基于价值链的企业预算管理模式探析
2020-05-28黄永平
黄永平
摘 要:随着科学技术的发展,现代社会已经进入信息时代,这对企业的外部经营环境和内部组织结构都产生了较大影响。从企业采用价值链预算管理模式的优势入手,分析了价值链视角下企业构建预算管理模式的策略,研究了价值链视角下企业预算管理模式的应用基础,目的在于将价值链更好地融入到预算管理当中,提高企业的预算管理能力,促进企业健康稳定发展。
关键词:价值链;企业;预算管理;模式
文章编号:1004-7026(2020)09-0135-02 中国图书分类号:F275 文献标志码:A
价值链视角下预算管理模式的战略目标是实现企业价值链价值最大化,应分析横向价值链和纵向价值链,之后再编制预算。价值链视角下的预算管理模式能为企业创造更多价值,提升预算管理的科学性。
1 价值链视角下企业预算管理模式的优势
1.1 有利于持续改进
在价值链预算管理模式下,持续改进主要通过以下两个方面实现。一方面体现在观念上。企业要重点关注顾客个性化需求和外部市场环境变化,及时调整内部作业流程,提高编制预算方案的科学合理性。另一方面体现在技术上。企业通过应用价值链预算信息模块能够实时掌握企业经营活动的全部信息,保证了预算目标的准确性,对预算管理工作起到了指导、纠错、约束的作用[1]。
1.2 提高了预算的完整性
价值链预算管理信息模块紧紧围绕价值开展活动,能为价值链各个环节提供创造价值的动态信息。企业能将控制活动和管理决策建立在可靠、实时的信息之上。价值链思想也能渗透到预算控制的内容、对象、目标、方式、视野等方面,提升预算管理的完整性。
1.3 有利于提高管理精度
企业价值链预算管理模式具体控制对象是作业单元,把组织控制和处理信息落实到了作业中,使编制预算、控制预算和考核预算深入到各个作业层面,提升了企业预算管理的精度。
2 价值链视角下企业构建预算管理模式的策略
2.1 构建预算模式的理论框架
企业在构建基于价值链的预算管理模式时,需要构建预算管理模式的理论框架,明确预算管理目标,根据预算管理目标使用具体的方法。
企业构建预算管理模式的理论主线有两条,分别是预算管理和价值链分析。通过分析价值链能够确定该企业的竞争力,明确企业预算管理的战略导向。
2.2 构建预算管理环境
市场经济环境在不断变化,因此企业在国民经济中的角色也在不断变化。在价值链上改变相关的组织与业务模式,企业的竞争环境也得到了改变。
企业的管理方式、思想、目标在价值链下也会得到改变,因此管理者需要坚持双赢的基本原则,通过合作竞争的方法提高企业的经济价值和社会价值。
2.3 构建预算模式功能模块
企业基于价值链的预算管理模式由信息模块和控制模块组成,企业开展价值活动时要获取价值链中各个环节的动态信息。在构建信息模块的过程中,企业需要将获取动态预算管理信息作为主要目标。在构建预算管理信息模块的过程中,企业需要充分发挥出价值链信息的整理、收集、加工等功能,保证预算管理信息的有效、完整性,为价值链预算管理控制提供重要保障。为了保证预算管理信息的时效性,企业需要将信息技术与价值链有机结合起来,从整个价值链的视角出发,作出合理的战略决策。
4 价值链视角下企业预算管理模式的应用基础
4.1 树立先进的整体价值链观念
在现代市场经济日益复杂的经济背景下,企业不能独立生存和发展,而是处在价值链条中,企业之间的竞争也从传统的竞争变为价值链的竞争。企业预算管理工要求与内、外部环境相契合,不断拓宽企业的预算范围。在价值链预算管理模式下,企业预算管理工作应注重部门之间的协调、预测、沟通,侧重外部价值链与企业信息之间的协同和交换。因此生产制造企业必须树立先进的整体价值链观念,了解上下游企业、行业竞争对手等价值系统中其他企业的具体情况。这样有利于预算管理从传统的“封闭”状态向“开放”状态转变,提高企业控制环境的能力,保证价值链预算管理的实时性和准确性[2]。
4.2 实现信息共享
随着信息技术的快速發展,价值链预算管理模式的应用也离不开信息技术的支撑,因此企业围绕价值链开展预算管理工作就要以内、外网络为主要基础,加强内部预算管理与外部供应商、客户之间的沟通,提高编制预算、调整预算、考核预算工作的有效性。企业也要充分利用先进的信息技术,在内部建立预算信息集成系统和基础数据库,提高预算信息的公开性和透明性,共享预算信息。
网络预算能够节约编制预算的时间,降低编制预算的成本。企业根据外部市场经济环境和行业情况及时调整预算目标和反馈相关信息,能够提升企业预算管理工作适应外部环境的能力。为了保证对预算编制和监督执行的动态管控,企业需要根据实际情况,在编制过程中引入先进的互联网工具,建立起高效的预算信息反馈平台。仅在财务部门、销售部门、后勤部门之间分享数据是不够的,必须通过互联网工具建立预算管理数据系统,这样才能为编制预算获取充足的数据。要引入适合的软件,提高预算编制、管控、评估、研究等工作的有效性和时效性,提升企业预算编制和监督执行的效率和质量。例如针对传统结算模式收付款成本高、收付款操作复杂、对账烦琐、易出错、人力成本高等问题,京东企业购推出“BF-Link京东toB财务协同平台”,基于财务大数据分析与AI算法智能调度,实现自动化财务流程的弹性扩展,为企业用户在结算、开具发票等财务事项中提供协同高效、安全便捷的一站式服务。
4.3 建立严格的内部控制制度
企业应用价值链预算管理模式离不开相关制度的保障和支持,只有完备的规章制度才能保障价值链预算管理顺利进行。很多企业基于价值链预算管理的相关规章制度还不够健全,因此要根据行业特征和实际情况完善预算管理制度,将价值链观念融入到预算管理制度中。在每一个价值链预算管理环节中建立严格的控制制度,明确预算管理的职责,制订科学合理的预算管理激励奖罚机制,奖励认真完成预算管理工作的员工,提高员工参与预算管理工作的积极性。
5 结束语
企业采用价值链预算管理模式具备一定优势。与传统的预算管理相比,该方法能科学指导企业生产经营。企业要重视价值链预算管理模式的应用,为应用价值链预算管理模式提供良好的条件,适应时代发展,提高预算管理的科学性,提升企业的综合竞争力。
参考文献:
[1]赵剑波.管理意象引领战略变革:海尔“人单合一”双赢模式案例研究[J].南京大学学报(哲学·人文科学·社会科学),2014,51(4):78-86,158-159.
[2]苏慧文,李博.自主经营体商业模式创新案例研究[J].管理案例研究与评论,2013,6(5):418-430.