浅析大同市博物馆藏品管理智慧化系统

□贾霞

随着博物馆的建设和发展，传统的藏品管理方式对数量庞大、分类众多、查找频繁、提用增多的藏品管理工作心有余而力不足，而且常常会出现重复工作、工作效率低、工作差错等问题。建立确保藏品安全、提高工作效率、实现资源共享的藏品管理智慧化系统成为大势所趋。

一、大同市博物馆基于RFID技术的藏品管理智慧化系统

藏品管理智慧化系统是从大同市博物馆藏品管理的基本工作出发，采用先进的RFID标签（无线射频识别）技术，结合计算机技术和物联网技术，对藏品信息和流动情况进行实时管理的系统。系统主要针对藏品管理开发，涵盖藏品修复、藏品陈列、藏品研究等业务环节。以数字化形式对藏品信息进行存储，完成藏品入馆登记、编目、鉴定、提用与退还、保护与修复、注销等业务流程的信息化处理。通过对“RFID电子身份证”进行自动实时识读，对藏品管理流程进行自动化处理。做到藏品的在库、流动、维护保养等的可视化、信息化，使整个管理系统准确、高效、快捷。通过设计防拆卸标签、安装阅读天线、设置库房出入口阅读器、后台监控报警等手段对出入库流程严格控制及全过程追溯，实现了对库内藏品跟踪监控，从而提升藏品安全保障水平。

（一）系统硬件

1.系统硬件组成

读写器：读写器是读取或写入标签信息的设备，可设计为手持式或固定式等多种形式。读写器对标签进行识别、读取和写入操作，将收集到的数据信息传送到后台系统，由后台系统处理数据信息。

RFID标签：RFID标签由耦合元件及芯片组成，每个RFID电子标签都具有一个全球唯一的ID号码——UID（用户身份证明）。给每个藏品上绑定一个电子标签，就相当于给文物发放了“RFID电子身份证”，使RFID标签与文物形成唯一对应关系。

图一 藏品智慧管理系统硬件设备构造框架示意图

天线：射频电路中的天线是连接阅读器和电子标签的桥梁。阅读器发送的射频信号能量，通过天线以电磁波的形式辐射到空间，当电子标签进入该空间时接收电磁波能量，天线反馈电子标签的信号给阅读器，实现射频信号传递。

环境检测设备：通过无线传感技术，监测库房温湿度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外线等环境因子，再运用低功耗网络传输至服务器，实现对藏品库房环境的监测和预警。

2.系统硬件架构图（图一）

藏品智慧化管理系统是由RFID物联网技术、无线WIFI技术、云计算技术、图像处理、环境检测等相结合，各功能模块通过低功耗网络协议传输数据到藏品管理服务器，经智慧化管理软件处理各功能模块间数据通讯的一套智能化管理系统。

（二）系统软件

在建立系统软件之前，从本馆藏品管理工作实际需求出发，根据业务流程和业务范围设立了系统模块及功能（表1）。

表1 藏品管理系统模块及功能

二、系统方案实施和RFID标签绑定

近年来，大同市博物馆无论是藏品本体管理还是藏品信息管理都取得了长足发展，同时网络架构和物联网传感技术也为引入RFID技术提供了便利条件。大同市博物馆藏品管理智慧化系统是藏品管理系统与RFID技术相融合，既在藏品管理系统的基础上扩展开发，又新增加RFID标签发放模块、RFID标签管理模块，增强了藏品管理的实用性，在此基础上确立了实施方案。

1.系统方案实施

搭建RFID技术硬件系统：（1）搭建RFID技术平台，包括硬件环境、读写器、天线等设备。（2）搭建网络传输平台，包括服务器、交换机、路由器等网络设备。（3）搭建环境检测模块，包括温湿度检测、图像处理等模块。（4）搭建藏品移动监测模块，包括定位基站、定位模块等。（5）藏品标签绑定。

建设藏品管理智慧化系统：（1）完善藏品电子信息采集，整合高清影像资料，拓展视频采集，3D数据采集和处理。（2）制订藏品信息录入标准及规范，严格信息审核工作。（3）保障系统安全，在互联网与内部网之间建立“防火墙”。为提高信息系统及数据的安全性和保密性，对使用用户设置身份认证，对于重要信息必须授权，制定健全的管理制度。（4）电子信息、影像资料匹配导入。为保证系统的有效性，采取先部分试点再整体推行的思路，即先导入2万件藏品电子信息，在这2万件藏品中抽样进行出入库管理、安全监测、温湿度监控等,系统调试合理之后再全部导入。

2.2 RFID标签绑定

面对形态各异、质地不同、数量众多的藏品，RFID标签绑定不能一概而论，而且应该把藏品安全放在首位。因此制定了RFID标签与藏品绑定的原则：1.确保对藏品不造成损伤。2.参照现行藏品的标识方式。3.充分考虑藏品的级别、物理性质、形状大小，订制合适标签。4.标签以挂签、贴签的方式为主，对于微型、丝质类文物可采用外包装、封套、囊匣等贴签的方式。5.贴签所采用的粘合剂应为通过技术鉴定，确认对藏品无腐蚀，粘贴牢固，并且清除标签后，藏品不受到任何损害。6.挂标签的材料应结实耐用,不能对藏品造成损害。7.标签的大小、悬挂或粘贴位置应不影响文物的瞻观。在此基础上，参照本馆藏品的标识方式，充分考虑藏品级别、是否抗金属、形状大小等情况，特制了适应于不同藏品的陶瓷抗金属标签、卡片标签、柔性抗金属标签、珠宝标签、纸质标签五种标签，经过大量反复试验合格之后进行绑定。

三、藏品管理智慧化系统的意义

（一）传输实时化，确保藏品安全

系统通过藏品定位、温湿度传感器、藏品动态传输等数字化保护功能，确保藏品安全。库房布置物联网定位基站、定位器、报警器，并采用RFID防盗标签与一、二级藏品绑定，后台软件实时检测藏品位置，当藏品未授权移动时，系统自动发出警报，从而确保藏品安全。系统通过无线传感技术，监测温湿度、CO2、甲醛、PM2.5、光照、紫外线等环境因子，与同期历史均值比对，汇总统计，使得系统中随时保持最新数据。还可依据长期积累的环境变化，汇总出对藏品影响的风险评估，根据相关标准预设阈值，及时发出预警，做出处理。藏品使用者通过查询藏品动态获取藏品相关情况，降低了进入库房查找藏品带来的损坏，提高了藏品安全性。

（二）管理智能化，提升工作效率

系统通过藏品出入库、藏品盘点、记录查询、审批制度、待办事项提醒等智能化管理，提升工作效率。

藏品出入库时利用RFID技术，库房通道门的读写器能够快速识别出入库房的藏品，并通过计算机系统显示藏品的相关信息，对出入库藏品信息做分析处理。一方面避免了传统藏品出入库信息更新滞后的现象，实现了藏品出入库和出入库信息同步。另一方面，避免了手工操作误差，形成出入库数据报表，以便对藏品去向进行跟踪，提升了管理效率。

藏品管理人员可根据工作需要，使用手持设备或在系统中进行藏品盘点，并对盘点结果通过系统网络实时更新，形成统计报表。这样不仅大大减少了人工盘点的工作量，而且避免了手动盘点对藏品造成的损坏，保障了藏品安全，提高了藏品管理效率。

系统会自动记录藏品的出入库记录、转库记录、盘点记录、展出记录、修复记录等，为藏品的布展和研究提供数据支持。

系统对出展文物、修复文物、文物资料上传等增加审批制度。如出展文物审批，策展人员通过系统查询确定出展文物，并在系统上提出展览申请，馆领导和保管部主任审核通过，藏品保管员打印申请单进库核查文物，然后完成藏品出库交接。这样的电子化办公，节省了时间，提高了工作效率。系统还有待办事项提醒，对于未审批、未执行的单据，系统智能提醒，提示相关人员及时处理。

（三）信息数字化，实现资源共享

藏品智慧化系统所形成的数字化信息，不仅包括藏品的基本信息，还记录了藏品的保存状态、提用信息、陈列信息、修复信息、高清照片、研究记录、相关论文、音频、视频等动态信息，建立了一个全面的可储存备份的藏品信息数据库。工作人员可以根据权限对藏品信息进行检索查询、修改、统计、下载、在线打印，突破了时间和空间的限制，打破了博物馆传统藏品信息管理过程中藏品信息被存放在不同的清单或档案中查找不便的瓶颈，为全馆其他业务工作，如陈列展示、藏品研究、教育活动、文化创意产品的研发等提供精准快速的藏品信息，实现藏品信息资源共享，对博物馆总体工作水平的提升具有深远意义。

藏品管理智慧化系统在保障藏品安全、提升藏品管理效率方面发挥了极大的作用，但是藏品管理工作是一项复杂而长久的工作，藏品管理系统也需要随着时代的发展不断完善、不断更新。只有这样，才能更好地为藏品保驾护航。