建筑工程项目成本合约管理效果提升策略

胡应文

摘 要：成本管理是提高建筑项目建设质量，保障企业经济效益的重要手段，不过在成本管理中存在的影响因素较多，实际管理与计划管理间存在较大差异，造成了不良的影响。为此，相关单位就需采取其他措施方案，为成本管理提供指导支持，以保障工程最终的效益。本文就对合约规划管理在成本管理中的作用及实施措施展开分析探讨，以供借鉴。

关键词：成本管理;经济效益;提升策略

合约规划是借助合约的条款约束力实现成本管理的重要举措，在合约中能够清晰标注工程项目具体要求，制定合理的目标成本，并做好资金费用的分级管理，为管理人员工作落实提供科学引导，规避成本管理中存在的问题，提高项目建设的经济效益。

1合约规划对建筑工程项目成本管理的重要性

合约规划作为成本管理的基础内容，是实现成本全过程管控，促进项目有效落实、资金科学划分和使用的关键要素。合约规划在成本管理中的落实，可促使动态成本和目标成本间的连接管理，加强目标成本落实的有效性。合约规划是目前成本管理中，事前成本控制最常使用的方式方法，对于成本管理工作有着显著效果。具体来说：

首先，成本管理是一项专业性较强的工作，要求造价管理部门制定明确管理目标和要求，但由于造价管理部门和企业管理机构间工作上的差异，在信息资料收集上会存在明显偏差，进而削弱目标制定的合理性[1]。而合约规划管理为企业开展成本管理提供了约束条件，通过合同签订的方式，将成本控制的各项要求加以阐述，并要求企业严格按照合同内容落实管理工作，以达到造价部门制定的成本目标。同时合约规划也将造价管理部门与企业管理连接起来，共同开展成本管理工作，优化成本管理水平。

其次，合约规划为资金计划编制、工作预测提供了科学指导。在项目开展前，企业会根据目标成本要求科学规划和处理建设资金，合约在其中起到了划分和推动作用，将投入资金按照工程要求逐层划分，工作人员根据划分后的资金使用情况，对工作开展情况加以预测，并编制完善的资金计划，为真实作业的开展提供依据。

最后，合约规划管理对采购计划编制有很好的指导作用。相关部门在采购计划编制中，可根据合约内容要求完善计划内容，明确采购材料种类、数量及规格等，做到资金费用科学管控。同时，合约规划的开展能够将成本责任予以有效划分，使有关人员及部门都能有事可做、有章可循，以此优化成本管理工作的质量。

2建筑工程项目成本合约管理效果提升的具体策略

2.1目标成本管理

目标成本管理的重点内容如下：阶段性的精细化目标成本控制，合理分解和落实目标成本管理责任，严格执行目标成本刚性管理原则。下面将对此展开详细论述。

1）阶段性的精细化成本控制

结合项目的开发进度，进一步细化目标成本，形成立项、方案、扩初、施工图阶段目标成本。同时，明确各阶段的目标成本管理要点，实现有计划性的全过程、动态化、精细化目标成本管理。

2）合理分解和落实目标成本管理责任

合理分解各项控制指标，将各项控制目标落实给相关部门，进一步明确各部门的责任主体与责任范围，构建完善的组织架构，完成目标成本管理任务。

3）严格执行目标成本刚性管理原则

各阶段目标成本经公司审核审批后，确定为下一阶段或最终核算的成本控制目标。

4）科目下的目标成本转换为合约分判下的目标成本。根据公司审批后的目标成本，结合工程标段划分、工程进度安排及工程组织规划等，编制合约分判下的目标成本，为招投标管理、合同签约管理和用工规划管理提供可靠的参考依据。

2.2 建立健全的合同管理制度

国家是制定宏观法规的责任主体。要想从根本上解决合同问题，就必须建立健全的合同管理制度，构建完善的合同管理体系，确保合同内容的完整性、精确性与合法性。在合同管理中，要严格控制成本，完善合同管理制度，这也有助于降低投资成本，实现经济效益最大化。而这对于整个社会的良好发展也具有实际意义[2]。

2.3动态管理

动态成本管理的重点在于利用完善的动态成本反馈机制，对成本变动特征及存在的异常现象加以识别和处理，达成成本管理目标。在动态成本反馈机制构建中，先要规定成本反馈时间，通过一段时间资料数据收集和分析，了解成本管理是否存在异常情况，是否存在与合约偏离的问题，并建立变化台账，为成本管理的落实提供依据。一般情况下，按月进行动态成本分析，准确了解变动特征。在成本统计中，如果发现预结算金额在合同有效金额的10%以上，实际发生金额在目标成本的5%左右，要立即报警，以免成本过度消耗。

在成本管理方案选择上，以对比分析的方式，选出合适方案，加强成本管理效果。且要求管理部门做好图纸审批及技术交底工作，在成本变动时，准确找出其中原因并加以处理。最后开展成本评估工作，提交准确的反馈资料。在评估中，严格遵循目标成本要求及合约内容展开详细分析，找出差异出现原因，总结项目成本超计划、无效投资、损失浪费的教训和各种途径降低成本的成功经验，对项目成本管理情况做出评价，形成专题报告，并组织相关部门和人员学习。

2.4招标管理

在招标阶段的成本管理中，工作人应做好招标计划编制和合同交底工作，让工作人员准确了解合同内容，掌握成本管理具体要求。为此，作业人员先要编制招标计划。可按照进度、标段特点、工程界面、承包范围等资料数据，完善招标计划，确定标底及企业要求。再者，成立招标小组，对竞标单位实行调查审核，准确了解竞标单位实力，给出参与资格。同时在调查审核中，还应了解市场发展趋势，对存在的新型材料予以掌握。在竞标文件审核中，考虑市场信息，确定企业选择的合理性[3]。

对于竞标金额大于目标成本金额的情况，应详细阐述原因，并制定合理的优化措施，尽可能降低成本损耗，减少双方损失。合同签订时，还需做好合同内容审阅和探讨，解决其中的疑问，发挥合同效用。

2.5采购管理

采购环节是资金成本支出较大的环节，同时也是最容易出现成本变动的环节。在采购管理中，采购人员应建立供应商台账，开展供应商的资质审核，与符合国家要求的供应商展开合作，保证材料供应质量。采购人员需实行市场调查研究，扩展采购渠道，多方对比分析，选择合适的供方提供资源控制资金费用支出。且深入研究指定品牌，确定指定品牌属于同档次同价格水平。

2.6签证变更管理

项目建设过程中，因受到环境及人为因素的影响，很容易出现变更问题，进而带来成本费用的变动，导致实际支出与合约要求不符。所以在管理过程中，应尽可能的避免变更问题的出现，应根据现有规范要求，做好前期估算和审批，控制变更的可能。对于出现的变更及签证问题，要提交方案计划，在审核通过后，落实到实际作业中，以实现成本的科学管控，避免超支情况的产生。

2.7结算管理

结算阶段成本合约管理需要工作人员开展图纸、资料的收集和审核，以确保信息的齐全性、准确性，为结算工作提供依据。

2.8团队建设

建立专门管理团队，做好人员划分，把控成本合约内容，为后续工作提供依据支持。在合约分析研究中，要对存在的问题予以及时提出和处理，保障合约符合相关法律，为成本管理提供可靠依据和支持。再者，深化人員思想意识，明确成本合约管理的重要性，严格按照规范要求开展作业，避免问题反复发生。对管理团队的人员，实行严格要求，落实培训与考核，提高团队的专业化水平。

2.9运营体系的完善

专业团队构建完成后，应完善体系制度，为工作的顺利落实提供保障，同时这也可锻炼员工的素质，密切团队间的协作。

结束语：总而言之，成本合约管理涉及到各参与部门，为了加强管理效果，部门间应做好协调沟通，降低矛盾纠纷出现几率。同时，还应注意落实审批制度，对于更改内容，各部门需参与其中，实施优化处理，以推动项目顺利进行，避免资金成本的过度支出。

（中新南京生态科技岛投资发展有限公司，江苏 南京 210000）