二）协调与服务

教学秘书在教学活动中起到协调与服务的作用。他们一方面负责将学校下达的各项任务通知传达给老师和同学们;另一方面又要当好院长的助手，辅助他们完成好日常教学管理工作以及落实各种教学活动包括安排课程、申请教室、安排教学检查和实习工作、教学质量测评、毕业论文管理以及英语四六级、计算机报名等烦琐的工作。教学秘书负责协调各学院之间、教师和学生之间的关系，是连接老师和学生之间的紐带。由于他们工作的特殊性，他们必须具有良好的沟通能力和有效的沟通手段。因此，教学秘书对维持教学活动秩序，确保教学活动顺利进行起了很大的作用。

二、对高校教学秘书的要求

高校教学秘书的工作主要分为两个方面，一方面是管理和监督日常教学活动和教学事务，另一方面在日常教学活动中起到协调与服务的作用。因此，为了做好教学秘书工作，我们应该做到以下几点。

（一）坚定的政治方向

教学秘书要有坚定的政治方向和良好的思想觉悟。教学秘书须认真贯彻落实党的各项政策方针，对党忠诚老实、言行一致，不弄虚作假，树立正确的得失观和价值观，将所学到的知识灵活的运用到实践中去，只有这样才可以更好地管理教学活动。除此之外，还要有强烈的责任心，努力做好各项工作，恪尽职守，严格遵守学校的各项规章制度，保守学校的教学机密。用一颗赤诚的心对待自己的工作，一丝不苟地做好自己的本质工作，全心全意的为老师和同学们服务，为保证教学质量不断提升贡献自己的一份力量。

（二）良好的沟通能力

高校教学秘书应该具有良好的沟通能力和解决问题的能力。而提高沟通效果的关键是具有“四心”：虚心、热心、细心、耐心。虚心就是要虚心听取老师和学生的意见和建议，不懂就问。热心就是要用积极的态度面对工作中的困难，即使工作十分复杂也要积极、热情地为教师和学生做好服务。细心就是每件工作都要细致认真地完成，确保教学工作顺利进行。它是工作中最重要的一点也是必不可少的一点。耐心要求教学秘书对待工作须心态平和、不急躁，遇到突发状况不慌张，处理问题要冷静。

（三）积极的心理素质

教学秘书是教学管理的第一线，肩上背负着重大的责任。教学秘书直接面对院系秘书、教学领导和广大师生，既要面对烦琐复杂的事务，又要处理突发事情的。因此，教学秘书需要具备良好的心理素质和强烈的责任感。面对这些压力，教学秘书要认认真真、踏踏实实、不骄不躁、认真细心，不断强化服务意识，把自己的理想和抱负和工作融入到一起。只有这样，才可以在平凡的工作中散发出无限的光芒。

（四）强化创新意识

为了不断深化教学改革、提高教学管理水平，教学秘书应该在做好本职工作的基础上充分发挥主观能动性，善于发现问题、解决问题，摒弃旧的观念，不断学习新的管理方法并取其精华弃其糟粕，实实在在地抓好每一件具体工作，使之高效完成，使每一项任务都科学地落到实处。

结语

随着社会的不断发展，社会中的各种竞争日益激烈，亟须高校向社会输送人才。改革迫在眉睫，因此高校秘书的工作显得尤为重要。高校秘书要坚定政治方向，提高沟通能力，具备良好的心理素质，不断强化自己的创新意识，为高校管理和培养人才贡献出自己的一份力量。

参考文献：

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[2]  李文斌.高校教学秘书在教学管理中的定位与功能[J].陕西铁路工程职业技术学院学报，2007，（5）：25-27.

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