试论大数据环境下医院人事档案的管理与利用

王越

摘要：基于对大数据环境下医院人事档案管理与利用的研究，首先，阐述医院人事档案特点。然后，分析大数据环境下医院人事档案管理与利用，具有实现人力资源的合理配置、促进医院更好发展的重要作用。最后，为在大数据环境下，使得医院人事档案管理与利用得到保障，给出树立正确大数据管理意识、构建大数据平台、完善人事档案数据网、保证人事档案信息安全等措施。

关键词：大数据;医院人事档案;大数据平台

医院是我国发展的重点与关键，医院可以为人们的日常生活与身体健康提供保障。因此，对于医院的发展需要给予更多关注与重视。医院想要在当今时代发展背景下，不断提升自身的医疗质量与医疗服务，需要做好人事档案管理与利用工作，对医院内的人力资源进行科学合理配置，避免人力资源浪费情况产生。特别是在当今大数据环境发展背景下，更需要对人事档案进行科学合理利用。所以，本文将针对大数据环境下医院人事档案的管理与利用相应内容进行阐述。

一、树立正确大数据管理意识

为在大数据环境下，更好实现医院人事档案管理与利用工作，需要相关工作人员能够树立正确的大数据管理意识。医院内管理人员与职工，能够对人事档案管理工作给予更多关注与支持，是人事档案管理工作有序进行的前提保障。因此，对于大数据技术工作人员要有正确认识，从而将先进的大数据技术应用在人事档案管理与利用中。在实际树立正确的大数据管理意识中，可以从以下几点展开：（1）医院高层领导人员需要起到良好带头作用，树立正确的大数据理念与信息化理念，对于国内与国外先进档案管理技术进行学习。将树立正确的数据共享意识、数据挖掘意识以及资源利用意识，为医院人事档案管理工作的创新与有序进行打下良好基础。（2）档案资源管理部门要做好各环节档案管理工作，将更新档案管理设备作为重点与关键，对于档案管理软件与硬件的更新，需要医院方面能够加大投入力度。将新型工作理念与设备设施纳入到人事档案管理工作中，提升人事档案管理与利用效率。

二、构建大数据平台

通过构建大数据平台的方式，可以为人事档案管理与利用工作的展开打下良好基础。基于此，在医院的发展过程中，要将构架人事档案大数据平台作为重点工作。在实际平台构建工作的开展中，要注意以下几点：（1）对于大数据平台建设工作，需要医院方面能够加大资金的投入力度与人力资源投入力度。这样才能保证平台构建工作的有序进行，在最大程度上避免在资金上或者人力上对平台构建造成影响[3]。（2）在人事档案大数据平台构建工作的开展中，要采取分步骤的方式构建档案资源库，比如构建文字档案资源库、图片档案资源库以及视频档案资源库等，促使医院内各个部门都能够朝着科学化与合理化方向发展。将医院传统人力的信息采集方式与录入方式摒弃，利用更加智能化与便捷化的人事档案大数据平台，对信息进行收集与整理，从而提升资源利用率。在未来档案的使用中，可以直接到平台中输入关键词进行查询。为档案资源的利用，节省更多时间与精力，从而将人事档案价值充分发挥。

三、完善人事档案数据网

在对人事档案进行管理与利用过程中，可以通过完善人事档案数据网的方式。在实际数据网的完善中，可以从以下几点展开：（1）档案管理工作的重点就是要在最大程度上保证档案数据信息的真实性与准确性，可以通过构建完善人事档案数据网的方式以及内部档案管理系统的方式，将医院内医护人员的个人信息情况、薪资待遇情况等及时录入到其中，这样才能保证人事档案数据网的科学性与完善性。（2）加强对先进信息技术的应用，对互联网技术进行科学合理利用，从而对医院内人事档案管理系统以及医院内部的数据库进行有效对接，提升数据信息利用率[4]。（3）对于人事档案数据网的完善工作，需要医院方面能夠加大资金的投入力度。购买先进设备设施，对相应的大数据平台以及信息系统进行升级与完善，确保平台与系统能够跟上医院的实际发展步伐。

四、保证人事档案信息安全

保证人事档案信息安全是人事档案管理与利用中的重点工作内容，因此，对于保证人事档案信息安全要给予更多重视与关注。在大数据背景下想要保证人事档案信息安全，可以通过加强对防护墙技术的应用，或者数据加密技术的应用。比如，在防火墙技术的应用中，可以在很大程度上将外部系统中未经授权的用户隔离，从而使得档案信息安全得到保障。数据加密技术主要是对人事档案信息进行加密，在对人事档案信息的利用中，需要输入相应的密码，才能对人事档案信息进行查询。在这一过程中，对访问者的身份进行验证，确保身份的安全性。

五、结束语

综上所述，在大数据环境发展背景下，为医院的发展带来一定影响。因此，为提升医院的医疗质量与服务质量，对于人事档案管理工作与利用工作需要给予更多重视与关注。实现对医院各项资源的合理配置，为医院的更好发展提供动力。

参考文献：

[1]张鑫，高凯.智慧医院时代医院人事档案管理的探讨[J].延安大学学报（医学科学版），2019，17（03）：110-112.

[2]周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，26（05）：648-649.

[3]彭浏宇，胡勇.基于大数据思维的医院人事档案管理探究[J].兰台世界，2019（05）：48-50.

[4]张婷婷，于长海.大数据视角下医院人事档案管理信息化探析[J].兰台内外，2019（13）：11-12.