档案管理意义初探

吴志鹏

摘要：档案管理的意义在于对档案进行整理分类，利于后面查找资料，有助于提高工作效率，档案管理这个工作也是有着多年的历史了，像古代的皇宫里面总是有着很多的档案，且都是不外传的，到现在所留下的档案资料都成为我们现代人平时所说的史籍和史料，这些档案见证了我们人类的艰辛历程，极具历史意义。近些年来，煤矿档案的使用率更加地频繁了，尤其是科技档案的应用，然而科技档案相较以前的档案又有什么优势呢，它的具体作用又是什么呢？下面就来对这些问题做一个初步的探索。

关键词：档案管理;意义;煤矿;科技;档案作用

档案管理是看似简单，实际上还是有着很深的学问，档案工作是为适应社会的发展而存在的，其目的和意义在于能更好地为社会各行各业服务，这是一项具有科学性和管理性的工作，通过用科学的方法去管理煤炭档案，使得档案内容更具合理性，不仅如此，煤炭科技档案的管理则需要从事这方面工作的人员具备一定的科学知识，这就说明了员工的综合素质随着煤炭科技档案的到来也要跟着提升，这样才能更好地完成这项工作，随着时代的发展，我国已进入信息化时代，对科技方面的应用也就更加频繁了，像煤矿科技档案的使用率就明显提高了，几乎是与第一生产线保持着密切的联系，且使用的频率要远大于其他行业，所以煤矿科技档案在档案管理上有着重要的意义。

一、煤矿企业档案管理的重要意义

煤矿企业档案管理对于煤矿产业有着重要的意义，甚至会影响到企业的整体发展，而煤矿档案管理最主要的意义有以下几个方面：

（一）煤矿企业档案管理是企业维持可持续发展的重要依据

煤矿企业所整理的档案印证了一个煤矿企业的发展历史，极具历史价值，通过档案的内容就可以了解该煤矿产业的发展现状和未来计划，确保档案的完整性和科学性是维持该煤矿企业可持续发展的重要依据，为煤矿企业所制定的档案进行规划，在确保实际可行的条件下，实施起来有助于企业的发展，所以说，为了能够保证煤矿企业的可持续发展性，建立煤矿企业档案就显得非常的重要[1]。

（二）煤矿企业档案管理是企业最为宝贵的财富

对于一个企业来说，企业的档案管理有着举足轻重的地位，可以说是一个企业最为宝贵的财富，煤矿企业作为我国重要的产业当然也不例外，档案管理直接反映了一个企业的发展历程，这对一个企业的来说有着深远的影响，企业档案管理方面的好坏，直接影响到煤矿企业的整体发展，而档案管理的内容其实就是对信息内容的一个整理，相当于企业的一个信息管理中心，在这里，有你想要的任何有关该企业的资料，能让你对这个企业有着更深刻的印象和了解，为企业的发展和生存服务，是档案管理工作的真正目的和意义，由于这项工作的特殊性和重要性，所以就需要相关的工作人员对工作一定要认真负责的对待，才能让煤矿企业走得更远，更具有宝贵的价值[2]。

二、煤矿科技档案在煤矿企业的重要作用

（一）科技档案的高效使用能够促进煤炭生产的效率

煤矿科技档案的存在更具科學性，更具实践性，这是因为煤矿科技档案是在生产建设和在科学的活动中产生出来的，比之前传统的档案管理更为合理高效，煤矿科技档案是一个包含了地质、科技成果、土木工程和矿建等多方面的科学档案，根据这个档案的内容，煤矿的生产效率得到了显著的提高，因为这里面集结了前人的工作经验，对于后人来讲是一笔宝贵的财富，生产效率的提高就在一定的程度上推动了社会的整体发展，促进社会经济的不断进步。

（二）科技档案的凭证作用，代表了一个煤矿企业形象，对企业的发展有着推动作用

科技档案有一个重要的作用，那就是作为企业形象的凭证，档案管理是历史，是企业的底蕴所在，企业在发展的过程中所经历的一切都会被记录到档案里，如果煤矿企业的科技档案里面有着该企业的黑点，那么将会直接影响到该企业的一个整体形象，一个企业的形象出现了污点，那将会影响该企业的可持续发展，而如果该煤矿企业成立至今没有任何的黑点，那就很容易引起他人的好感，那么相对的，来该煤矿企业就业的人数和有意愿跟其合作的企业也就会越来越多，这将会对该煤矿企业的推动有着重要的作用[3-4]。

三、结束语

煤矿科技档案管理对档案管理工作有着重要的意义，其作用也是不言而喻的，在科技档案的管理下，煤炭生产过程变得更加具有合理性和科学性，且和整个煤炭生产的过程紧密的结合了起来，在这个过程中，煤矿科技档案管理发挥了重要的作用，且对整个煤矿企业有着历史性的推动作用。

参考文献：

[1]刘云丽.电子档案在煤矿科技档案管理中的建立[J].各界，2019，000（010）：78.

[2]王鹤.档案管理意义初探——煤矿科技档案作用[J].科学技术创新，2013（13）：121-121.

[3]靳秀莲.建立电子档案在煤矿企业科技档案管理中的意义[J].煤，2008（03）：81-82.

[4]王艳明.科技工作程序对于科技档案管理的作用与意义[J].档案学研究，2005（01）：14-16.