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典藏在图书馆图书管理中的价值思考

2020-06-01龚欣

文存阅刊 2020年2期
关键词:典藏图书管理图书馆

龚欣

摘要:伴随我国特色社会主义文化的蓬勃发展,纸质阅读这种学习方式在互联网时代重新焕发生命力。作为提供纸质图书借阅服务的重要公共文化场所,图书馆在这一背景下,需要加强对于典藏工作的重视力度,力求改善图书管理與图书服务质量。本文主要对图书馆图书管理中典藏的重要价值进行思考,探讨在信息时代最大化实现典藏内在价值的有效措施,希望能够提供具备参考意义的借鉴。

关键词:典藏;图书馆;图书管理;价值

在图书馆图书管理之中,典藏主要是指在整体上对各类图书进行收藏、整理、调配及总体管理,对于图书馆的有序运转而言,意义显著[1]。典藏与其他图书管理活动不同之处在于其具备高效性、需要对大量图书数据(比如馆藏图书数量、读者借阅图书数据)进行处理、能够清除图书馆冗余(比如定期处理现阶段图书馆不需要的书籍、处理不符合时代发展要求的书籍,进而推动图书馆图书更新)。图书馆应加强对于典藏工作的重视力度,充分认识典藏在图书管理中的重要价值,采取科学措施最大化实现典藏的内在价值。

一、图书馆图书管理中典藏的重要价值

(一)能够实现高效调配

信息时代,信息数量不断增多,图书出版速度也日益加快,因而从整体上看,图书馆中的信息资源呈现增长趋势,图书管理的难度也因此加大[2]。通常,图书进入图书馆需要经过两个环节,即采集环节和典藏环节,典藏在图书管理活动中具备的重要价值之一,就是在图书采集环节完成之后,实现对于图书的高效合理调配,从而最大限度地提升图书资源的利用效率,更好地满足广大读者在阅读方面的需求。比如,图书馆某一图书仅有唯一一本,一般这样馆藏为一的图书不提供外界服务,很难充分满足读者的需求,因此典藏工作人员可以建议图书馆增加馆藏数量或者购入电子版资源,进而实现对于图书的高效调配。

(二)能够有效清除冗余

典藏工作不仅要对图书进行高效合理的调配,而且还需要完成图书借阅情况记录和相应的数据分析,从中得出关于图书流通状态的科学节理念,以此推动图书管理制度走向完善。根据分析结论,典藏工作人员需要对已经损坏、破旧的图书和长期无人问津的无用图书进行定期清除,以此有效清除图书馆馆藏之中的冗余,控制图书馆的体量,降低图书管理难度。

(三)能够高效反馈数据

图书馆典藏工作人员需要对图书借阅数据进行全盘统计和分析总结,在加快图书管理数据反馈速度和信息传播速度方面具备重要价值[3]。比如,典藏工作人员通过对每月图书借阅情况进行总结,可以推出图书借阅月榜,以此帮助读者了解图书馆中图书的流动情况,同时发挥图书推荐的功能,帮助读者获取更多好书信息。此外,高效的数据反馈还能够为图书采集部门提供有效参考,进而带动整体图书管理工作水平提升。

二、进一步实现典藏在图书馆图书管理中价值的有效措施

(一)增强典藏工作人员的综合素质

在图书馆藏书数量日益增多、种类日趋复杂的情况下,典藏工作迎来一系列全新挑战,对于馆藏人员的综合素质也提出了更高的要求。因此,图书馆一方面要面向典藏工作人员开展主题培训工作,邀请典藏领域的专家、学者。具备丰富实践经验的优秀典藏工作者为本馆典藏人员展开相关讲座,因此增进他们对于先进典藏理念一方法的了解和把握;另一方面,图书馆需要改善人才招聘环节,力求引入具备相关专业背景的专业典藏人才。此外,图书馆需要重视建立有效的典藏工作制度和绩效考核机制,以此增强典藏人员的责任意识与工作积极性。

(二)引入具备创新意义的典藏方法

信息时代,图书馆需要创新典藏工作方法,通过将现代信息技术与典藏工作有机结合起来,提升典藏工作效率[4]。比如,图书馆可以将物联网技术中的射频识别标签技术引入典藏工作之中,应用射频识别标签完成对于图书信息的快速识别和处理,实时监控图书的流通情况,从而进一步改善图书调配效果。又如,图书馆可以将大数据技术与典藏工作相结合,增强数据分析与挖掘实效性,更好地展开各方面图书管理工作。

(三)建立信息网络化动态典藏系统

图书馆可以通过与计算机企业展开合作,开发符合自身实际典藏工作需求的计算机软件,建立动态典藏系统,以此有效完成对于图书借阅数据、图书流通情况等重要信息和数据的高效管理,同时实现对于重要数据信息的安全存储与备份。图书馆在建立动态典藏系统时,需要重视与读者进行沟通互动,因此应建立相关反馈渠道,以此充分了解读者的阅读需求。

结束语

总而言之,信息时代,在图书馆图书数量飞速增长、种类日趋复杂的背景下,典藏在图书馆图书管理中的重要作用也日益突出。图书馆必须深刻认识典藏在实现图书高效调配、有效清除冗余、高效进行数据反馈等方面的重要价值,通过增强典藏工作人员的综合素质、引入具备创新意义的典藏方法、建立信息网络化动态典藏系统等一系列措施,进一步实现典藏的价值,切实改善图书管理质量。

参考文献:

[1]王俊宇.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].吉林广播电视大学学报,2016(5):141-142.

[2]琚园园.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].山西青年,2017(3):183.

[3]沈秦英.典藏在图书馆图书管理的应用分析[J].明日风尚,2018(17):357-357.

[4]张锐.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[J].时代报告,2018(14):179.

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