对港口企业精细化财务管理的思考

张华

摘要：港口经济作为组成我国宏观经济的重要部分，能够极大地推动我国国民经济的发展，且能够充分体现一国对外贸易和综合经济实力。世界经济在受到金融、欧债危机的影响后，形势大不如前，在一定程度上降低了全球各国的对外贸易，而我国自改革开放以来，对外贸易获得前所未有的发展，也受到危机的重大影响。作为发展对外贸易的关键——港口企业，其经营现状好坏将对整个贸易行业的兴衰与否造成直接影响。财务管理作为一个企业重要的内部管理工作，在新形势下十分有必要做好进一步优化与提升工作。

关键词：港口企业;精细化财务管理;思考

现阶段，港口企业的经营效益受激烈市场竞争、经济形势下滑的影响正在逐渐降低，且外部环境彻底好转的迹象不明显。基于此，为合理有效地控制自身经营效益和保持市场竞争力，就需要港口企业立足于管理优化采用多种方式来确保上述基本目标的实现，如提高管理效率、降低损耗与管理风险，而财务管理一直都是内部管理优化的重要内容，通过开展精细化财务管理，可帮助港口企业提高效益与控制成本，从而有助于企业的健康、长远发展[1]。

一、精细化财务管理介绍

精细化财务管理概念的出现，能够不断细化社会分工，减少资源的浪费，且能够更好地控制成本费用。通过精细化财务管理能够极大地促进企业发展，更加合理地把控财务工作，深度挖掘这项工作所具有的价值，且能够在各个环节与角度上体现出来。基于此，相关工作者的第一工作目标在于“精细”，各部人员通过共同努力可更好的开展企业经营管理工作，在监督管理过程中为企业实现健康、长远发展打下坚实的基础，主要具有四个特点。

第一，系统性：通过开展相关财务精细化管理工作，能夠有效的改观企业系统性，为此工作人员需要真正做到以身作则和严格把关，其他部门人员相互配合，以此来提高系统性。

第二，人文性：相比较企业的传统管理方式，这种管理存在明显差距，但是不管哪种管理模式都需要员工的积极努力，对每个经营模式的环节进行科学合理的设计，做好员工的实时监督、激励与规范约束工作[2]。

第三，流程化：这项管理需要一个过程，因此需要逐步完成，而借助专业性指导可顺利的推进各个流程，有助于企业核心竞争力与凝聚力的增强。

第四，规范化：这项管理模式需要严格的规定做保障，因此在正式利用前需将相应的管理体系制定下来，根据不同机制制定相应的财务管理体系，从而能够更加规范、标准的做好财务成本精细化管理工作。

二、港口企业精细化财务管理现状

（一）不健全的管理制度与体系

在内控制度、考核体系上，企业不可避免的存在各种缺陷，如制度、责任体系以及薪酬分配等，与之有关联的科室规章制度不明确，如存货、购销方面，不能明确进货渠道等，流程缓慢，相应的会增加采购成本、积压存货，也不能有效的评估订单;一些部门尽管独立但是缺少相应制度，如设备维修制度缺少，生产设备很难进行有效的工作，最后造成人力、物力、财力的极大浪费。站在考核体系上，应具有较为繁杂的财务成本精细化管理客体，量化控制指标缺失，造成体系严重滞后而不能有效控制成本，最终不利于增强企业核心竞争力甚至会丧失。还有一些港口企业尽管所建立的财务管理制度较为健全，但是在各种因素的干扰下很难取得理想的执行效果，如缺乏执行力度、执行方式不科学等，极大的浪费了各种资源，甚至暴露财务风险[3]。

（二）缺少数据化软硬件支撑，不利于信息化与智能化发展

目前，我国许多港口企业不管是在布局作业场所还是分公司、子公司等方面，所采取的拓展姿态均较为激进，而业务端口的分散性不利于集中做好企业的财务管理工作。基于此，做好精细化财务管理的信息化、智慧化工作刻不容缓。在许多港口企业中尽管所建立的信息化基础设施、软件系统配套较为健全，但是在具体使用过程中难免存在不足与缺陷，如技能使用不熟练、使用程度较低等。与此同时，企业信息化水平比较低，依然处于系统化初始阶段，不能更好的开展更高层的智慧化处理，如自动预警处理、实时监测以及预测等，相应的更不谈上如何有效的吸收与应用新兴的数据化技术。

（三）缺乏明确的财务管理方式，不能有效细化成本费用

精细化财务管理旨在对于具体管理方式的改革，但是当下大多数港口企业所采用的管理方式较为传统，即粗放式管理方式，不能高度重视财务数据的归结工作，如成本费用十分复杂等，在交叉作业或长流程间断作业时成本作业的准确性、连贯性很难得到有效保证。如：在统计电费时，许多企业关于电表数据的查看仅仅在固定时间段，在此基础上对该区域作业或分公司、子公司实际用了多少度电进行核算，很显然这种归结方式比较粗放，与精细化基本要求不符，更谈不上后期如何借助财务数据分析来促进港口作业效率的提高[4]。

三、开展精细化财务管理的思考

（一）坚持财务集中管理模式

港口企业需要立足于自身整体经营战略目标，对集中、高效且统一的管理模式坚定不移的实施，在一盘棋思想的指导下将规模优势充分发挥出来，实现效益的最大化。在财务集中管理模式的坚持过程中对子公司、分公司、合资公司的所具有的财务行为进行有效的规范，将企业全部资源集中起来，最大限度的发挥企业整体价值。对各类财务资源做好细化管理工作，抓基层、打基础、促管理和提效益，将财富向资源转变。同时，对各种财务考核指标进行积极的完善，所建立的财务指标评价体系确保与各公司不同特点相适应，将其本身的主观能动性充分调动起来。高度重视表内外的资产，将表外资产潜力充分发挥出来，确保港口价值的最大化。

（二）相关制度体系的建立健全，制度体系的执行落地

对于港口企业而言，为致力于自身精细化财务管理的进一步提升与优化，就需要建立健全的制度体系作保障，且强化执行，从而能够进一步指导工作的开展，使其更加规范。在建立健全的制度体系时需要围绕“精细化”理念，通过拆解与细分各个财务管理环节且结合其他业务流程，来进一步细化制度层面、执行层面。在落地执行各项制度体系时离不开执行监督与评价激励的健全，执行监督的目的在于有效的落实责任制，对执行责任进行有效强化与明晰，且不断规范执行过程。关于港口企业的升级与转型，我国在2014年就发布了相关文件，即《关于推进港口转型升级的指导意见》，其中精细化管理是一个最为重要的内容。基于此，港口企业在精细化管理制度基础上介入岸线审批、港口作业等全过程，在充分发挥资源优势的基础上取得最大限度的管理效益[5]。

（三）先进信息化与智能化技术的应用

站在港口企业的角度上，在财务管理中为实现精细化管理就离不开信息化、智能化的支撑。基于此，港口企业需要对相关基础设施与技术储备进行科学的部署与积极的应用，在实践过程中通过不断的修正来促进精细化财务管理的最终实现。当下在信息化方面，港口企业获得很大进步，且会完成相关系统的部署工作，如ERP、商务和财务系统等，按照精细化财务管理系统的要求，需要采取有效措施来打通上述不同领域或环节系统，在此基础上更好的共享、流通各种数据信息。与此同时，有针对性的建立财务数据库，这是高效开展财务管理的有效手段，也能够满足安全加密的要求。另外，通过相应数据挖掘技术储备的建立健全，在分析与挖掘财务、非财务数据基础上通过相应分析与预测模型的部署，有助于精细化财务管理各种智能化操作的实现，如预测分析与实时预警等。

（四）收入管理视野的进一步拓展

一方面，时刻关注国家政策与航运市场变化，强化与各个业务部门之间的联系，对港口核心业务提高重视程度，对主要货种的市场价格、竞争港口的费率变化等进行充分了解，对各货种单吨效益信息进行准确的提供，提供一定的决策依据便于企业更好的实施价格战略，对核心业务的竞争优势进行有效的巩固与扩大。另一方面，对现场、作业流程、港口收费标准进行全面熟悉与了解，定期组织现场作业人员积极的开展业务培训工作，与业务、计费、理货人员之间进行有效的沟通与协调，强有力的管控收入管理过程，对与作业现场有关的收入动态信息进行充分掌握，从而有助于传递时间的缩短和最大限度的保证原始信息的准确性[6]。

（五）财务管理方式、措施的优化与创新

具体执行作为精细化财务管理的重中之重，关键措施在于通过管理方式的创新来精细化相关财务归家，尤其是精细化管理港口成本费用。值得一提的是，港口成本费用包括多种类型，如船舶代理费、港务费、劳务费等。传统财务不仅能够做好上述类型的划分，在具体划分时还能够严格围绕变动、可变动成本。然而，这样的划分远远不够，这种划分方式比较粗放，不能充分的支撑决策力度，为此急需要建立更加全面细化的归结体系，且对时间节奏进行细化，从而能够做好财务归结的精细化工作。

（六）强化建设管理队伍

企业在财务管理时需强化建设管理队伍，以此可提升管理效果与管理质量。其一，适当的增加培训力度，强化管理队伍建设，促进管理人员综合素质的提高;培训有助于管理人员自身技能的培养，促进财务管理能力的提高。其二，定期组织财务管理人员进行继续教育培训，确保会计人员综合素质的不断提高，从而能够顺利的开展企业工作。其三，积极的建设管理队伍，确保管理人员掌握一定管理能力，能够顺利开展管理工作;促进财务管理者自身能力的提高，认真讲授管理知识，明确掌握相关法律法规，保证能够顺利的实施这项工作，促进管理队伍质量的提高，针对现存财务管理问题制定针对性措施，从而强化管理队伍建设。

除此之外，做好财务分析工作，对港口当前所具有的优劣势进行科学的评价，明确所面临的机遇与挑战，致力于经营管理的改进与管理绩效的提高。将港口企业的实际情况结合起来，进一步充实与完善当下所具有的财务分析模式，组建财务分析小组便于做好企业经营绩效的分析工作。在现有财务分析管理制度不断完善的基础上，积极地开展精细化财务管理工作，通过分析基础信息库与专题财务分析的建立，确保一整套完整分析体系的形成，促进分析质量的不断提高。

四、结束语

当下，港口企业所面临的市场环境日益严峻，为促进自身综合竞争力的不断增强，需要进一步优化做好内部管理控制工作，极大地提高内控管理水平。精细化财务管理作为内部管理的一项重要内容，促进自身财务管理精细化程度的不断提高就需要结合自身实际情况，制定一系列切实可行的解决措施，确保能够高效、实时、准确的开展财务管理工作，从而能够实现港口企业的健康、可持续发展。

参考文献：

[1]沈琦.精细化预算管理在电网企业财务管理中的应用[J].现代营销（下旬刊），2019 （09）：233-234.

[2]汪绍军.国有企业精细化财务管理措施浅析[J].现代经济信息，2019 （17）：210.

[3]赵轶伟.财务共享时代企业的精细化财务管理策略[J].智库时代，2019 （37）：60-61.

[4]畢伟伟.探究港口企业的精细化财务管理[J].中外企业家，2018 （10）：77-78.

[5]王红.港口企业财务管理精细化对策探讨[J].现代商贸工业，2016，37 （12）：114-115.

[6]李亮.关于港口企业精细化财务管理的几点思考[J].交通财会，2013 （01）：83-86.