信息化环境下企业内部控制体系的构建

袁静

摘要：在现代企业的管理过程中，内部控制工作属于其中的核心内容，也是企业不同管理形式的总称。企业开展内部信息的管理工作，要保证数据資料的经济性与实效性，从根本上保证资源与资产的安全性，才能够为会计核算工作的顺利开展做好铺垫。本文从信息化环境下企业构建内部控制体系的重要意义展开分析，并以此为依据，提出完善内控信息化制度的建设、搭建健全的信息化平台、开展风险评估工作、强化内部信息监管力度等几个方面的措施。希望企业能够建立健全的内部控制体系，加强资金管理力度，保证经营决策的合理性。

关键词：信息化环境;内部控制体系;监督机制;风险评估

基于新时期背景下，信息化技术已经得到了广泛的运用。企业在实行内部管理工作的时候，为了有效提升内部管理效率，就需要依托于信息化平台，并建立健全的内部控制系统。只有尽快适应外部环境与内部环境的变化，制定长远的发展目标，才能够保证企业各项经营活动的顺利开展。在保护资产完整性与有效性的基础上，开展会计核算、业务核算等工作。在保证财务数据真实性的基础上，优化内部控制框架管理体系，并实现对各个模块内容的信息共享，尽可能降低企业的成本支出，不断创造出更高的经济价值与社会价值。

一、信息化环境下企业构建内部控制体系的重要意义

（一）实现长远发展目标

现阶段，社会科技技术飞速发展，信息化技术也逐渐进入到了人们的生活与工作当中，不仅提升了实际的工作效率，还给企业的工作带来了许多方便之处。相关的工作人员只有将信息化技术运用到企业的各个阶层当中，树立员工正确的内控意识，才能够促进企业内部管理框架的优化与完善。针对于内控环节内容的变化，开展信息化内部控制工作，能够提升实际的管理效率，还能够实现动态化的监督与控制工作，及时发现预算目标与实际情况的差异，以便于尽早做出战略方案的调整，以实现企业的长远发展目标。

（二）创造出更高的价值

企业的价值作为企业今后现金净流量的主要形式，上市企业价值一般都是利用股票的价值进行合理的评估。但是针对于非上市的企业来说，相关的工作人员需要结合一段时间内的现金净流量进行核算，并开展全面的评估工作。企业的价值作为企业效益者效益获取的基本保证，能够为企业创造出更高的价值。只有将内部控制与风险防范的意识贯彻到各个环节当中，才能够将规章制度的效用凸显出来。在受到信息化技术影响的背景下，内部控制可以借助信息化技术，实现各个部门数据的整理与收集，并利用信息化平台进行快速的传递与共享。在降低工作人员工作量的基础上，创造出更高的价值，促进企业的综合性发展。

二、信息化环境下企业内部控制体系的构建路径

（一）完善内控信息化制度的建设

企业在完善内部控制体系的过程中，要想将管理职能发挥出来，就要建立信息化系统，实行对各个运营环节的监督与管理。在保证各项运营工作合理性与规范性的基础上，尽可能杜绝财务风险问题发生。在创造出更高经济价值的同时，提高企业管理层的重视度，增强技术部门与财务部门的交流与沟通，使全员都能够参与到内控体系的构建当中。领导层也可以采纳各个阶层员工给出的参考意见，结合企业各项经营活动的实际情况，完善规章制度，将内控信息化系统的实际效用发挥出来，以不断提升管理效率。在此过程中，不仅要对企业可能面临的经营风险与战略风险进行评估之外，还要了解因信息技术使用产生的新风险。例如编制会计核算软件中可能会存在漏洞，进而引发财务风险。因此，在完善内部控制制度的基础上，能够实行与员工工作行为的约束，还能够促进后续业务活动的开展。

（二）搭建健全的信息化平台

基于信息化背景下，建立健全的信息化系统，实行内部控制效用。在实现业务数据整合分析工作的基础上，及时发现各项经营活动中存在的不足之处。基于信息化环境背景下，只有实行信息流、物资流与资金流的融合，才能够彻底的转变企业原有的经营管理方式。因为利用信息化平台进行信息的整合与存储，不仅能够保证财务数据得到合理的使用，还能够实行动态化的控制与监督目标。通过实行对各项经营活动的控制与监督工作，制定长远的发展目标。与此同时促进银行、供应商与银行共同发展，搭建健全网络优化体系。企业的财务部门在开展预算编制工作的时候，要实行财务数据的全面分析工作，并增强各个部门之间的沟通与交流，提升预算的执行力。

在统一的信息化平台当中，整合业务信息与财务信息，并建立健全的信息化平台，例如使用SAP、ERP信息化系统，实现会计凭证的编制与财务报表的生成。在此之后，开展全面的分析与统计工作，及时发现预算目标与实际情况存在的差异，对于财务数据差异较大的部门，实行对预算的调整与控制工作。在完善会计核算机构的基础上，利用信息化系统中的财务管理预算模块，进而开展全面的审核工作。在细化财务管理内容的基础上，使员工能够明确企业的财务状况，对财务数据进行全方位管理，并实现财务数据与业务数据的管理工作。最后，企业要安排专门的工作人员学习先进的信息化技术，培养出更多的复合型人才。在实行动态化预算监督的基础上，以杜绝财务风险问题发生，将信息化平台的优势发挥到最大化。

（三）强化内部信息监管

企业在实际的运营发展过程中，要想将信息化系统的效用发挥出来，就要开展内部控制执行的监管工作。在完善内部监督管理体系的基础上，开展内部控制体系的建设工作。在信息化环境的影响下，企业的业务与数据都需要传递到企业信息化系统当中。要想保证内部控制工作的顺利开展，就要保证信息化系统的安全性与规范性，开展对内部数据的监督与管理工作，保证信息化系统的安全性与规范性。在搭建健全内部控制体系的基础上，做好内部审计监督工作，提出针对性较强的审计意见。此外，在实行内部评价与监督工作的时候，要合理利用信息化系统，在系统中制定明确的管理范围。如果出现了特殊情况，就要及时进行预警。企业要结合各项经营活动开展的现状，实现对各项活动的分析与管控。通过搭建业财融合数据库的方式，开展数据的收集与核算工作。不仅能够减轻财务人员的工作压力，还能够提升财务管理的效率。相关的财务人员务必要明确建立数据库的基本含义并不是存储信息，而是要开展全面的分析与核算工作。针对于能够创造更高经济效益的项目，企业应当适当的投入更多的资金，加强资金管理力度，逐步创造出更高的经济效益。只有有效的降低企业的成本支出，方便财务人员从数据库中开展数据查阅与核算工作，强化内部信息的监管力度，才杜绝不必要的财务风险问题发生。

三、结束语

综上所述，企业在实际的运营发展过程中，要想有效提升整体的管控水平，创造出更高的经济价值，财务部门就要将重心放在内部控制系统的建设过程中。只有真正实现信息化技术与内控体系的融合，才能够打造出良好的工作环境。企业在加强内部监督与控制力度的基础上，结合企业的实际发展需求，打造完善的信息化平台，逐步加强风险评估与管理力度，避免出现不必要的经济损失。在开展信息系统安全性评价工作的基础上，化解可能存在的风险因素，为企业的稳定发展打下良好基础。

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